Mine områder
Hjelp

Hvordan avslutte AutoInvoice og avregistrere i ELMA?

15-05-2019 11:52 (Sist oppdatert 16-06-2021)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 2656 Visninger

Hvordan avslutte AutoInvoice og avregistrere i ELMA?

 

Dersom dere som bedrift har gått over til et regnskapskontor som ikke benytter seg av Visma, så må man avslutte AutoInvoice og avregistrere seg i Elma. Dette kan gjøres med noen få enkle steg. Hvis dere som bedrift trenger hjelp med dette, kan byrået deres eller vi på kundesenteret gjøre det for dere.  Byrået/vi trenger da et skriftlig samtykke pr epost fra dere.

Hva gjør du?

  1. Logg deg inn i AutoInvoice-portalen via https://autoinvoice.visma.com/ og gå til “Innstillinger”.
  2. Klikk deretter på "Motta fakturaer" i menyen til venstre. Her trykker du på “Oppdater” og “Deaktiver” under Skanning. Dette er dersom du har aktivert Scanning - tjenesten. Hvis ikke gå til neste steg.
  3. Deretter trykker du på “Deaktiver” under “Inngående” 
 

Capture.PNG

 

 

4. Gå inn i deres ERP system  (Visma Business eller Visma global) og slett AutoInvoice-nøklene:

 

 

Capture.PNG

 

5. Gå inn i Visma Document Center og fjern koblingen:

 

to.PNG

 

 

 

6. Gå inn i “Licensing” i Visma.net, fjern selskapsnøkkel under lisens og sett deaktiveringsdato på alle lisenser som kan sende/motta faktura fra AutoInvoice. Dette gjør du under “Settings” -> “Lisenser” og trykk på “Bedrifter” under aktuelle lisenser. 

 

tre.PNG

 

 

7. Ta bort Selskapskode, sett deaktiveringsdato og trykk “Oppdater”:

 

fire.PNG

 

Da er dere meldt ut av ELMA og slutter å motta fakturaer elektronisk via AutoInvoice. Det er dermed mulig til melde seg inn igjen i ELMA via et annet aksesspunkt.

 

 

Hvis dere som bedrift, skal skifte til et annet byrå/regnskapskontor som bruker Vismas løsninger for EHF faktura: 

Det vi trenger for å få flyttet AutoInvoice til det nye byrået er:

  1. Bekreftelse fra klienten om at det nye byrået skal få administratortilgang. Det holder med en mail.
  2. Navn og e-post på regnskapsføreren som skal være administrator.

Dette sendes i en e-post til kundesenteret@visma.no.

For dere som er regnskapsbyrå, les her: Hva bør regnskapsbyrået gjøre med AutoInvoice når en kunde slutter?

Har du som regnskapsbyrå eller bedrift spørsmål eller behøver hjelp med denne prosedyren, kontakt kundesenteret@visma.no eller deres Visma forhandler. 

 

Hilsen oss i Visma Software AS

Aktuelt brukertips
Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"