2020-06

[#1]

2020-06/32 Doorbetaling tijdens verlof in verloonde uren PFZW

Als een medewerker gebruik maakt van een verlofregeling en tijdens dat verlof een doorbetaling ontvangt, dan zorgt die doorbetaling voor extra verloonde uren. De uitvoercodes voor doorbetaling tijdens een verlofregeling (uitvoercodes 00635 t/m 00649) waren opgenomen in werkgevercode 55053 Uitvoercodes in grondslag verloonde uren UPA met waarde 1 (tellen). Deze waarde werkt niet in deze grondslag, omdat deze uren telt terwijl op de uitvoercodes bedragen staan. Daarom zijn de uitvoercodes met ingang van periode 06 opgenomen met waarde 6 (tellen als factor). Payroll Gemal zet de bedragen dan om naar uren, door het bedrag op de uitvoercode te delen door het uurloon salaris (uitvoercode 01747).

Let op 1: in veel gevallen zal door deze aanpassing de pensioengrondslag hoger worden. Dit betekent dat met terugwerkende kracht extra premie wordt ingehouden.

Let op 2: in afwijking op bovenstaande zijn de uitvoercodes 00635 (doorbetaling tijdens langdurig ziek) en 00640 (doorbetaling tijdens kortdurend zorgverlof) verwijderd uit de grondslag van werkgevercode 55053. De reden hiervan is dat tijdens deze regelingen niet de verloonde uren maar het regelingloon wordt verlaagd. Bij doorbetaling zou dus eigenlijk het regelingloon tijdelijk moeten worden verhoogd. Payroll Gemal kent die functionaliteit momenteel niet voor wat betreft de uitvoercodes bij doorbetaling. 

Als je aangesloten bent bij het PFZW en je maakt gebruik van doorbetaling op uitvoercode 00635 / 00640 bij langdurig ziek of kortdurend zorgverlof, dan adviseren wij je de doorbetaling te verrekenen in het percentage korting of de uren verlof die je boekt. De doorbetaling wordt dan correct in het regelingloon verwerkt. Dit is de werkwijze die t/m 2019 standaard werd gehanteerd, omdat de regeling voor doorbetaling bij verlof toen nog niet in de huidige vorm bestond.

Automatische herrekening 05

In verband met deze aanpassingen zullen wij een automatische herrekening in periode 06 uitvoeren bij medewerkers met een doorbetaling tijdens verlof in 2020. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 05. Hieraan zijn geen kosten verbonden.