Fraværsmal
Fraværsmal er en kalender der fridager og helligdager er angitt. Det ligger en standard fraværsmal i Visma Lønn, der alle offentlige fridager og helligdager er markerte. Ansatte blir automatisk knyttet til denne fraværsmalen. Dersom din bedrift har fridager utover det som er opprettet i standard fraværsmal (f.eks julaften), må du endre standard fraværsmal eventuelt opprette en tilpasset. For ansatte i redusert stilling, opprettes fraværsmal som er tilpasset deres arbeidsmønster.
Skjermbildet for vedlikehold av fraværsmaler finner du på menyen under "Grunndata / Fravær / Fraværsmal".
Korrekt fraværsmal til ansatte
Det er viktig at ansattes "fraværsmal" viser når personen skal jobbe / har fri, for fraværsrapporter og statistikker skal bli riktige. Ansatte som har annen arbeidsplan enn standard 5-dagers uke må knyttes til en annen "fraværsmal" enn standard mal for at fraværsstatistikker skal bli 100% korrekte.
Dersom den ansatte har en redusert stilling, så kan du tildele riktig fraværsmal på to måter.
Redusert stilling hver dag
Om en person jobber hver dag, men i redusert stilling - kan du la ansattes stillingsbrøk påvirke statistikkene. Denne funksjonen kan du lese mer om her.
Fri en/flere spesifikk(e) dag(er) i uken
Dersom den ansatte har fri f.eks. hver onsdag, så må du lage nye fraværsmaler som du tilknytter den ansatte.
For eksempel - Ansatt i 80& stilling - fri hver onsdag
Gå inn i ""Grunndata / Fravær / Fraværsmal". I nedtrekkslisten velger du en fraværsmal du kan ta et utgangspunkt i - f.eks. standard fraværsmal.
Velg "Kopier" og kopier lønnsarten til et ønsket ledig nummer.
Marker "første" onsdag i kalenderen og legg inn koden "Vanlig fridag". Velg gjenta hver uke og lagre.
Når dette er gjort kan du lagre fraværsmalen, og gå inn på den igjen.
Trykk på knappen "Mal til ansattkalender". Du kan velge en ansatt eller et utvalg ansatte som skal knyttes til fraværsmalen.
Når du gjør endringer i en av fraværsmalene, kan du oppdatere malen til de ansatte med rapporten "Fraværsmal til ansattkalender" eller på samme måte som når du kopierer ut fraværsmal til en ansatt eller et utvalg av ansatte. Rutinen finner du under "Rutiner / Fravær / Mal til ansattkalender".
Hvordan registerere ferie på en ansatt som ikke har full stilling?
En feriedag på en dag hvor det ligger en delvis fridag, som i eksemplet her, så vil dette telle som en hel feriedag.
Hvis den ansatte har hele ekstra fridager kan dette løses på 2 måter:
1. Endre antall feriedager på den ansatte (gjøres inne på den ansatte i feltet "Fdgr pr. år" (raskeste løsning).
2. Fjerne fridagene i kalenderen til de ansatte.
MERK! For å vedlikeholde egenopprettede fraværsmaler så kan du følge dette brukertipset. En brukerlagd fraværsmal vil gjelde 2 år av gangen.
Relaterte brukertips:
Fraværsrapporter
Fraværsmal - nytt år.
Fraværsmal ut ifra stillingsbrøk
.gif "VISMA"){kind=icon}
