Hvordan avslutte AutoInvoice og avregistrere i ELMA?

[#1]

Hvordan avslutte AutoInvoice og avregistrere i ELMA?

Dersom dere som bedrift har gått over til et regnskapskontor som ikke benytter seg av Visma, så må man avslutte AutoInvoice og avregistrere seg i Elma. Dette kan gjøres med noen få enkle steg. Hvis dere som bedrift trenger hjelp med dette, kan byrået deres eller vi på kundesenteret gjøre det for dere.  Byrået/vi trenger da et skriftlig samtykke pr epost fra dere.

Hva gjør du?

1. Logg deg inn i AutoInvoice-portalen via https://autoinvoice.visma.com/ og gå til “Innstillinger”.
2. Klikk deretter på "Motta fakturaer" i menyen til venstre. Her trykker du på “Oppdater” og “Deaktiver” under Skanning. Dette er dersom du har aktivert Scanning - tjenesten. Hvis ikke gå til neste steg.
3. Deretter trykker du på “Deaktiver” under “Inngående” 

4. Gå inn i deres ERP system  (Visma Business eller Visma global) og slett AutoInvoice-nøklene:

5. Gå inn i Visma Document Center og fjern koblingen:

6. Gå inn i “Licensing” i Visma.net, fjern selskapsnøkkel under lisens og sett deaktiveringsdato på alle lisenser som kan sende/motta faktura fra AutoInvoice. Dette gjør du under “Settings” -> “Lisenser” og trykk på “Bedrifter” under aktuelle lisenser. 

7. Ta bort Selskapskode, sett deaktiveringsdato og trykk “Oppdater”:

Da er dere meldt ut av ELMA og slutter å motta fakturaer elektronisk via AutoInvoice. Det er dermed mulig til melde seg inn igjen i ELMA via et annet aksesspunkt.

Hvis dere som bedrift, skal skifte til et annet byrå/regnskapskontor som bruker Vismas løsninger for EHF faktura: 

Det vi trenger for å få flyttet AutoInvoice til det nye byrået er:

1. Bekreftelse fra klienten om at det nye byrået skal få administratortilgang. Det holder med en mail.
2. Navn og e-post på regnskapsføreren som skal være administrator.

Dette sendes i en e-post til kundesenteret@visma.no.

For dere som er regnskapsbyrå, les her: Hva bør regnskapsbyrået gjøre med AutoInvoice når en kunde slutter?

Har du som regnskapsbyrå eller bedrift spørsmål eller behøver hjelp med denne prosedyren, kontakt kundesenteret@visma.no eller deres Visma forhandler. 

Hilsen oss i Visma Software AS