2021-04

[#1]

[1] Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community.

Mededeling

2021-04/1 Gemal Prognose wordt Visma Prognose

In de release notes van afgelopen oktober hebben we aangekondigd dat Gemal Prognose alsnog tot het einde van 2020 wordt ondersteund om extra tijd te bieden om over te stappen op Visma Prognose. Op basis van feedback van meerdere klanten is er besloten tot doorontwikkeling van Visma Prognose. Het betreft functionaliteit om meerdere ceanummers te ondersteunen en het toevoegen van een centraal overzicht (periodegegevens en jaartotalen per medewerker).

Daarom stellen we het deactiveren van Gemal Prognose uit tot 1 juni 2021, zodat aanvullende functionaliteit in Visma Prognose gerealiseerd kan worden. Details van de gegevensaanlevering aan Visma Prognose en uitleg van de functionaliteiten vind je beschreven in de handleiding in de community.

Wil je meer weten over de overstap of heb je behoefte aan een kennissessie; neem dan contact op met je Customer Success Manager. Die helpt je graag met een zorgeloze ingebruikname van deze nieuwe oplossing.

2021-04/2 Gemal vernieuwt en faseert uit...

Door recente vernieuwingen in Gemal, zoals:

- Aanvullende correctieproductie ter vervanging van de jaarwerkproducties (2019)
- Synchroniseren betaalbestanden (2020)
- Mutaties en Signalen Gemal (2020)
- IKV-laag onder registratienummer (later dit jaar)

willen we overzichten/programmatuur uitfaseren, wat nagenoeg niet (meer) gebruikt wordt. Het gaat om het volgende:

Selectief resultatenoverzicht

Het selectief resultatenoverzicht - lijstnummer 2601 t/m 2640 (papier) - wordt in mei 2021 uitgefaseerd. Het selectief werknemeroverzicht - lijstnummer 2301 t/m 2340 - wordt later dit jaar uitgefaseerd. Ons advies is om dit soort overzichten te genereren via het resultatenoverzicht in CSV formaat - lijstnummer 0605.

Mutatieverslag Gemal in Dossier Online en CSV

In 2020-12 hebben we Mutaties en Signalen Gemal (MSG) geïntroduceerd. Een applicatie waarin alle mutaties van elke vervaardigde productie beschikbaar zijn. Hiermee is de noodzaak van het mutatieverslag in Dossier Online (in PDF) en in CSV overbodig geworden.

Vanwege de mogelijkheid om in MSG alle mutaties te beoordelen en/of in CSV te downloaden en de vernieuwing van de nieuwe IKV-laag (meerdere IKV-nummers onder één registratienummer) later dit jaar, worden deze twee onderdelen (planning is 2021-10) uitgefaseerd.

De historie in Dossier Online blijft wel beschikbaar. Om te voldoen aan de bewaarplicht van mutaties in MSG komt op termijn een download bestand beschikbaar, zodat bij controles de mutaties beschikbaar blijven.

Afroepen/afdrukken overzichten

We zijn aan het onderzoeken welke overzichten er geprint en afgeroepen kunnen worden. Vanwege de hoge kosten en uit milieuoogpunt willen we het aantal printmogelijkheden beperken. In dit kader zijn onderstaande overzichten al aangemerkt als verouderd en niet meer in gebruik. Deze overzichten zullen we op korte termijn uitfaseren. We laten nog weten wanneer we dit gaan doen.

1. Administratieoverzicht

Met het administratieoverzicht kun je de resultaten van alle medewerkers voor maximaal 10 uitvoercodes in een lijst vastleggen en deze gelijktijdig met een productie afroepen. Je kunt dit overzicht niet opnieuw met TWK afroepen en er is geen selectiemogelijkheid. Dit overzicht kon ook op papier (met meerdere exemplaren) afgeroepen worden.

2. Overzicht vermindering loonheffing en premies - lijstnummer 0202

Dit overzicht - waarmee de afdrachtvermindering op papier zichtbaar wordt gemaakt - is achterhaald. Deze afdrachtsvermindering is namelijk niet meer van toepassing.

3. Overzicht ZW-meldingen

Het overzicht ZW-meldingen gold als hulpmiddel om handmatige ziekmeldingsformulieren in te vullen voor de uitvoeringsinstellingen.

Nieuw

2021-04/3 Mutaties en Signalen Gemal in Payroll Manager

In december 2020 hebben we de nieuwe applicatie Mutaties en Signalen Gemal (MSG) geïntroduceerd. In deze applicatie staan je mutaties van iedere productie die je hebt gedraaid. Ook vind je in deze applicatie alle beschikbare foutcodes en signaleringen terug.

In eerste instantie hebben we MSG in Dossier Online opgenomen. MSG is nu ook beschikbaar in de Payroll Manager.

Als de signalen zijn aangemaakt, verschijnt een icoon. Als je hier op klikt, wordt MSG geopend met de mutaties en signalen van de betreffende productie.

2021-04/4 Mutaties en Signalen Gemal - Filter opslaan

Vanuit de pilot is aangegeven dat het wenselijk is om in MSG een filter te kunnen opslaan, zodat je een volgende keer makkelijk dezelfde zoekopdracht kunt uitvoeren om bijvoorbeeld je loonaangiftesignalen te beoordelen.

Voorbeeld

Hieronder wordt gezocht naar een nieuwe werknemer - met Regnr 910401 - die in april 2021 is opgevoerd (zie oranje kader). Vul het registratienummer plus de gewenste periode in en klik op Filters toepassen. Is het resultaat bruikbaar voor een volgende productie, dan kun je een Naam filter vastleggen en deze Opslaan.

Wanneer je een volgende keer deze selectie wilt gebruiken, kun je bij Selecteer opgeslagen filter je filter terugvinden, aanklikken en op Filters toepassen klikken.

Je kunt een bestaande zoekopdracht ook bijwerken. Haal eerst het gewenste filter op, wijzig de zoekopdracht en klik op Bijwerken. Wil je een zoekopdracht verwijderen, klik dan rechtsboven op het wieltje. De naam van een opgeslagen filter kan maximaal 25 posities bevatten en je kan maximaal 25 filters opslaan.

Let op: de opslag van het filter wordt met cookies gedaan. Wanneer je deze schoont, schoon je ook de filters.

Gewijzigd en verbeterd

2021-04/5 Volgordelijkheidsproblematiek

Gemal verwerkt de dienstverbanden van een persoon op volgorde van registratienummer (regnr). In sommige gevallen zijn de gegevens van het ene dienstverband van invloed op de berekening bij het andere dienstverband en kan de volgorde er toe leiden dat de berekeningsresultaten er anders uitzien.

Een deel van die situaties hebben we in release 2021-01 opgelost met de pro-rata berekening. De werking is in hoofdlijnen als volgt:

• Eerst doorloopt Gemal per persoon een stapelberekening op volgorde van de regnrs. In deze berekening worden de waarden van de uitvoercodes per regnr volgordelijk berekend.
• Vervolgens doorloopt Gemal de pro-rata berekening en worden de bedragen herverdeeld over de regnrs van de persoon. Het totaalbedrag op persoonsniveau verandert echter nooit. De totaalbedragen vormen immers de sleutels voor de verdeling.

Als in de stapelberekening de totaalbedragen van de persoon al onjuist zijn, dan kan de pro-rata berekening dit dus niet verhelpen.

Een bekend probleem dat al langer bestaat is de situatie dat een stage wordt opgevolgd door een dienstverband. Bij de stage worden geen SV-premies berekend, omdat de stage alleen verzekerd is voor de ZW en er geen premieplicht is. Zodra het dienstverband begint, is er op dat dienstverband wel premieplicht. Daarom moet de stagevergoeding bij het dienstverband in de premieberekening worden opgenomen. Ook tellen de tijdvakken van de stage in het huidige jaar mee voor het bepalen van het maximum SV-loon in de VCR.

Dit systeem werkte alleen als de stage een lager regnr heeft dan de dienstbetrekking. Gemal moet namelijk eerst de stage tegenkomen om te constateren dat er sprake is van een stagevergoeding, waarover nog geen SV-premies zijn berekend. Als Gemal vervolgens bij het dienstverband komt, dan kan daar een inhaaleffect over de stagevergoeding worden berekend.

Als de situatie zich andersom voordoet, werkt het systeem niet. Gemal komt dan eerst de dienstbetrekking tegen. Er is op dat moment nog geen besef van het feit dat er überhaupt een stage is. Vervolgens komt Gemal de stage pas tegen. Op dat moment is het echter niet meer mogelijk om een inhaaleffect te boeken op het dienstverband. De verwerking van het dienstverband is immers al afgesloten.

Het blijkt voor veel werkgevers lastig om te zorgen dat de volgorde van de regnrs in deze situatie correct wordt vastgelegd. Vaak bepalen HR-systemen automatisch het regnr. In andere situaties zijn bepaalde regnrs al bezet en wordt het daardoor lastig om een lager of hoger regnr te kiezen.

Hoe werkt het vanaf deze release?

Met ingang van periode 04 hebben we dit volgordelijkheidsprobleem in Gemal verholpen. Gemal doorloopt per persoon nu tweemaal de stapelberekening. Daarbij neemt Gemal de gegevens uit de eerste berekening mee naar de tweede ronde. Hierdoor kan informatie over hogere regnrs worden doorgegeven aan lagere regnrs.

Automatische herrekening 04-03

We zullen in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren om de situatie 'dienstverband na stage' te corrigeren als de stage toch een hoger regnr heeft dan het dienstverband. Deze herrekening wordt op het mutatieverslag gepresenteerd met reden 04-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Actie

Als je een stage en een regulier dienstverband niet gekoppeld hebt - omdat je niet tevreden was met de oude berekeningsmethodiek - denk er dan aan om die koppeling nu wel vast te leggen. Alleen dan werkt de hier beschreven berekening. Bij alle registratienummers die je wilt koppelen, leg je invoercode 02950 vast met waarde 1.

2021-04/6 Stage en dienstverband gelijktijdig

In de meest recente VCR-notitie van de Belastingdienst (2020) is de afhandeling van VCR bij stagiairs anders beschreven dan in voorgaande notities. In de notitie is aangegeven dat de nieuwe situatie van kracht is per 2021. Wij hebben de wijzigingen daarom met terugwerkende kracht tot 2021-01 geïmplementeerd.

Over een stage alleen worden geen SV-premies berekend. Een stage is immers alleen verzekerd voor de ZW en Wajong, maar voor geen enkele sociale verzekering premieplichtig.

In de oude situatie ontstond een inhaaleffect, zodra er in hetzelfde kalenderjaar een ander dienstverband werd opgevoerd, waarbij wel premieplicht voor de WIA en/of WW van toepassing was. Het SV-loon van de stage werd dan met terugwerkende kracht betrokken in de premieberekening over het dienstverband tijdens het eerste tijdvak van het dienstverband. Als de stage en het dienstverband gelijktijdig actief bleven, dan werd maandelijks de aanwas in SV-loon bij de stage meegenomen in de premieberekening over het dienstverband.

Voorbeeld oude situatie

Een stagiair start per 01-01-2021 met de stage. Maandelijks wordt een stagevergoeding betaald van € 400. De vergoeding wordt aangemerkt als loon SV (uitvoercode 01598), maar deze wordt niet meegenomen in de grondslagen voor de WW en/of de WIA. Per 01-03-2021 krijgt de stagiair een dienstverband aangeboden naast de stage. Op dit dienstverband wordt € 1000 loon uitbetaald, dit is geheel aan te merken als loon SV (uitvoercode 01598). De grondslagen voor de WW en WIA worden echter met terugwerkende kracht verhoogd met het SV-loon van de stage (3 x € 400). De grondslagen in 2021-03 zijn dus € 2200. In 2021-04 wordt alleen het SV-loon van de huidige maand nog ingehaald:

- Loon SV stage = € 400.
- Loon SV dienstverband = € 1000.
- Grondslag WW/WIA dienstverband = € 1400.

Per 30-04-2021 wordt de stage beëindigd. Nu resteert alleen het reguliere dienstverband.

In 2021-05 is de situatie:

- Loon SV dienstverband = € 1000.
- Grondslag WW/WIA dienstverband = € 1000.

Hoe werkt het vanaf deze release?

In de nieuwe VCR-notitie is aangegeven dat er alleen een inhaaleffect ontstaat wanneer de stage beëindigd is. Zolang de stage en het dienstverband gelijktijdig actief zijn, wordt het SV-loon van de stage dus niet in de premieberekening betrokken.

Voorbeeld nieuwe situatie

Een stagiair start per 01-01-2021 met de stage. Maandelijks wordt een stagevergoeding betaald van € 400. De vergoeding wordt aangemerkt als loon SV (uitvoercode 01598), maar deze wordt niet meegenomen in de grondslagen voor de WW en/of de WIA. Per 01-03-2021 krijgt de stagiair een dienstverband aangeboden naast de stage. Op dit dienstverband wordt € 1000 loon uitbetaald, dit is geheel aan te merken als loon SV (uitvoercode 01598). Er vindt géén inhaaleffect plaats, omdat de stage nog voortduurt.

In 2021-04 bestaan de stage en het dienstverband naast elkaar.

- Loon SV stage = € 400.
- Loon SV dienstverband = € 1000.
- Grondslag WW/WIA dienstverband = € 1000.

Per 30-04-2021 wordt de stage beëindigd. Nu resteert alleen het reguliere dienstverband. Per 2021-05 vindt daarom een inhaaleffect plaats:

- Loon SV dienstverband = € 1000.
- Grondslag WW/WIA dienstverband = € 1000 + (4 x € 400) = € 2600.

Let op: dit inhaaleffect vindt niet plaats als de volgorde andersom is: als een dienstverband wordt opgevolgd door een stage, wordt de stagevergoeding niet in de premieheffing betrokken. Dat is pas het geval als na die stage in hetzelfde kalenderjaar weer een nieuw dienstverband opgevoerd zou worden.

Automatische herrekening 04-03

In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren voor zowel het dienstverband als de stage, waarmee de premieberekening in 2021 met terugwerkende kracht wordt aangepast, zie reden 04-03 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

2021-04/7 Uitvoercodes voor meeruren uit grondslagen verlofregelingen

De grondslagen voor verlofregelingen worden standaard alleen berekend over vaste/stam gegevens. Variabele betalingen moeten immers volledig worden uitbetaald, ook tijdens verlof. Dit is voor de betreffende grondslagen vastgelegd met werkgevercode 59001 Vast/eenmalig waarde 4 (vast), zie de handleiding Gemal onderwerp Grondslagen bij 1.7.

Het bleek dat uitvoercode 01003 sal. extra uren en uitvoercode 01303 sal. extra uren 2 op Algemeen niveau opgenomen waren in de diverse grondslagen voor verlofregelingen. De bijbehorende invoercodes worden alleen variabel vastgelegd en de uitvoercodes worden in de praktijk dus nooit in de betreffende grondslagen geteld.

Om verwarring te voorkomen, hebben we uitvoercode 01003 en 01303 met ingang van periode 04 uit de grondslagen van alle verlofregelingen gehaald.

Concreet betreft dit de grondslagen van:

• werkgevercode 55117 levensloopverlof.
• werkgevercode 55118 ouderschapsverlof.
• werkgevercode 55125 onbetaald verlof.
• werkgevercode 55182 zorgverlof-kort.
• werkgevercode 55183 zorgverlof lang.
• werkgevercode 55184 calamiteitenverlof.

2021-04/8 Werking werkgevercode pro-rata berekening aangepast

Bij het introduceren van werkgevercode 03004 Pro-rata berekening was deze code als volgt gedefinieerd [1]:

Gegeven: pro-rata berekening.
Vastleggen: werkgevercode 03004.
0 (of niet vastgelegd) = geen pro-rata berekening;
1 = pro-rata berekening.

Deze code kun je alleen bij instelling 0001 opgeven en geldt dan voor alle instellingen binnen het ceanummer. Er zijn problemen geconstateerd bij het uit willen zetten van de pro-rata berekening bij instellingsnummers ongelijk aan 0001. Daarom is per periode 04 de werking van de waardes van deze werkgevercode aangepast:

0 (of niet vastgelegd) = pro-rata berekening;
1 = geen pro-rata berekening.

De aansturing van deze code is op Algemeen niveau blijven staan op 'pro-rata berekening' (vanaf periode 04 waarde 0). Voor de Pensioen en uitkeringen markt (CAO code 60) is de waarde 1 vastgelegd.

Meer informatie

[1] Release notes 2021-01/11.

2021-04/9 Pro-rata berekening en inhouding WIA-WGA

In januari 2021 hebben we voor werknemers met meerdere dienstverbanden de pro-rata berekening geïntroduceerd. Gebleken is dat in bepaalde situaties een fout in de berekening zat. Het gaat hier met name om de berekening van uitvoercode 01831 grsl inh WIA-WGA. Dit werkt dan ook door in uitvoercode 01193 inh WN WIA-WGA. Ook voor niet gekoppelde dienstverbanden is soms ten onrechte uitvoercode 01696 grsl inh WIA ong berekend.

Automatische herrekening 04-10

De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. We zullen in periode 04 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-10 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

2021-04/10 LIV-jeugdbedragen 2020

Jaarlijks worden in juli de LIV-jeugdbedragen vastgesteld voor het gehele betreffende jaar.

Naar wij onlangs hebben ontdekt, zijn deze bedragen in juli 2020 niet aangepast in Gemal. Deze bedragen - opgenomen bij werkgevercodes 03377 t/m 03382 - zijn feitelijk in juli 2020 beduidend lager vastgesteld dan de bedragen van 2019.

Per 2021-04 hebben we de bedragen voor 2020 alsnog aangepast. De bedragen op het signaleringsoverzicht (31) kloppen dus niet met de werkelijkheid. Deze zijn beduidend lager.

Let op: Als je een herrekening uitvoert over 2020, wordt de berekening met de juiste bedragen uitgevoerd. Hierbij is het niet uitgesloten dat er dan ook andere berekeningsresultaten zullen zijn. Desgewenst zou je daarna in een speciale productie het signaleringsoverzicht 31 nogmaals kunnen afroepen. 

2021-04/11 Loonaangiftemelding L2041 niet op mutatieverslag

Het bleek dat loonaangiftemelding L2041 alleen werd getoond bij maandloners (invoercode 02332 Code soortloner = 1 of 2). Dit is onterecht. Het betreft een loonaangiftecontrole en de loonaangifte kent het begrip soortloner niet. Bovendien is deze controle bij uitstek bedoeld voor uurloners.

Wij hebben de controle met ingang van periode 04 aangepast, waardoor alle dienstverbanden die in de loonaangifte worden aangeleverd ook getoetst worden.

De controle is al in 2020 ingevoerd, maar werd door de Belastingdienst in dat jaar alleen gebruikt om na te gaan of de controle in de juiste gevallen een signaal gaf. Er is dus geen terugkoppeling aan werkgevers gegeven. Vanaf 2021 wordt die terugkoppeling wel aan werkgevers gegeven.

Het is dus mogelijk dat je over de aangifte van periode 2021-01 t/m 2021-03 melding L2041 ontvangt van de Belastingdienst, terwijl wij deze niet op het mutatieverslag getoond hebben. Vanaf periode 04 tonen wij de melding wel.

Ons advies is om eventuele foutsituaties met terugwerkende kracht tot 2021-01 te herstellen. De melding wordt op het mutatieverslag getoond als in enige periode in het huidige jaar aan de condities van de melding wordt voldaan. Dat hoeft niet per definitie (alleen) de huidige periode te zijn. De Belastingdienst heeft aangegeven dat herstel over 2020 niet noodzakelijk is.

Loonaangifte melding L2041 controleert het volgende:

Als er geen contracturen zijn (uitvoercode 02139 uren contractloon = 0)
EN het betreft inkomen uit arbeid (invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15)
EN het betreft een arbeidsovereenkomst (invoercode 02268 Aard arbeidsverhouding = 1, 10, 11, 81 of 83)
DAN moet de indicatie oproepovereenkomst gevuld zijn met 'J' (invoercode 02474 = 1).

Als je deze melding ontvangt, kan er dus op veel punten iets onjuist zijn vastgelegd. Daarom is het niet mogelijk voor ons om automatisch de situatie voor je aan te passen. Wij adviseren je onderstaande zaken na te lopen:

• Is invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding terecht vastgelegd met waarde 11, 13 of 15?
  Let op: als je deze code niet vastlegt, dan wordt in de meeste gevallen waarde 15 doorgegeven in de loonaangifte. De controle wordt dan ook met waarde 15 uitgevoerd. Als die waarde niet juist is, dien je zelf de juiste waarde vast te leggen.
• Is invoercode 02268 Aard arbeidsverhouding terecht vastgelegd met waarde 1, 10, 11, 81 of 83?
  Let op: als je deze code niet vastlegt, dan wordt in de meeste gevallen waarde 1 doorgegeven in de loonaangifte. De controle wordt dan ook met waarde 1 uitgevoerd. Als die waarde niet juist is, dien je zelf de juiste waarde vast te leggen.
• Is invoercode 02474 Indicatie oproepovereenkomst terecht niet vastgelegd?

2021-04/12 Loonaangiftemeldingen L1614 en L1615 niet op mutatieverslag

L1614

Loonaangiftemelding L1614 wordt getoond als invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15 en uitvoercode 02139 contracturen per week = 0.

Als je invoercode 02893 niet vastlegt en het dienstverband wordt wel aangeleverd in de loonaangifte, dan vult Gemal de invoercode in de loonaangifte automatisch met waarde 15.

Deze rubriek is immers verplicht. Omdat Gemal de waarde automatisch vulde, werd melding L1614 ten onrechte niet getoond op het mutatieverslag, terwijl de Belastingdienst deze controle wel aan je terugkoppelde.

Met ingang van periode 04 is dit verholpen. Het kan dus zo zijn dat melding L1614 op je mutatieverslag wordt getoond, terwijl je in deze salarisproductie geen wijziging hebt doorgevoerd voor het betreffende dienstverband. In de meeste gevallen dien je invoercode 02893 met de juiste waarde te vullen om de melding te laten vervallen. Dit doe je met terugwerkende kracht tot het moment dat de fout ontstond.

L1615

Loonaangiftemelding L1615 wordt getoond als invoercode 02893 Code soort inkomstenverhouding = 11, 13 of 15 en uitvoercode 02138 contractloon = 0.

Als je invoercode 02893 niet vastlegt en het dienstverband wordt wel aangeleverd in de loonaangifte, dan vult Gemal de invoercode in de loonaangifte automatisch met waarde 15.

Deze rubriek is immers verplicht. Omdat Gemal de waarde automatisch vulde, werd melding L1615 ten onrechte niet getoond op het mutatieverslag, terwijl de Belastingdienst deze controle wel aan je terugkoppelde.

Met ingang van periode 04 is dit verholpen. Het kan dus zo zijn dat melding L1615 op je mutatieverslag wordt getoond, terwijl je in deze salarisproductie geen wijziging hebt doorgevoerd voor het betreffende dienstverband. In de meeste gevallen dien je invoercode 02893 met de juiste waarde te vullen om de melding te laten vervallen. Dit doe je met terugwerkende kracht tot het moment dat de fout ontstond.

Wet- en regelgeving

Niet van toepassing

Opgeloste meldingen

2021-04/13 Uitbetaling levensloop en berekening loonheffing (change 2511372)

Melding

In het geval dat een werknemer 100% levensloopverlof opneemt met behoud van pensioenopbouw en op een tweede dienstverband een levensloopuitkering krijgt, werd vanaf 2021-01 de pensioenpremie van het eerste dienstverband niet meer correct verrekend in het loon voor de loonheffing. Dit had te maken met de nieuwe pro-rata berekening. Hierdoor werd teveel loonheffing berekend.

Automatische herrekening 04-02

Gemal is hierop aangepast. Vanaf periode 04 wordt de negatieve loonheffing die ontstaat door de aftrek van pensioenpremies verrekend op het dienstverband met de levensloopuitkering, zoals dat in 2020 ook het geval was. De werknemers waarvoor de berekening foutief was, worden automatisch herrekend, zie reden 04-02 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

2021-04/14 Berekening LIV/LKV (change 2591756)

Melding

Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat in bepaalde situaties de berekening van LIV en/of LKV niet juist wordt uitgevoerd. Als in de loop van het jaar één van de invoercodes 03184 t/m 03187 [1] is gewijzigd van waarde 1 naar waarde 0, dan werd de berekening voor uitvoercodes 01539 LKV banen/school en soms ook uitvoercode 02266 berekende LV niet altijd juist uitgevoerd. Uitvoercode 01539 werd niet altijd gecorrigeerd naar de jaarwaarde en uitvoercode 02266 werd soms ten onrechte in een bepaalde periode gepresenteerd.

Automatische herrekening 04-05

De programmatuur van Gemal is hierop aangepast. In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-05 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Meer informatie

[]

- invoercode 03184 LKV - arbeidsgehandicapte werknemer.
- invoercode 03185 LKV - doelgroep banenafspraak en scholingsbelemmerden.
- invoercode 03186 LKV - herplaatste arbeidsgehandicapte werknemer.
- invoercode 03187 LKV - oudere werknemer.

2021-04/15 Presentatie op salarisspecificatie bij meerdere dienstverbanden (change 2514653)

Per 2021-01 wordt bij meerdere dienstverbanden de pro-rata berekening uitgevoerd, zie de Gemal handleiding onderwerp Meerdere dienstverbanden bij 4.8.

Melding

Hierbij is een fout geconstateerd in de presentatie op de salarisspecificatie. Dit werd veroorzaakt door een onjuiste verdeling van uitvoercode 02226 netto loon vast en uitvoercode 02227 netto loon eenm. Deze uitvoercodes hebben alleen een presentatiefunctie op de salarisspecificatie.

Oplossing

Met ingang van periode 04 is dit opgelost en is de presentatie op de salarisspecificatie conform verwachting. Hiervoor wordt geen algemene herrekening uitgevoerd, omdat het slechts een presentatiefout was.

2021-04/16 Brutering netto bedrag onjuist (change 2580217)

Melding

Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat een te bruteren netto bedrag - in sommige situaties tegen bijzonder tarief - een onjuist bruto bedrag opleverde. Dit leverde ongeveer 1 euro verschil op.

Oplossing

Er is voor gekozen om de berekeningssystematiek over de maanden 2021-01 t/m 2021-03 niet aan te passen omdat het slechts gaat om verschillen in centen. Vanaf berekeningsmaand 2021-04 is de berekeningssystematiek aangepast.

2021-04/17 Werknemers ten onrechte op signaleringsoverzicht WAS (change 2515481)

Melding

We hebben van meerdere klanten meldingen ontvangen dat op het signaleringsoverzicht 30 - Wet Aanpak Schijnconstructies - in bepaalde gevallen werknemers ten onrechte worden gepresenteerd.

Uit onderzoek blijkt - in eerste instantie - dat het hier gaat om werknemers met meerdere dienstverbanden waarbij één van de dienstverbanden uit-dienst is en één van de dienstverbanden een stagiair is. Uitvoercode 01601 netto equivalent wordt te hoog berekend. Ook als bij meerdere dienstverbanden gekozen wordt voor het niet samenvoegen van de salarisstrook/betalingen (werkgevercode 31108), wordt in geval van een heel klein dienstverband deze ten onrechte op het overzicht gepresenteerd.

Automatische herrekening 04-07

Gemal is hierop aangepast. In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-07 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Deze herrekening zal voor uitvoercode 01601 een ander resultaat geven. Zonder deze herrekening zou bij een latere herrekening dit verschil alsnog zichtbaar worden, maar dan is niet meer herkenbaar waar dit verschil vandaan komt.

Eerder gepubliceerde nieuwsberichten

2021-04/18 Extra onderhoudsdag wegens opschonen database [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

23 februari 2021 - Voor het afsluiten van periode 02 vragen wij uw aandacht voor het volgende: Op zondag 28 februari is er een extra onderhoudsdag voor Payroll Gemal gepland vanwege het jaarlijkse opschonen van de database. Op maandag 1 maart wordt release 2021-03 geïmplementeerd. Payroll Gemal is tijdens dit onderhoud gewoon beschikbaar, maar producties die u afroept na 23:55 uur op zaterdag 27 februari, worden niet meteen verwerkt. Deze worden in de wachtrij geplaatst en pas verwerkt als release 2021-03 geïmplementeerd is.

2021-04/19 Loonaangiftemelding L2105 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

Update 2 maart - Wij hebben de herstelactie uitgevoerd.

- Als je de aangifte over 2021-02 nog niet had ingestuurd, dan is deze nu gecorrigeerd en kun je insturen.
- Als je de aangifte over 2021-02 al wel had ingestuurd, dan wordt met de aangifte over 2021-03 een correctiebericht verstuurd. Je ontvangt dan mogelijk nog wel foutmeldingen L2105 van de Belastingdienst over 2021-02. Deze kun je negeren.

Update: We kunnen je melden dat de oplossing in de release van maart zal worden opgenomen. Dinsdag 2 maart informeren we je verder over onze herstelacties.

26 februari 2021 - Wij hebben bericht ontvangen van de Belastingdienst dat bij werkgevers in de sectoren overheid en onderwijs op grote schaal loonaangiftemelding L2105 wordt gegenereerd naar aanleiding van de loonaangifte over 2021-01.

Deze melding heeft geen gevolgen voor de loonberekening. De indicatie die de fout veroorzaakt is slechts een indicatie in de loonaangifte. Als je je loonaangifte over 2021-02 nog niet hebt ingediend, adviseren wij je om deze niet in te dienen totdat wij een herstelactie hebben uitgevoerd.

Conditie melding L2105:

ALS [Code soort inkomstenverhouding/inkomenscode (invoercode 02893) gelijk is aan 11, 13 of 15]
EN [Code aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) is 18]
DAN [Indicatie publiekrechtelijke aanstelling voor onbepaalde tijd verplicht aanleveren]

Wij vullen deze indicatie in de loonaangifte automatisch, als de invoercodes zodanig zijn vastgelegd dat ze aan deze condities voldoen.

Als je invoercode 02268 niet vastlegt, dan leidt Gemal de waarde af. Bij werknemers die vallen onder pensioenfonds ABP verplichte variant (invoercode 02315 waarde 2) wordt de waarde in dat geval afgeleid op 18, maar wordt de indicatie 'publiekrechtelijke aanstelling voor onbepaalde tijd' niet aangeleverd. Dit leidt tot melding L2105.

Wij hebben geconstateerd dat in deze situatie invoercode 02268 in vrijwel alle gevallen niet met waarde 18 maar met waarde 1 gevuld zou moeten worden. Als je invoercode 02268 niet vastlegt, vullen wij deze vanaf nu automatisch met waarde 1. Daarmee vervalt foutmelding L2105. In de uitzonderlijke gevallen dat deze waarde toch niet juist blijkt te zijn, kun je de juiste waarde zelf vastleggen met invoercode 02268.

Herstel

Wij werken momenteel aan een oplossing voor dit probleem en houden je op de hoogte van de voortgang. Als onze herstelactie is afgerond, zullen wij een synchronisatie loonaangifte voor je afroepen.

• Indien je de aangifte over 2021-02 nog niet hebt ingediend, dan wordt deze automatisch gecorrigeerd. Je ontvangt dan geen foutmeldingen meer naar aanleiding van deze oorzaak over 2021-02. Ook de aangifte over 2021-01 wordt gecorrigeerd. De foutmeldingen over deze periode zijn echter al verzonden door de Belastingdienst. Deze kun je negeren.
• Indien je de aangifte over 2021-02 al wel hebt ingediend, dan wordt in de aangifte van 2021-03 een correctiebericht verstuurd over 2021-01 en 2021-02. Je ontvangt in dat geval foutmeldingen over deze perioden van de Belastingdienst. Deze kun je negeren.

CAO informatie

CAO energie- en nutsbedrijven

2021-04/20 Sector GEO: Nieuwe CAO [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

2 maart 2021 - Onlangs is het principeakkoord voor de nieuwe CAO GEO met een looptijd van 01-01-2021 t/m 31-03-2022 definitief geworden. Dit akkoord kwam na het moment dat wij de programmatuur en de release notes Gemal moeten bevriezen voor de salarisproducties van de maand maart. We hebben daarom meteen bij aanvang van productieperiode 2021-03 de gewenste aanpassingen alsnog doorgevoerd. De wijzigingen in de CAO hebben onder andere betrekking op het volgende.

Salariswijziging

Met ingang van 1 maart 2021 is sprake van een salarisverhoging. We passen daarom in periode 2021-03 de bedragen aan voor de salarisregelingen Services, Proces en Services 2003 [1]. Ook de minimum vakantietoeslag gerelateerd aan de salariswijziging passen we aan [2]. De vergoedingen voor consignatiedienst zijn ook verhoogd en gewijzigd maar de consignatiedienst is niet als regeling voor de sector GEO in Gemal opgenomen.

Eenmalige uitkering

In het CAO-akkoord is verder nog een eenmalige uitkering afgesproken van € 100,00 netto voor medewerkers die op 01-03-2021 in-dienst zijn, naar rato van de omvang van het dienstverband. Vorig jaar vond een soortgelijke eenmalige netto uitkering plaats. Op basis van de handreiking van die keer, zou je nu weer als volgt te werk kunnen gaan:

Je kunt uit HR Core (Beaufort) een aantal werknemergegevens (zoals persoonsnummer dienstverbandvolgnummer, deeltijdfactor, datum in-dienst) ophalen via Impromptu / BI-reporting.

Je kunt de gegevens vervolgens verder bewerken in een spreadsheet door het bedrag van 100,00 bij de werknemers toe te voegen en te vermenigvuldigen met de deeltijdfactor. Bij medewerkers bij wie sprake is van een korting vanwege arbeidsongeschiktheid of onbetaald verlof, kun je het bedrag nog verder aanpassen. Vervolgens kun je het bedrag als variabele mutatie van een netto-bruto invoercode (bijvoorbeeld invoercode 01082 / rubriek P00082) als csv-bestand voor HR Core (Beaufort) weer inlezen via de functionaliteit Importeren Kolom Mutaties.

Uw actie

• Controleer of je de uitkering hebt vastgelegd bij de gewenste personen.
• Pas voor de duidelijkheid de tekst van de netto-bruto code aan (Werkgevergegevens > In- en uitvoercodes > Tekst bij uitvoercode).
• Controleer dat de uitvoercode die je gebruikt voor de uitkering is opgenomen in de grondslag pensioenfonds ABP (Werkgevergegevens > Pensioen en overige > PF ABP > Uc pensioengr ABP).
• Wanneer je een proefproductie doet, kun je dit verifiëren doordat dan ook uitvoercode 01636 als ‘ABP variabele’ wordt aangemaakt.
• Neem eventueel de uitvoercode op in je journaalposten, comprimeertotalen etc.
• Vanaf 2 maart kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

Meer informatie

[1] Code salarisregeling = 48 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
[2] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, werkgevercode 03206.

Pensioenfondsen

Pensioenfonds ABP

2021-04/31 IPAP verzekering Loyalis

Maak je gebruik van een aanvullende ArbeidsOngeschiktheidsVerzekering (AOV / IPAP) via Loyalis, dan willen we je attenderen op het volgende.

Loyalis heeft aangegeven dat per april 2021 enkele zaken wijzigen, zoals de premiebetaling voor verzekering bij gedeeltelijke AO die stopt bij 2 jaar in plaats van 5 jaar voor AOW-leeftijd. Je hebt hierover eerder van Loyalis bericht ontvangen. Denk in dit verband aan het eventueel aanpassen van je eigen processen, werkinstructies, signaleringen etc., voor wat betreft de stopzetting van de premie-inhouding.

Pensioenfonds PFZW

2021-04/32 Pensioenpremie na uit-dienst (change 2580198)

Melding

Naar aanleiding van een klantmelding is gebleken dat bij een werknemer pensioenpremie werd ingehouden na de maand van uit-dienst, zonder dat er verder nog berekeningsresultaten zijn. Dit deed zich voor bij een werknemer met generatiebeleid en vrijwillige voortzetting van pensioen. In deze specifieke situatie was de berekening in Gemal niet juist.

Automatische herrekening 04-04

Per 2021-04 is de programmatuur van Gemal aangepast. In periode 04 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 04-04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Actie

Als dit probleem zich ook voordoet in 2020, kun je de betreffende werknemer herrekenen door invoercode 02475 Beginperiode herrekening vast te leggen over 2020.

Automatische herrekeningen

2021-04/33 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag

reden	omschrijving
04-02	Uitbetaling levensloop en berekening loonheffing (change 2511372)
04-03	- Volgordelijkheidsproblematiek - Stage en dienstverband gelijktijdig
04-04	Pensioenfonds PFZW - Pensioenpremie na uit-dienst (change 2580198)
04-05	Berekening LIV/LKV (change 2591756)
04-06	CAO sector Ambulancezorg - Berekening ziekengeld en ORT bij verlof (change 2611445)
04-07	Werknemers op signaleringsoverzicht WAS (change 2515481)
04-08	CAO politie - Indexatie tegemoetkoming aspiranten
04-09	CAO huisartsenzorg - Nieuwe CAO-afspraken voor 2021
04-10	Pro-rata berekening en inhouding WIA-WGA

Werknemer- en werkgevergegevens

2021-04/34 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes

invoercode	omschrijving
-	-

2021-04/35 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes

Gewijzigde werkgevercode

werkgevercode	oude werking	nieuwe werking
03004 pro-rata berekening	0 (of niet vastgelegd) = geen pro-rata berekening; 1 = pro-rata berekening.	0 (of niet vastgelegd) = pro-rata berekening; 1 =  geen pro-rata berekening.

Publishing Date : 3/23/2021