Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
Visma.net Time & Absence
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
(updated by Gunnar Glendrange VISMA ‎19-02-2019 15:36 )
Gunnar Glendrange
  • 2 Svar
  • 0 Liker
  • 1301 Visninger

Det er flere ting du må gjøre i Visma.net Time & Absence før løsningen kan tas i bruk.

 

I Visma.net finner du tjenestene under fanen  Calendar

 

Under  Innstillinger | Selskapsinnstillinger

har du noen viktige firmainnstillinger

 

Registrer tid i:            Feltet er uten spesiell betydning,

                                      du kan registrere timer fra til klokke eller antall timer (desimalt) 

Timetransaksjoner:   Velg "Via melding"  

                                     Om ikke lønnssystemet ditt kan lese inn transaksjonene direkte,

                                     velger du "via CSV fil".  Les om det her

 

NB NB, viktig!

Overføring av registreringer til lønnsberegning:

  • Benytter du Time & Absence, skal øverste "flyt" benyttes  
  • Benytter du kun Absence, skal nederste "flyt" benyttes

Førstnevnte "flyt" medfører at timetransaksjoner må godkjennes før de kan overføres til lønn, du kan lese mer om det her. Ferieønsker må uansett alltid godkjennes.

 

workflow skjermbilde Time.JPG

 

 

Fraværskoder (og regler)

De aller fleste fraværskoder man normalt har behov for, følger med løsningen.

De skal også være ferdig "knyttet" til tilhørende fraværskode i lønn.

Om du ønsker å benytte flere fraværskoder, må du opprette dem manuelt under menyvalget "Koder" - jfr skjermbildet over. Du kan lese mer om dette her.

 

Du kan sette egne regler for f.eks antall egenmeldinger, les mer om dette her

 

Lønnsarter

Om du ønsker å benytte flere fraværskoder, må du opprette dem manuelt under menyvalget "Koder" - jfr skjermbildet over. Du kan definere om lønnsartene skal kunne benyttes i arbeidstiden, utenfor, eller både i og utenfor. 

NB!  Alle lønnsarter må knyttes til tilhørende lønnsart i lønn.

Du kan lese mer om begge deler her.

 

Skal fraværet anses som en søknad?

På hver enkelt fraværskode, kan du angi om den skal anses som en fraværssøknad.

Les mer om dette her.

 

Fleksitid / avspasering

Les mer om dette her

 

 

 

Kommentarer
CONTRIBUTOR *

 Hei,

 

Vi har en kunde med 2 ansatte som ikke har tilgang til registrering av timer/overtid kun fraværet, selv om at de har rettigheter som Time user. Jeg ser også at under selskapsinnstillinger er det valgt øverste "flyt", selv om kunden har både Time & Absence og noen ansatte bruker kun Absence . Registrering av timer på andre ansatte fungerer fint, samt import av timer i VL. Har flyten noe å si i forhold til timeregistrering?

 

Mvh

Ida

Ved Time bør definitivt den nederste flyten benyttes, slik det står dokumentert ovenfor.

Den øverste flyten medfører ikke at timer kommer til godkjenning. 

Mulig man kan si at time-kodene skal anses som en fraværssøknad, men det virker unødvendig tungvindt - da kommer hver timeregistrering som separate oppgaver for leder.

Om enkelte ansatte ikke har tilgang til Time, så har nok det noe med roller og rettigheter å gjøre - har du sjekket det?  

Kan settes fra Visma Lønn, eller direkte i Visma.net (Settings). Support kan evt bistå  

https://community.visma.com/t5/Brukertips-i-Visma-Lonn/Brukerroller-i-Visma-net-angi-i-Visma-Lonn/ta...