Overføre data fra Visma Lønn til Visma.net

[#1]

Det er noen få ting du må overføre utover det vi allerede har gjort (om du har fulgt beskrivelsen vår, se eventuelt her)

Overføre data til Visma.net Absence   

Det ligger under "Rutiner / Registering / Visma.net / Eksport". 

• Fraværskoder

Velg "Alle fraværskoder" og klikk "Overfør".

Alle fraværskoder med hake for "Benyttes i Visma.net" overføres.

• Ansattes "feriesaldo og fridager"  ("fraværsmal")

Overfører feriesaldo og fridager, velg "Alle ansatte" og klikk "Overfør".

Det er her ansattes "arbeidsplan" overføres, altså hvilke dager ansatte jobber, og hvilke dager de har fri. Dette er du forhåpentligvis kjent med fra Visma Lønn, les her om ikke.

NB! Om du nylig har korrigert en ansatts fraværskalender/arbeidsplan i Visma Lønn, må du gå til dette menyvalget og overføre vedkommende på nytt.

• Historisk fravær   

Når du skal starte med Absence - og kun da - overfører du "historisk fravær" fra Visma Lønn til Absence, slik at du har historiske fravær også der. 

NB! Før du gjør det, anbefaler vi en utskrift av rapport som viser eventuelt fraværet registrert frem i tid. Dette fordi slikt fravær vil bli slettet i Visma Lønn, og IKKE ved overført til Absence.

Det må følgelig registreres på nytt, i Absence. Du kan jo vurdere å la de/den ansatte gjøre det selv, så får de litt trening med løsningen. 

Du finner rapporten under Utskrifter

Fraværsrapport | Fravær ansatt pr dato, angi fra dato = i morgen.

Fravær som har startet, men ikke avsluttet, vil bli overført.