2020-01

[#1]

2020-01/42 Salariswijziging per 1 januari

Voor de salarisregeling jeugdzorg [1] zijn de bedragen aangepast zoals afgesproken in de CAO. Ook zijn de bedragen met betrekking tot het gewijzigd minimumloon per 1 januari aangepast. Het bedrag minimum vakantietoeslag bij werkgevercode 03206 is ook aangepast. Bij schaal 0201 zijn de inpasnummers 9118 en 9119 vervallen. De grondslag van de eenmalige uitkering die in 2019-01 van toepassing was (eindejaarsuitkeringsregeling 3) is geschoond per 2020-01.

Uw actie

Vanaf 3 januari kunt u de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 37 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).

2020-01/43 Aanvulling op release 2019-12 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

6 december 2019 – De wijzigingen zijn doorgevoerd, maar enigszins afwijkend van het eerdere bericht van 5 december. Hieronder vindt u deze beschreven. Ook hebben we een instructie voor min-maxers samengesteld. Lees dit goed door, daarna kunt u de salarisproductie voor december afroepen.

Instructie en uitleg voor min-maxers

Voor min-maxers (maandloners bij wie invoercode 03182 Min-maxer is vastgelegd met waarde 1) wordt de uitkering berekend naar rato van de deeltijdfactor (invoercode 02404) en de meeruren (uitvoercode 01505) in 12-2019. Jeugdzorg Nederland heeft echter aangegeven dat de referteperiode 10-2019 t/m 12-2019 zou moeten bedragen.

De gewenste berekening voor min-maxers bleek in de programmatuur niet op korte termijn uit te voeren. Uit ons onderzoek blijkt dat in de CAO jeugdzorg slechts zeer weinig min-maxers verloond worden. Om toch de eenmalige uitkering in december uit te kunnen betalen, hebben we er voor gekozen om de uitkering zo te implementeren, dat de uitkering voor min-maxers wordt berekend naar rato in-dienst 04-2019 t/m 11-2019 en naar rato deelbetrekking in alleen 12-2019.

In de deelbetrekking van december wordt zowel het vaste parttime percentage (invoercode 02404) als de meeruren (uitvoercode 01505) geteld. Jeugdzorg Nederland heeft aangegeven dat eigenlijk gerekend zou moeten worden met de gemiddelde deelbetrekking over 10-2019 t/m 12-2019.  U kunt het correcte bedrag als volgt berekenen:

• U checkt of de medewerker op 1-12-2019 in-dienst is. Zo nee, dan is er geen recht op de eenmalige uitkering. Zo ja, volg dan de berekening.

• U begint met een bedrag van € 800. Dit rekent u om naar rato in-dienst in de periode 04-2019 t/m 11-2019. Een medewerker die op 1-5-2019 in-dienst is gekomen heeft 7 van de 8 maanden gewerkt en krijgt dus € 700.

• U rekent de gemiddelde deeltijdfactor uit over de periode 10-2019 t/m 12-2019. Hiertoe telt u het vaste deeltijdpercentage van invoercode 02404 en de factor meeruren van uitvoercode 01505 op voor alle 3 perioden. Het resultaat deelt u door 3. U krijgt dan een factor. Deze vermenigvuldigt u met het bedrag uit de vorige stap.

• Voorbeeld: een min-maxer is 01-07-2019 in-dienst gekomen en heeft een vast deeltijdpercentage van 50%. In 10-2019 en 11-2019 heeft deze medewerker steeds 10 meeruren gewerkt, in 12-2019 20 meeruren.

• • De medewerker is 01-12-2019 in-dienst en heeft dus recht op de uitkering.

  • De uitkering wordt naar rato in-dienst € 800 x 5/8 = € 500.

  • In de periode 10-2019 t/m 12-2019 heeft de medewerker 40 meeruren gewerkt. Dit komt overeen met een totale deeltijdfactor van 40/(156 x 3) = 8,5% = optelsom resultaat uitvoercode 01505 over deze periode.

  • U telt het deeltijdpercentage over dezelfde periode (3 x 50%) bij het percentage meeruren (8,5%) = 158,5%.

  • U deelt het resultaat door 3 om het gemiddelde te berekenen. 158,5% / 3 = 52,83%

  • U vermenigvuldigt de uitkering met het gemiddelde percentage. € 500 x 52,83% = € 264,17.

Inrichting

- werkgevercode 25624 Code verschoven referteperiode = 3 (geen verschoven referteperiode).
- werkgevercode 25631 In loonaangifte = 1 (niet doorgeven als extra periode salaris).

Voor uurloners wordt gerekend de gemiddelde deeltijdfactor op basis van de uitbetaalde uren in de periode 10-2019 t/m 12-2019.

Automatische herrekening

Om de uitkering correct te kunnen berekenen, zullen wij in periode 12 een automatische herrekening uitvoeren. Deze herrekening is alleen nodig voor uurloners, omdat bij hen de referteperiode ook perioden vóór 12-2019 betreft. U herkent deze herrekening op uw mutatieverslag aan reden 11.

5 december 2019 - Onlangs is er een definitief akkoord gesloten voor de CAO jeugdzorg. In dit akkoord zijn onder andere afspraken gemaakt over een eenmalige uitkering van € 800 naar rato. Ten tijde van release 2019-12 waren nog niet alle parameters duidelijk voor de uitbetaling van deze uitkering. Inmiddels is dat wel het geval. Daarom zal deze eenmalige uitkering via een tussentijdse aanpassing in de CAO ondersteuning worden toegevoegd.

Let op 1: Er wordt momenteel aan deze aanpassing gewerkt. Wij geven u bericht op het moment dat de aanpassing is doorgevoerd.
U kunt daarna uw salarisproductie voor december laten vervaardigen.

Let op 2: Er is berichtgeving in omloop die aangeeft dat de eenmalige uitkering niet betaald wordt totdat de CAO algemeen verbindend verklaard is. Dit is onjuist. Zoals hierboven gesteld wordt de eenmalige uitkering wel degelijk in december betaald

Het gaat om een uitkering van € 800 euro dat wordt uitbetaald:

• Alleen als één of meerdere dienstverbanden van de medewerker in-dienst zijn op 01-12-2019. In dat geval doorlopen ook dienstverbanden uit-dienst de berekening. Hier is voor gekozen omdat medewerkers regelmatig worden overgezet van het ene op het andere dienstverband wegens administratieve redenen.

• Een medewerker moet tevens de periode 04-2019 t/m 11-2019 in-dienst zijn geweest. Een medewerker die niet de volledige periode in-dienst is geweest, krijgt de uitkering betaald naar rato.

• Voor maandloners wordt de uitkering tevens berekend naar rato van het percentage deelbetrekking in december.

• Voor uurloners wordt gerekend de gemiddelde deeltijdfactor op basis van de uitbetaalde uren in de periode 09-2019 t/m 11-2019.

• Er wordt geen korting berekend wegens langdurige ziekte of onbetaalde verlofvormen.

Uw actie

Indien de medewerker bij u in-dienst is gekomen in de periode 04-2019 t/m 11-2019 en daarvoor in-dienst was bij een andere organisatie die ook onder de CAO jeugdzorg valt, dan dient u de eenmalige uitkering ook te berekenen over de dienstbetrekking die uw medewerker in genoemde periode bij de andere organisatie had. In dat geval dient u zelf de eenmalige uitkering te berekenen.

U kunt het juiste bedrag in 12-2019 vastleggen met invoercode 01055. Dit bedrag overschrijft dan de eenmalige uitkering die door ons wordt berekend.
Indien u de uitkering bij een medewerker wilt blokkeren, dan doet u dat door invoercode 01055 vast te leggen met waarde 0,01.

Inrichting

De uitkering is op de volgende wijze ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 4:

- werkgevercode 25601 Methode berekenen = 2 (peildatummethode).
- werkgevercode 25606 Code categorie soortloner = 3 (uitsluiten wachtgelders en doorbetaling uitkering).
- werkgevercode 25607 Code categorie schalen = 4 (stagiaires uitsluiten).
- werkgevercode 25613 Periode uitbetaling = 12.
- werkgevercode 25614 Peildatum in-dienst vanaf = 1201 (1 december 2019).
- werkgevercode 25615 Peildatum in-dienst t/m = 1201 (1 december 2019).
- werkgevercode 25618 Deeltijdfactor boven 100% = 0 (maximeren op 100%).
- werkgevercode 25619 Vast fulltime bedrag 1 = € 800.
- werkgevercode 25621 Factor diensttijd = 1 (periode in-dienst).
- werkgevercode 25622 Factor deeltijd = 5 (percentage deelbetrekking. Alleen voor min-maxers tellen meeruren).

2020-01/44 Eenmalige uitkering bij gekoppelde uurloners en datum uit-dienst 01-12-2019 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op onze portal. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

18 december 2019 - Ook blijkt in sommige gevallen de eenmalige uitkering berekend te worden als de medewerker in-dienst treedt op 01-12-2019. Deze medewerkers hebben echter geen recht op de uitkering omdat in het onderhandelaarsakkoord de referteperiode is gesteld op 1 april tot 1 december 2019. U kunt de eenmalige uitkering bij deze medewerkers blokkeren door invoercode 01055 vast te leggen met waarde 0,01.

17 december 2019 - In december wordt de eenmalige uitkering voor CAO jeugdzorg uitbetaald. Vanwege de afwijkende specificaties van deze uitkering is hiervoor maatwerk in Payroll Gemal geprogrammeerd. Het blijkt dat door een fout in dit maatwerk een vordering wordt berekend als het een gekoppeld dienstverband betreft en het hogere registratienummer een uurloner is.

Als deze situatie zich bij u voordoet kunt u het correcte bedrag bij de uurloner zelf berekenen en opgeven met invoercode 01055.

U berekent het bedrag als volgt:

• U checkt of de medewerker op 1-12-2019 in-dienst is. Zo nee, dan is er geen recht op de eenmalige uitkering. Zo ja, volg dan de berekening hierna.

• U begint met een bedrag van € 800. Dit rekent u om naar rato in-dienst in de periode 04-2019 t/m 11-2019. Een medewerker die op 1-5-2019 in-dienst is gekomen heeft 7 van de 8 maanden gewerkt en krijgt dus € 700.

• U rekent de gemiddelde deeltijdfactor uit over de periode 10-2019 t/m 12-2019. Hiertoe telt u de waarde van uitvoercode 01991 factor gewerkt op over alle 3 perioden. Het resultaat deelt u door 3. U krijgt dan een factor. Deze vermenigvuldigt u met het bedrag uit de vorige stap.

Voorbeeld: een uurloner is 01-07-2019 in-dienst gekomen. In 10-2019 en 11-2019 heeft de medewerker 40 uren gewerkt, in 12-2019 50 uren. Dit komt overeen met uitvoercode 01991 factor gewerkt = 40/156 = 25,64 en 50/156 = 32,05.

• De medewerker is 01-12-2019 in-dienst en heeft dus recht op de uitkering.

• De uitkering wordt naar rato in-dienst € 800 x 5/8 = € 500.

• In de periode 10-2019 t/m 12-2019 is de gemiddelde factor gewerkt (25,64 + 25,64 + 32,05) / 3 = 27,78.

• U vermenigvuldigt de uitkering met het gemiddelde percentage. € 500 x 27,78% = € 138,88.

Onze welgemeende excuses voor het ongemak.