2020-05

[#1]

2020-05/33 CAO HBO - Nogmaals: Bepalen AOW-gerechtigde leeftijd gewijzigd (change 2004828)

In februari is in de release notes geschreven dat het bepalen van de AOW-leeftijd aangepast is [1]. Hiervoor zou ook een automatische herrekening uitgevoerd worden. Dit is helaas niet goed gegaan.

Automatische herrekening 06

Deze herrekening wordt alsnog in periode 05 aangestuurd en is te herkennen aan reden 06 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Meer informatie

[1] Release notes 2020-02/39.

2020-05/34 CAO HBO: Afwijking verlofregelingen in verloonde uren

In deze release hebben we gemeld dat er een aanpassing is gedaan aan de grondslag voor de verloonde uren loonaangifte, zie eerder het onderwerp 2020-05/8 Verlofregelingen afzonderlijk in grondslag verloonde uren loonaangifte.

Voor de CAO HBO is echter op CAO-niveau de oude situatie gehandhaafd. Binnen uw CAO wordt gebruik gemaakt van modaliteiten, waarbij maximaal 32 uur wordt verloond en de medewerker minimaal 36 uur en maximaal 40 uur werkt. Over de extra gewerkte uren wordt verlof opgebouwd. Belastingdienst en UWV hebben in het verleden bepaald dat zij bij een fulltime dienstbetrekking 36 verloonde uren per week verwachten in de loonaangifte.

Uitvoercode 02287 uren verlof LA wordt automatisch gecorrigeerd voor dit verschil (met de factor werkgevercode 03318 Afwijkende normuren LA / werkgevercode 03300 Normuren per maand), waar dat bij de uitvoercodes van de afzonderlijke verlofregelingen niet gebeurt.

Wij hebben daarom in de grondslag van werkgevercode 55189 Verloonde uren loonaangifte op CAO-niveau uitvoercode 02287 vastgelegd met waarde 9 (negatief tellen in de grondslag) en de uitvoercodes van de afzonderlijke verlofregelingen (02272 t/m 02280 en 02236 t/m 02240) met waarde 8 (niet tellen in de grondslag). Hiermee wordt de oude situatie voortgezet. U heeft dus geen verschillen en er worden geen werknemers herrekend.

2020-05/35 CAO MBO, PO en VO: Afwijking verlofregelingen in verloonde uren

In deze release hebben we gemeld dat er een aanpassing is gedaan aan de grondslag voor de verloonde uren loonaangifte, zie eerder het onderwerp 2020-05/8 Verlofregelingen afzonderlijk in grondslag verloonde uren loonaangifte.

In uw CAO worden verlofregelingen 2, 9 en 10 gebruikt voor CAO specifieke senioren- of BAPO regelingen. De uitvoer in uren voor deze regelingen is anders dan gebruikelijk. Om die reden is in het verleden uitvoercode 02285 uren BAPO LA geïntroduceerd. Deze uitvoercode kent alle bewerkingen die nodig zijn om deze regelingen correct in de loonaangifte te verantwoorden. Afhankelijk van de wijze van vastleggen, kan uitvoercode 02285 of de uitvoercode behorend bij de verlofregeling zelf worden gepresenteerd.

In afwijking op de algemene aanpassing, hebben we bij uw CAO in grondslag van werkgevercode 55189 Verloonde uren loonaangifte uitvoercodes 02285 uren BAPO LA en 02287 uren verlof LA vastgelegd met waarde 9 (negatief tellen in de grondslag) en en de uitvoercodes van de afzonderlijke verlofregelingen (02272 t/m 02280 en 02236 t/m 02240) met waarde 8 (niet tellen in de grondslag). Hiermee wordt de oude situatie voortgezet. U heeft dus geen verschillen en er worden geen werknemers herrekend.

2020-05/36 CAO VO: Wijzigen reisafstand gedurende de maand (change 2013382)

Payroll Gemal rekent normaal gesproken met een gemiddelde waarde bij vaste/stam mutaties opgegeven met een afwijkende ingangsdag. Bijvoorbeeld een per 15 januari omgezet vast bedrag van € 0 naar € 100, rekent Payroll Gemal om naar 17/31 x € 100 = € 54,84.

Melding

Het bleek dat deze omrekening bij de fiscale reisafstand (invoercode 02372) ten onrechte niet plaatsvond. Payroll Gemal rekende daar altijd met de waarde die aan het eind van de maand van toepassing was.

Oplossing

Dit is met ingang van periode 05 aangepast.

Let op: In de CAO VO geldt een minimum van 8 km afstand enkele reis. Doordat Payroll Gemal rekent met een maandgemiddelde kan het zo zijn dat dit gemiddelde onder het minimum van de CAO valt, terwijl de reisafstand voor een deel van de maand wel boven het minimum zit. Leg in dat geval in de maand van wijzigen eenmalig met invoercode 01172 Reiskosten woon-werk zelf het juiste bedrag aan reiskostenvergoeding vast.

Voorbeeld

Je wijzigt per 15 januari invoercode 02372 Fiscale reisafstand van 0 naar 10 km. De 10 km valt boven het minimum uit de CAO. De medewerker heeft daarom wel recht op een vergoeding voor 17/31 dagen. Payroll Gemal berekent echter een maandgemiddelde van 10 x 17/31 = 5,48 km en concludeert dat dit onder het minimum ligt. Leg daarom het juiste bedrag eenmalig vast met invoercode 01172. Vanaf februari rekent Payroll Gemal de hele maand met 10 km.

Automatische herrekening 14

In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 14 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden.