Merke privatkunder i Business for eFaktura

[#1]

 Slik merker man kunder i aktørtabellen i Visma Business for at de skal ha tilbud om eFaktura rett i nettbank.

(Før dette kan aktiveres må du som avsender aktivert avtale om lvereing av eFaktura rett i nettbank. Les mer om det her.)

For at systemet skal finne adressen til en mottaker av en elektronisk faktura er det to felter man må kjenne til:

• Mottakerens elektroniske fakturaadressen (EFA)
• Mottakerens operatørnummer (OPN)

Når man sender elektroniske fakturaer til bedrifter i Norge (B2B), så anbefaler vi at man ikke bruker disse feltene, det holder å ha organisasjonsnummeret til mottakeren, så vil AutoInvoice automatisk finne EFA og OPN. Når man derimot skal sende til privatpersoner (B2C), så skal disse feltene brukes.

I Visma Business ligger disse feltene i aktørtabellen:

• Mottakerens elektroniske fakturaadressen (EFA) skal legges i "GLN/GS1"-feltet i kundetabellen (aktørtabellen)
• Mottakerens operatørnummer (OPN) skal legges i "AutoInvoice-operatørnr"-feltet i kundetabellen (aktørtabellen)

Disse feltene kan du selvfølgelig hente fram hvis de ikke vises i din tabell/skjermbilde.

Normalt trenger man kun å angi at OPN skal være “B2CNO”. Men de forskjellige versjonene av Visma Business håndterer dette litt forskjellig.

I tillegg til dette må man angi at sendemåte skal være AutoInvoice og man må ha enten epostadresse eller mobilnummer registrert på kunden.

Visma Business, frem til versjon 10

Denne versjonen klarer ikke å sende inn OPN uten EFA. Derfor må man legge inn EFA=@B2CNO. Man bør da samtidig også legge inn OPN = B2CNO slik at dette er klart ved oppgradering til versjon 10.

Følgende må legges inn på kunden som skal motta fakturaen:

• Sendemåte = AutoInvoice
• EFA skal fylles ut. Dette gjøres i GLN/GS1-feltet. Dvs GLN/GS1 = @B2CNO
• I tillegg anbefaler vi at OPN fylles ut. Dette gjøres i "AutoInvoice operatørnr"-feltet. Velg verdien til B2CNO. 
  Hvis du ikke finner verdien må du høyreklikke og laste ned nye verdier fra AutoInvoice.
• Mobilnummer eller epostadresse bør også fylles ut. Mobilnummer legges i firmaets “Telefonnr” og epostadressen følger samme logikk som B2B, dvs at man kan bruke firma-epostadressen eller AutoInvoice-epostadresse med de innstillingene som finnes rundt dette.

Visma Business, fra versjon 10

I fra denne versjonen holder det å legge inn OPN.  
Følgende må legges inn på kunden som skal motta fakturaen:

• Sendemåte = AutoInvoice
• OPN må fylles ut. Dette gjøres i "AutoInvoice operatørnr"-feltet. Velg verdien til B2CNO. 
  Hvis du ikke finner verdien,  må du høyreklikke og laste nye verdier fra AutoInvoice.
• Mobilnummer eller epostadresse bør også fylles ut. Mobilnummer legges i “Telefonnr” og epostadressen følger samme logikk som B2B, dvs at man kan bruke firma-epostadressen eller AutoInvoice-epostadresse med de innstillingene som finnes rundt dette.

[Anonymous]

Er det laget noen løsning for å få automatisk oppdatert kundekortet i Visma business når det kommer melding i Visma autoinvoice om at kunder ønsker faktura til nettbanken sin?