Aktivere AutoInvoice direkte fra Visma Business

[Svein Holanger]

Slik aktiverer du AutoInvoice for ett eller flere firmaer direkte i Visma Business.

Dette dokumentet beskriver Visma sin anbefalte fremgangsmåte for hvordan du aktiverer en eller flere klienter av gangen i Visma Business versjon 13.01, for sending av fakturaer til Visma.net AutoInvoice. Denne muligheten finnes fra versjon 12.10 av Business, men noe forbedret i denne versjonen vi viser her.

Steg 1

Gå til: Oppsett - Utforsker → Tabeller → Felles → Bedrifter → Bedrift

 

Steg 2

Marker de firmaene du vil aktivere, høyreklikk og velg Behandling → Aktiver AutoInvoice (flere bedrifter).

Steg 3

Velg “Aktiver og konfigurer valgte bedrifter for Visma.net AutoInvoice” og trykk “Neste”.

Steg 4

Vent til Visma Business er ferdig med validering og trykk “Neste”.

(I bildet under feilet alle, kanskje ikke et godt eksempel)

Steg 5

Velg “Lagre til fil” og eventuelt fyll ut eller rett opp bedriftsopplysninger på de aktuelle firmaene.

Steg 6

For bedrifter som består validering, gå videre til “Konfigurasjon”. Under konfigurasjon kan du opprette en ny bruker i AutoInvoice.

Steg 7

Har du en AutoInvoice-bruker fra før, kan du fylle ut brukerinformasjon og krysse av for “Legg til som standard autoinvoice bruker”. Trykk “Neste”.

Steg 8

Sett hake for “Sett AutoInvoice som standard sendemåte for fakturadokumenter på nye ordrer” hvis du vil at Business skal sende alle fakturaer til AUtoInvoice Sett hake for “Aktiver print-service” hvis du vil at AutoInvoice skal sende fakturaen på papir som siste mulighet, hvis den ikke kan levere den på annen måte. Trykk “Neste”.

Visma Business vil nå opprette bedriftene i AutoInvoice.