2020-11

[#1]

Klik hier voor de complete release notes 2020-11.

CAO waterschappen

2020-11/29 CAO-akkoord Thuiswerken

Voor de CAO waterschappen is een akkoord bereikt over thuiswerken. Er zijn afspraken gemaakt over een thuiswerkbudget en over een thuiswerkvergoeding.

Er is een thuiswerkbudget afgesproken van € 850,00 voor 5 jaar dat verdeeld is in een eenmalige uitkering van € 250,00 te betalen in 2020-11 en een budget van € 600,00 waaruit de medewerker kan declareren voor de aanschaf van middelen noodzakelijk voor een goede uitoefening van werkzaamheden vanuit huis op een arbo- en ergonomisch verantwoorde thuiswerkplek.

Daarnaast is een netto dagvergoeding voor thuiswerken afgesproken.

Thuiswerkbudget - Eenmalige uitkering 2020-11

Volgens het CAO-akkoord Thuiswerken gelden de volgende bijzonderheden met betrekking tot de eenmalige uitkering 2020-11:

• Alle medewerkers met een arbeidsovereenkomst die op 01-10-2020 in-dienst zijn, komen in aanmerking voor de uitkering (dus: de medewerker die 30 september uit-dienst gaat, krijgt niets; degene die 1 oktober in-dienst komt, krijgt wel de uitkering).
• Het bedrag is € 250,00 netto ongeacht de omvang van het dienstverband.
• De uitkering moet niet met de deeltijdfactor worden omgerekend vanuit de gedachte dat het immers dient als tegemoetkoming in kosten voor het inrichten van een thuiswerkplek.
• Bepalend is dat het de werkende medewerker betreft, al dan niet thuiswerkend. Voor degenen die tussen april en oktober volledig verlof hadden, is het advies van partijen om de uitkering niet uit te betalen.
• Ook voor degenen die tussen april en oktober met ziekteverlof waren, geldt het advies de uitkering niet uit te betalen, maar zij krijgen bij terugkeer wel de beschikking over het hele thuiswerkbudget van € 850,00.
• Voor bijzondere situaties kan de werkgever zelf een besluit nemen.
• Deze uitkering voldoet niet aan de voorwaarden om als onbelaste vergoeding uitgekeerd te worden. Het is dus loon en moet dan òf gebruteerd worden òf onder de werkkostenregeling gebracht worden. De CAO-partijen laten de werkgever hierin vrij.
• Als kostenvergoeding is het niet pensioengevend. We nemen dus uitvoercode 01099 niet op in de grondslag ABP (werkgevercode 55056. Je kunt controleren of je wellicht in het verleden dit zelf gemuteerd heeft).
• In overleg met medezeggenschap kunnen bedragen die sinds april al zijn betaald voor de inrichting van een thuiswerkplek, verrekend worden met de uitkering.

Invulling vanuit CAO-ondersteuning

In overleg met enkele waterschappen gaan we als hier als volgt invulling aan geven. Geraadpleegde waterschappen zien graag invulling door ons op CAO-niveau van deze uitkering in de vorm van een netto dat in de werkkosten wordt opgenomen. Op basis van de hiervoor vermelde bijzonderheden, zullen we (eindejaars-)uitkeringsregeling-3 inrichten.

Je kunt de afzonderlijke aansturingen terugzien in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 3.

De bijbehorende in-/uitvoercode is 01099. Bij de uitvoercode hebben we de fiscale afhandeling van uitvoercode 01099 omgezet van bruto naar netto (kolom 3 naar kolom 30) via werkgevercode 58001. In lijn hiermee is uitvoercode 01099 ook in diverse grondslagen aangepast [1].

Daarnaast voeren we uitvoercode 01099 op als eindheffingsloon in de grondslag van de werkkosten, zodat de uitkering ten laste van het werkkostenforfait komt [2]. Voor zover het boven de vrije ruimte uitkomt, zal dus heffing volgen. Op basis van de bestaande controle-overzichten werkkosten heb je inzicht in de (verbruikte) vrije ruimte [3].

Wil je bij een medewerker de uitkering blokkeren, dan doe je dat met invoercode 01099 met waarde 0,01 (met terugwerkende kracht tot periode 10). Een afwijkend bedrag kun je vastleggen door de uitkering te blokkeren en met een bruto diversen invoercode het afwijkend bedrag vast te leggen (denk dan wel aan het opnemen van deze uitvoercode in de grondslag werkkosten).

Denk ook aan het opnemen van de uitvoercode(s) in uw journaalposten, comprimeertotalen etc.

Eigen invulling

Het staat je uiteraard vrij om voor de netto uitbetaling een eigen koers te varen wanneer opnemen in de werkkostenregeling geen optie is. Je kunt er dan bijvoorbeeld voor kiezen om de eenmalige uitkering-3 ‘uit te zetten’ (Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > Definitie uitkering 3, Methode berekenen met terugwerkende kracht op 3 = geen uitkering zetten). Vervolgens kun je dan bijvoorbeeld een zelf bepaalde waarde vastleggen voor de betreffende medewerkers en dit met kolommutaties Beaufort inlezen via een invoercode netto/bruto voor Payroll Gemal.

Thuiswerkbudget - Declaratiebudget

Voor wat betreft het thuiswerkbudget als declaratiebudget van € 600,00 gelden de volgende bijzonderheden:

• Het bedrag is € 600,00 voor 5 jaar ongeacht de omvang van het dienstverband.
• Het bedrag is beschikbaar voor elke medewerker die wekelijks over een langere periode thuiswerkt.
• Voor degenen die na langdurig verlof terugkomen (en bijvoorbeeld dus de € 250,00 ook niet ontvangen hebben), is dit bedrag € 850,00.
• Op het declaratiebedrag kunnen eerdere betalingen in mindering worden gebracht

Invulling

Het lijkt niet gewenst om dit bedrag in het salarissysteem te onderhouden. Desgewenst kun je met een invoercode voor (alfa)numerieke personeelsinformatie het saldo voor de medewerker inzichtelijk maken door dit te presenteren op de salarisspecificatie.

Thuiswerkvergoeding

Voor wat betreft de thuiswerkvergoeding gelden de volgende bijzonderheden:

• Het bedrag is € 3,00 per dag waarop de medewerker de hele dag thuiswerkt.
• Het bedrag moet niet worden gerelateerd aan de deeltijdfactor.
• Een dag telt als de gebruikelijke uren vanuit huis worden gewerkt in plaats van vanuit kantoor.
• Doorbetaling van reiskosten en/of andere betalingen kunnen in mindering worden gebracht.
• De thuiswerkvergoeding heeft expliciet niet de gedaante van een vaste vergoeding maar wordt geacht plaats te vinden op declaratiebasis.

Invulling

Vanuit de CAO-partners is aangegeven dat een vaste thuiswerkvergoeding bijvoorbeeld vanuit ons CAO-onderhoud in Gemal niet gewenst is (mocht er hiervoor al een sluitende omrekeningsformule gevonden worden). Je kunt bijvoorbeeld in Self Service een formulier (laten) maken waarbij de medewerker het aantal thuisgewerkte dagen op maandbasis aangeeft waarna dat formulier in de workflow via akkoord manager als indirecte mutatie Beaufort naar Gemal gaat.

Automatische herrekening 12

In periode 11 zullen we een automatische herrekening uitvoeren om de wijzigingen met terugwerkende kracht te laten toepassen. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 12. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Meer informatie

[1] Uitvoercode 01099 is aangepast in werkgevercode 55081 Grondslag bruto loon; werkgevercode 58002 Fiscale afhandeling.
[2] Gemal Direct Inrichting Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Werkkostenregeling > Uc gr werkkosten.
[3] Zie handleiding Gemal onderwerp Werkkostenregeling, Algemeen bij 6.2 Controle-overzicht werkkosten.

2020-11/30 Transitievergoeding en eindejaarsuitkering/vakantietoeslag

De rechten eindejaarsuitkering (uitvoercode 01611) en vakantietoeslag (uitvoercode 01618) waren op A(lgemeen) niveau opgenomen bij de grondslag vast salaris (werkgevercode 55390). Voor de CAO Waterschappen zijn deze componenten echter opgenomen in het IKB. In de aansturing hebben we hiervoor coderingen aangepast:

• In de grondslag vast salaris (werkgevercode 55390) zijn de uitvoercodes recht EJU’s (dus ook voor tegemoetkoming AO) en VT uitgeschakeld. 
• In de grondslag vaste componenten (werkgevercode 55391) waren de uitvoercodes uitbetaling IKB (en dus uitbetaling VT) al opgenomen. 

Automatische herrekening 03

We zullen de diverse grondslagen aanpassen. Om deze wijziging vanaf 2020 van kracht te laten worden, zullen wij in periode 10 een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening terug op het mutatieverslag als reden 03.  Hieraan zijn geen kosten verbonden.

2020-11/31 Salariswijziging rijkspersoneel

Voor werknemers met CAO rijkspersoneel geldt per 2020-07 een salariswijziging conform afspraak in de CAO 2020, zie het betreffende onderwerp in deze release notes. In de regel wijzigt de bezoldiging van de Voorzitter en leden Dagelijks bestuur overeenkomstig de wijziging van de bezoldiging van het personeel in de sector Rijk [1].

Voor deze medewerkers heb je daarom waarschijnlijk de code salarisregeling 13 (rijkspersoneel, invoercode 02314) vastgelegd met een betreffend inpasnummer. We hebben de gewijzigde salarisregeling per 2020-07 opgenomen in de programmatuur.

Conform het “Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers” maken (actieve) voorzitters en dagelijks bestuurders (maar niet de volksvertegenwoordigers) ook aanspraak op de eenmalige uitkering van € 225,00 die voor CAO Rijk is afgesproken voor november.

Actie

Vanaf 3 november kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Zie ook circulaire BZK 2020-0000605764.