2021-05

[#1]

Mededeling

2021-05/1 Gemal Prognose wordt Visma Prognose

In de release notes van afgelopen oktober hebben we aangekondigd dat Gemal Prognose alsnog tot het einde van 2020 wordt ondersteund om extra tijd te bieden om over te stappen op Visma Prognose. Op basis van feedback van meerdere klanten is er besloten tot doorontwikkeling van Visma Prognose. Het betreft functionaliteit om meerdere ceanummers te ondersteunen en het toevoegen van een centraal overzicht (periodegegevens en jaartotalen per medewerker).

Daarom stellen we het deactiveren van Gemal Prognose uit tot 1 juni 2021, zodat aanvullende functionaliteit in Visma Prognose gerealiseerd kan worden. Details van de gegevensaanlevering aan Visma Prognose en uitleg van de functionaliteiten vind je beschreven in de handleiding in de community.

Wil je meer weten over de overstap of heb je behoefte aan een kennissessie; neem dan contact op met je Customer Success Manager. Die helpt je graag met een zorgeloze ingebruikname van deze nieuwe oplossing.

2021-05/2 Waardering MSG

We zien in de waardering van Mutaties en Signalen Gemal (MSG) hoge en lage scores. De lage waarderingen hebben voornamelijk te maken met de onbekendheid van MSG. Om dit te verbeteren hebben we in het scherm van MSG rechtsboven bij het vraagteken een link opgenomen naar een instructiefilmpje, dat in vogelvlucht de werking uitlegt.

Op de Payroll Gemal community kun je het filmpje ook bekijken bij het onderdeel Video's. De handleiding vind je bij het onderdeel Productdocumentatie.

Gewijzigd en verbeterd

2021-05/3 Grondslag 30%-regeling zelf inrichten

In een verduidelijking op de regelgeving heeft de Belastingdienst aangegeven dat bij het toepassen van de 30%-regeling voor expats het aanvullend geboorteverlof (AGBV) buiten beschouwing mag worden gelaten. Je mag dus 30% van het loon exclusief de korting AGBV vergoeden.

Tot op heden werd in Gemal automatisch bepaald over welke componenten de 30%-vergoeding werd berekend. Wij hebben besloten een werkgevercode op te nemen, waarmee je zelf de grondslag kunt inrichten. Dit maakt de regeling flexibeler en maakt het mogelijk om het AGBV buiten de berekening van de 30%-regeling te houden. Met ingang van periode 05 kun je de grondslag zelf inrichten met een nieuwe werkgevercode:

Gegeven: uitvoercode in grondslag 30%-regeling.
Vastleggen: werkgevercode 55122.
0 = eerder opgegeven waarde vervalt;
1 = telt in de grondslag;
8 = niet opnemen bij vaststelling van de grondslag;
9 = negatief tellen in de grondslag.

Het resultaat van de grondslag wordt gepresenteerd met de bestaande uitvoercode 01670 waarvan de omschrijving is aangepast naar grondslag 30%-regeling. Met de bestaande invoercode 01670 Grondslag 30%-regeling (nieuwe omschrijving) kun je afwijken op het berekende bedrag van uitvoercode 01670.

Op Algemeen niveau hebben we deze grondslag ingericht waarbij het loon voor de loonheffing de bron vormt en de uitkeringen AGVB uitgesloten worden.

De aanvulling minimumloon of aanvulling VT (uitvoercodes 01007 en 01887) zijn niet op Algemeen niveau opgenomen in de grondslag.

De korting van het aanvullend geboorteverlof moet je zelf opnemen in de grondslag om de berekening sluitend te krijgen. Hiervoor moet je de uitvoercode die je aangewezen hebt voor de korting van het aanvullend geboorteverlof opnemen in de grondslag met waarde 9 (= negatief tellen in de grondslag).

Voorbeeld:

- Loon (uitvoercode 01001) = € 1200.

- AGVB-uitkering (uitvoercode 00984) = € 300.

- AGVB-korting (uitvoercode ingericht bij de verlofregelingen) = - € 500.

- Loon voor de loonheffing (uitvoercode 01597) zonder uitvoering 30%-regeling = € 1000. 

-  Grondslag wordt 1000 -300 - (-500) = € 1200.

- 30% uitkering (uitvoercode 01421) = € 360 (30% van 1200).

- Loon voor loonheffing met uitvoering 30%-regeling = 1000 - 360 = € 640.

Vervallen codes

Het was mogelijk bepaalde looncomponenten buiten de 30%-regeling houden. De aansturing hiervan kon je op werkgever- en werknemerniveau vastleggen [1]. Door het inrichten met een nieuwe grondslag is dit niet meer nodig en zullen de codes

• werkgevercode 03650 / invoercode 03132 Minimumloon buiten de 30%-regeling houden
• werkgevercode 03651 / invoercode 03133 Minimum vakantietoeslag buiten de 30%-regeling houden
• werkgevercode 03652 / invoercode 03134 Eindejaarsuitkering deels buiten de 30%-regeling houden

gaan vervallen per 2022.

Automatische herrekening 05-02

Werknemers die aan de 30%-regeling deelnemen zullen we in periode 05 automatisch herrekenen, zie reden 05-02 op het mutatieverslag. Door de aanpassing wordt het AGBV uitgezonderd uit de 30%-regeling. Daarmee wordt de grondslag voor de 30%-vergoeding groter. Je werknemer mag dus een groter deel van het salaris netto ontvangen. Dit resulteert in een extra uitruil van bruto naar netto salaris bij de herrekening.

Meer informatie

[1] Handleiding onderwerp Loonheffing, 30%-regeling.

2021-05/4 Wijzigingen aanmaak betaalbestanden

Naar aanleiding van de jaarovergang zijn er een aantal tekortkomingen gesignaleerd in het aanmaken van de betaalbestanden. We hebben hiervoor een aantal wijzigingen doorgevoerd:

• Als in een speciale productie zowel lijstnummer 6202 en 6204 is opgegeven werd het betaalbestand voor de Betaalmanager niet juist aangemaakt. Als er bijvoorbeeld in de salarisproductie een betaling is aangemaakt en in een correctieproductie die betaling teniet wordt gedaan, dan wordt deze betaling door de synchronisatie niet uit Betaalmanager verwijderd. Lijstnummer 6202 en 6204 mogen niet meer samen in dezelfde speciale productie bij een instelling worden opgegeven. Lijstnummer 6204 wordt dan afgekeurd.
• Als er een synchronisatie van afdrachten wordt afgeroepen voor een periode en de afdrachten zijn al betaald - terwijl de bedoeling was om dit vanaf een afroepnummer te synchroniseren - dan worden de afdrachtbedragen in de Betaalmanager niet aangepast als er in de volgende synchronisatie per afroepnummer een negatief afdrachtbedrag of geen afdracht ontstaat. Dit probleem is verholpen.
• Voortaan worden (weer) de betalingen en de afdrachten samen gesynchroniseerd bij afroep van lijstnummer 6202.

Handreiking synchronisatie betalingen en afdrachten

• Af te roepen bij een speciale productie.
• In Gemal Direct Inrichting bij Afroep overzichten / bestanden > Synchronisatie Betaalmanager.

Synchroniseren van een periode (betalingen uit de salarisproductie en eventuele correctieproducties)

• Zet per instelling een vinkje:

Dit wordt gepresenteerd in Mutatie en Signalen Gemal als een afroep van lijstnummer 6202. Er wordt een nieuw betaalbestand aangeleverd aan Betaalmanager met alle betalingen (uitgezonderd kasbetalingen en vorderingen) en afdrachten voor instelling 0001. Bestaande betalingen worden verwijderd in Betaalmanager.

Synchroniseren van een productie (betalingen uit correctieproducties)

• Bij instelling 0001 een vinkje zetten en productie selecteren.
• Daarna per instelling een vinkje zetten.
• Bij instelling 0001:

• Bij instelling 0002:

Dit wordt gepresenteerd in Mutatie en Signalen Gemal als een afroep van lijstnummer 6202 bij instelling 0002 en werkgevercode 99213 bij instelling 0001. Er wordt een nieuw betaalbestand aangeleverd aan Betaalmanager met alle betalingen (uitgezonderd kasbetalingen en vorderingen) en afdrachten van de geselecteerde producties voor instelling 0002. Bestaande betalingen worden verwijderd in Betaalmanager.

Synchronisatie afdrachten

• Af te roepen bij een speciale productie.
• Gemal Direct Inrichting bij Afroep overzichten / bestanden > Synchronisatie Betaalmanager.

Synchroniseren van een periode (afdrachten uit de salarisproductie en eventuele correctieproducties)

• Per instelling een vinkje zetten:

Dit wordt gepresenteerd in Mutatie en Signalen Gemal als een afroep van lijstnummer 6204. Er wordt een gewijzigd betaalbestand aangeleverd aan Betaalmanager met alle afdrachten voor instelling 0001. Afdrachten zonder een bedrag worden aangeleverd met een 0,00. Bestaande afdrachten worden overschreven in Betaalmanager.

Synchroniseren van een productie (afdrachten uit correctieproducties)

• Bij instelling 0001 een vinkje zetten en productie selecteren.
• Daarna per instelling een vinkje zetten.
• Instelling 0001:

• Instelling 0002:

Dit wordt gepresenteerd in Mutatie en Signalen Gemal als een afroep van lijstnummer 6204 bij instelling 0002 en werkgevercode 99214 bij instelling 0001. Er wordt een gewijzigd betaalbestand aangeleverd aan Betaalmanager met alle afdrachten van de geselecteerde producties voor instelling 0002. Afdrachten zonder een bedrag worden aangeleverd met een 0,00. Bestaande afdrachten worden overschreven in Betaalmanager.

2021-05/5 Uitfaseren selectief resultatenoverzicht

In eerdere release notes hebben we aangekondigd dat het selectief resultatenoverzicht gaat vervallen. Met ingang van periode 05 wordt het overzicht niet meer aangemaakt. Ook is het niet meer mogelijk in een speciale productie de lijstnummers 2601 t/m 2640 af te roepen.

Wet- en regelgeving

Niet van toepassing

Opgeloste meldingen

2021-05/6 Overhevelen fiscale ruimte vorig jaar (change 2539574)

Voor werknemers geldt een fiscaal vrije ruimte bij uitbetaling van reiskosten van 0,19 cent per kilometer. Als de uitbetaalde vergoeding lager is dan 0,19 cent, dan bestaat er recht voor uitruil van de niet benutte fiscale vrijstelling. Dit bedrag wordt gepresenteerd met uitvoercode 01751 reisk.WW.beschik en/of 01752 reisk.dnstr.besch.

Als na de december-productie nog een bedrag fiscaal vrije ruimte berekend is, dan kun je dit bedrag onder bepaalde voorwaarden [1] overhevelen naar het volgende jaar. Dit stuur je aan met werkgevercode 26405 Fiscale ruimte overhevelen waarde 1. Het overgehevelde bedrag zie je dan in het nieuwe jaar terug in uitvoercode 02198 fiscale ruimte vj.

Melding

Gebleken is dat het bedrag fiscaal vrije ruimte door Gemal alleen werd overgezet als voor de betreffende werknemer in de december-productie een herrekening wordt uitgevoerd. Dit zou niet nodig moeten zijn.

Oplossing

Per periode 05 is de programmatuur van Gemal hierop aangepast. Desgewenst kun je dit corrigeren door een herrekening vast te leggen over vorig jaar via invoercode 02475 Beginperiode herrekening waarde 202012. Je kan ook het bedrag dat zou moeten worden overgeheveld zelf - met TWK tot 2021-01 - vastleggen via invoercode 02192 Fiscale ruimte vorig jaar.

Voorbeeld

Stel er is alleen sprake van reiskosten woon-werk en het bedrag fiscaal vrije ruimte is in november volledig uitgeruild. In december wordt niet uitgeruild en is er ook geen herrekening uitgevoerd. Dan zou het bedrag bij uitvoercode 01751 van december - stel 55,55 - moeten worden overgeheveld in januari naar uitvoercode 02198. Dit is niet gebeurd. Je kunt dit corrigeren door invoercode 02475 met waarde 202012 vast te leggen of door het bedrag 55,55 vast te leggen via invoercode 02192 met TWK vanaf 2021-01.

Meer informatie

[1] Gemal handleiding onderwerp Reiskosten, fiscale afhandeling bij 4.8 Fiscale ruimte overhevelen.

2021-05/7 Loon BT en pro-rata berekening (change 2627934, 2652032)

Vanuit de pro-rata berekening kon het voorkomen dat het berekende bedrag loon voor de loonheffing Bijzonder Tarief (uitvoercode 01771 loon loonh. BT) bij een dienstverband foutief werd vastgesteld. Dit gebeurde alleen bij gekoppelde dienstverbanden waarbij een van de dienstverbanden al uit-dienst is en geen loontijdvak heeft. De loonheffing BT werd ook te laag vastgesteld.

Automatische herrekening 05-04

Gemal is hierop aangepast. In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 05-04 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Let op: uit deze herrekening kunnen vorderingen ontstaan.

2021-05/8 Nogmaals: reiskosten woon-werk op declaratiebasis (change 2618597)

In de release notes van 2021-02/3 hebben wij u geïnformeerd over reiskosten woon-werk op declaratiebasis. De richtlijnen op basis waarvan wij dit hebben opgenomen zijn voorgeschreven door de Belastingdienst.

Melding

Na deze aanpassingen hebben wij enkele meldingen ontvangen waarbij wordt aangegeven dat voor sommige werknemers de uitruil reiskosten onverwacht zijn herrekend. De oorzaak waardoor deze herrekeningen optreden is omdat wij - en de Belastingdienst - er van uitgaan dat er in een bepaalde periode geen negatief resultaat kan/mag zijn op uitvoercode 01885 aantal kilometers woon-werk. De programmatuur van Gemal is hierop dus aangepast per 2021-01.

Nu blijkt dat er werkgevers zijn die aan het eind van het jaar voor de werknemer de balans opmaken en vervolgens een cumulatieve correctie doen met invoercode 02363 Correctie SV-dagen woon-werk. De SV-dagen blijven dan in periode 01 t/m 11 op een hogere waarde staan dan er daadwerkelijk gereisd is, wat resulteert in een grote negatieve correctiewaarde in periode 12.

Deze negatieve waarde werd in 2020-12 nog geaccepteerd, maar de aanpassing die in 2021-01 is gedaan werkt ook door bij een herrekening in 2021 over 2020. Het gevolg hiervan is dat Gemal bij een herrekening uitvoercode 01885 in periode 2020-12 op nul zet en dit veroorzaakt de betreffende doorwerking naar de herrekening van de uitruil reiskosten.

Aanpassing per 2021-05

We willen benadrukken dat de nette oplossing is dat per maand de juiste gegevens worden vastgelegd. Echter, omdat het niet mogelijk is invoercode 02363 Correctie SV-dagen woon-werk over vorig jaar aan te passen - én wij deze administratieve last willen voorkomen - hebben we besloten om toch toe te staan dat uitvoercode 01885 negatief kan zijn in een bepaalde periode.

Automatische herrekening 05-05

In periode 05 zullen we een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 05-05 op het mutatieverslag. Hieraan zijn geen kosten verbonden. Dit wordt voor de zekerheid gedaan voor de situatie waarbij uitvoercode 01885 in 2021 negatief was en door Gemal op nul gesteld is.

Actie

Voor een correctie over 2020 moet je zelf voor de betreffende werknemer(s) een herrekening vastleggen via invoercode 02475 Beginperiode herrekening met terugwerkende kracht over 2020.

2021-05/9 UPA - Percentage deelbetrekking bij wijziging gedurende de maand (change 2487085)

Als je het percentage deelbetrekking (invoercode 02404) wijzigt gedurende de maand, dan stelt Gemal een gemiddelde waarde vast en rekent daarmee in de maand van wijziging.

Melding

Het blijkt echter dat in de maand van wijziging in de UPA, het nieuwe percentage werd doorgegeven voor de gehele maand. Dit percentage wordt bij het PFZW gebruikt om de franchise voor het ouderdomspensioen vast te stellen. De franchise is in deze situatie voor de factuur vanuit het PFZW onjuist vastgesteld.

De gehele premieberekening in Gemal is wel correct uitgevoerd. Ook de verloonde uren UPA (uitvoercode 02324) zijn correct vastgesteld en doorgegeven. De berekeningsfout in de factuur van PFZW beperkt zich daardoor tot de franchise.

Voorbeeld

Op 01-05-2021 werkt een werknemer 100%. Op 15-05 wijzigt dit naar 50%. Gemiddeld over de maand is het parttimepercentage dan ((14 x 100%) + (17 x 50%)) / 31 = 72,58%. Gemal heeft in deze situatie een juiste franchise berekend van € 1819,58 x 72,58% = € 1320,65. In de UPA is 50% doorgegeven voor de gehele maand. PFZW heeft daardoor een onjuiste franchise berekend van € 1819,58 x 50% = € 909,79.

Automatische herrekening 05-03

Met ingang van periode 05 is bovenstaand probleem verholpen. Voorkomende situaties in 2021 zullen automatisch worden herrekend. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 05-03. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Deze herrekening heeft geen gevolgen voor de premieberekening, omdat de premie in Gemal reeds correct was uitgevoerd. Door de herrekening zal in de UPA het deeltijdpercentage worden gecorrigeerd. De situatie kan zich ook in voorgaande jaren hebben voorgedaan. Wij kunnen deze niet automatisch herrekenen. Je kunt desgewenst zelf een collectieve herrekening over heel 2020 afroepen door werkgevercode 99221 Beginperiode herrekening vast te leggen met waarde 01. Je doet dit met terugwerkende kracht tot periode 2020-12. Je kiest daarom in Gemal Direct eerst voor de knop 'TWK aan' en kiest periode 202012, vervolgens leg je de waarde bij werkgevercode 99221 vast.

Let op: deze herrekening kan tot gevolg hebben dat eventuele verschillen die voortkomen uit eerdere releases en die je destijds niet herrekend hebt over 2020, nu tot uiting komen

De situatie heeft zich mogelijk ook voorgedaan in 2019 of eerder. Correcties over deze jaren zouden handmatig in het UPA portaal doorgevoerd moeten worden. Wij hebben met PFZW besproken dat de administratieve last om fouten over deze oude jaren vast te stellen en te corrigeren vaak niet in verhouding staat tot de kleine verschillen in de berekening. In die situatie is PFZW akkoord dat de aangifte niet gecorrigeerd wordt.

2021-05/10 Reiskosten per eenheid - minimum en maximum aantal km met 2 decimalen (change 2650984)

De functionaliteit voor reiskosten per eenheid biedt de mogelijkheid om een minimum en een maximum aantal kilometers op te geven voor de gekozen regeling. Je legt deze waarden vast op werkgevercodes 26303 / 26304 / 26323 / 26324 / 26333 / 26334 voor respectievelijk het minimum en het maximum van regeling 1 t/m 3.

Zie de handleiding onderwerp Reiskosten woon-werk, per eenheid bij 2.6.

Tot op heden kon je deze werkgevercodes alleen vastleggen met gehele getallen. Dit was ook als zodanig beschreven in Gemal Direct inrichting. Geef je toch decimalen op, dan werden deze door Gemal genegeerd. Met ingang van periode 05 kun je de genoemde werkgevercodes wel vastleggen met 2 decimalen.

2021-05/11 Berekening uitvoercode 01554 aangepast (change 2342542)

Indien de ZW- en/of zwangerschapsuitkering betaald wordt door de werkgever, maakt het UWV een bedrag aan de werkgever over ter hoogte van de bruto uitkering vermeerderd met de werkgeverslasten WW/WAO-WIA en Zvw. Dit bedrag (uitvoercode 01554 te ontvangen) wordt ook door Gemal berekend. Gemal doet dit via een proforma bruto-netto berekening om vervolgens de uitvoercodes van de werkgeverslasten samen te tellen met de bruto-uitkering.

Zie de handleiding onderwerp Ziekte, algemeen bij 4.6.

Melding

In deze berekening werd ten onrechte de afdracht WGA-privaat (uitvoercode 01736) meegeteld.

Automatische herrekening 05-06

Vanaf periode 05 is dit hersteld. We zullen een automatische herrekening uitvoeren om uitvoercode 01554 in 2021 aan te passen, zie reden 05-06 op het mutatieverslag. Uitvoercode 01554 heeft geen effect op de uit te betalen bedragen.

2021-05/12 Generatiebeleid en uren aangifte loonheffing (change 2648645)

Per 2021-01 hebben wij een aanpassing gedaan in de grondslag van werkgevercode 55189 Uitvoercodes in grondslag loonaangifte door daar uitvoercode 01619 generatieb.u.tlg (generatiebeleid, uren toelage) aan toe te voegen.

Melding

Naar nu gebleken is, had dit niet moeten gebeuren, aangezien deze uren al meetellen via uitvoercode 01991 factor gewerkt. Het gevolg is dat voor werknemers met generatiebeleid, uitvoercode 01832 urn aang. loonh. te hoog is berekend, omdat daar de uren generatiebeleid twee keer in de grondslag zijn geteld.

Automatische herrekening 05-07

De inrichting van Gemal is hierop aangepast. In periode 05 wordt voor alle werknemers met generatiebeleid een automatische herrekening uitgevoerd, zie reden 07 op het mutatieverslag.

2021-05/13 Presentatie contractindicaties op salarisspecificatie (change 2643705)

In het kader van de WAB is het van belang te weten wat voor soort arbeidsovereenkomst een medewerker heeft. We presenteren de contractindicaties dan ook standaard op de salarisspecificatie: 

- invoercode 02259: indicatie arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd: J / 0 = onbepaalde tijd; N / 1 = bepaalde tijd.
- invoercode 02294: indicatie schriftelijke arbeidsovereenkomst: J / 0 = schriftelijke overeenkomst; N / 1 = niet-schriftelijke overeenkomst.
- invoercode 02474: indicatie oproepovereenkomst: N / 0 = geen oproepovereenkomst; J / 1 = oproepovereenkomst.

Deze codes worden in één regel op de salarisspecificatie getoond als Aovk vst/schr/opr en met de waarden in het format J/J/N. 

Onder de volgende condities leveren we (conform de specificaties van de loonaangifte) deze contractindicaties niet aan bij de loonaangifte: 

- ALS de aard arbeidsverhouding (invoercode 02268) = 4, 6, 7, 18, 79 of 81 
OF
- ALS de code soort inkomstenverhouding (invoercode 02893) = 17, 18, 22, 23, 24, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 42, 43, 45, 46, 50, 52, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61 of 63.

Onder dezelfde condities worden in het vervolg de contractindicaties ook niet meer getoond op de salarisspecificatie.

2021-05/14 Dagloon bij benadering bij samenloop ziekte en AGBV (change 2630767)

Als een werknemer in een uitkeringssituatie komt, stelt het UWV een dagloon vast voor de betaling van de uitkering. Het besluit van het UWV kan echter enkele maanden op zich laten wachten, terwijl je al een uitkering aan je werknemer wilt betalen. Om die reden bepaalt Gemal een dagloon bij benadering op het moment dat je een uitkering vastlegt, maar geen dagloon. Het dagloon bij benadering wordt altijd gepresenteerd op uitvoercode 01778.

Als de uitkeringssituatie langer dan een maand duurt, kun je invoercode 02445 Code doorlopend ziek vastleggen met waarde 1. Het dagloon bij benadering van de voorgaande periode wordt dan vastgehouden. Op die manier blijf je altijd het dagloon bij benadering hanteren, gebaseerd op de periode voorafgaand aan de ziekte.

Melding

Het dagloon bij benadering wordt gebruikt voor 4 typen uitkeringen. Dit blijkt problemen op te leveren als er reeds een uitkering aanwezig is, waarvoor geen dagloon bij benadering wordt bepaald en de werknemer neemt AGBV op.

Voorbeeld:
Een zieke werknemer ontvangt een ZW-uitkering. Je hebt het dagloon zelf vastgelegd met invoercode 02418. Daarom bepaalt Gemal geen dagloon bij benadering. Wel leg je maandelijks invoercode 02445 Code doorlopend ziek vast, omdat de werknemer aaneengesloten ziek is. Daardoor wordt maandelijks een dagloon bij benadering van 0 gekopieerd uit de voorgaande periode. Op enig moment neemt deze werknemer AGBV op. Hiervoor is nog geen dagloon vastgesteld door het UWV. Je zou nu graag een dagloon bij benadering toepassen op de AGBV berekening. Echter, vanwege de doorlopende ziekte wordt een dagloon bij benadering van € 0 gekopieerd uit voorgaande periode.

Oplossing

Met ingang van periode 05 is dit probleem opgelost. Als je uren AGBV vastlegt (invoercode 02146) en je geeft geen dagloon AGBV op (invoercode 02484) en in de voorgaande periode was het dagloon bij benadering (uitvoercode 01778) € 0, dan bepaalt Gemal altijd een nieuw dagloon bij benadering. Ook tijdens doorlopende ziekte. Dit dagloon wordt dan alleen gekopieerd naar het dagloon voor de AGBV uitkering (uitvoercode 01543) en niet naar het dagloon voor de lopende uitkering.

Automatische herrekening 05-08

Wij zullen een automatische herrekening uitvoeren om eventuele foutsituaties te herstellen. Je herkent deze herrekening op het mutatieverslag aan reden 05-08. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

2021-05/15 Woonlandfactoren gedooglanden (change 703974)

Voor personen die woonachtig zijn in het buitenland gelden voor de zorgverzekering per land verschillende premiepercentages. Dit zijn de zogenoemde woonlandfactoren. Voor enkele landen zijn per 2020 in Gemal percentages opgenomen, dit zijn zogenoemde gedooglanden. Dit zijn Overzeese gebieden van Frankrijk en Groot Brittannië:

Frans-Guyana( GF) 
Gibraltar (GI) 
Guadeloupe (GP)
Martinique (MQ)
Mayotte (YT)
Réunion (RE) 

Voor Gibraltar geldt voor de woonlandfactor dezelfde waarde als voor Groot Brittannië. Voor Frans Guyana, Guadeloupe, Martinique, Mayotte en Réunion geldt dezelfde percentage als voor Frankrijk.

Melding

Per 2021 zijn in Gemal de percentages voor deze gedooglanden niet aangepast. Per 2021-05 is dat alsnog gedaan met terugwerkende kracht tot 2021-01.

Automatische herrekening 05-09

Voor de betreffende situaties zullen we in periode 05 een automatische herrekening uitvoeren, zie reden 05-09 op het mutatieverslag. Voor al deze situaties was het oude percentage hoger dan het actuele, dus zal er een kleine (voor de werknemer) positieve correctie plaatsvinden.

Eerder gepubliceerde nieuwsberichten

2021-05/16 Extra onderhoudsdag [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

23 maart 2021 - Voor het afsluiten van periode 03 vragen wij uw aandacht voor het volgende:

Op zondag 28 maart is er een extra onderhoudsdag voor Payroll Gemal gepland. Payroll Gemal is tijdens dit onderhoud gewoon beschikbaar, maar producties die u afroept na 18:00 uur op zaterdag 27 maart worden niet meteen verwerkt. Deze worden in de wachtrij geplaatst en verwerkt als release 2021-04 geïmplementeerd is.

2021-05/17 Loonaangifte en WW-hoog/-laag [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

24 maart 2021 - Dit bericht is bestemd voor klanten waarbij de loonaangifte is afgekeurd vanwege het opgeven van een premie WW-hoog of -laag terwijl de premiegrondslag 0 is.

Dit werd veroorzaakt door de nieuwe pro-rata berekening die per 2021 uitgevoerd wordt. Bij meerdere dienstverbanden kon het voorkomen dat in de verdeling tussen de dienstverbanden 'restcenten' ontstonden. Als voor het ene dienstverband een WW-hoog gold en bij het andere dienstverband een WW-laag, werd de restcent mogelijk bij het verkeerde dienstverband ondergebracht.

Hierdoor ontstond de foutieve situatie waarop de Belastingdienst afkeurt. Wij hebben de berekening vanaf dinsdag 23 maart aangepast.

Actie

Als een loonaangifte is afgekeurd vanwege een cent premie - terwijl er geen grondslag is - dan kun je het betreffende registratienummer herrekenen in een vervangende correctieproductie over 2021-03 met invoercode 02475 Beginperiode herrekening waarde 1.

Deze herrekening heeft geen gevolgen voor de betaling aan je werknemer, deze kan dus doorgang vinden op basis van de oorspronkelijke salarisproductie. Na de herrekening zijn de restcenten toegevoegd aan het juiste registratienummer en kun je de loonaangifte opnieuw inzenden.

2021-05/18 MSG - Mutaties en signalen niet vermeld bij periode van afroep (change 2596194) [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

24 maart 2021 - Wanneer in een productie bij de eerst verwerkte medewerker (laagste registratienummer) een TWK-mutatie is aangeleverd, worden in MSG (Mutaties en Signalen Gemal) ten onrechte alle mutaties van de betreffende productie gepresenteerd met de oudste TWK-periode van deze eerste medewerker. Ze worden met de verkeerde periode weggeschreven (betreft geen berekeningsprobleem). Deze fout is hersteld en inmiddels is de presentatie weer correct.

2021-05/19 Vaste reiskostenvergoeding onbelast doorbetalen mag onder dezelfde voorwaarden tot en met 06-2021 [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

25 maart 2021 - Eerder dit jaar hebben we je regelmatig bericht over de coulanceregeling voor vaste reiskostenvergoedingen, waarbij deze regeling een aantal keren verlengd is. Zie de release notes 2021-02/16. Ook nu is deze coulanceregeling wederom verlengd in verband met het voortduren van de coronacrisis. Onder dezelfde voorwaarden mag je nu tot 1 juli 2021 hiervan gebruik maken.

2021-05/20 Geen nieuwe instelling in correctieproductie (change 2515902) [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

30 maart 2021- Het blijkt dat het niet mogelijk is een nieuwe instelling op te voeren in een correctieproductie (zowel in een vervangende als aanvullende correctieproductie [1]). Gemal Direct Inrichting maakt dan geen Code correctieproductie (werkgevercode 99231) aan voor deze instelling. Dit is met ingang van periode 04 (per 30 maart) aangepast. Werkgevercode 99231 kun je nu alleen bij instelling 0001 opgeven en geldt dan voor alle instellingen in het ceanummer.

Meer informatie

[1] Vervangende correctieproductie (werkgevercode 99231 = 1, aanvullende correctieproductie (werkgevercode 99231 = 2.

2021-05/21 Verschil controle-overzicht loonaangifte en loonaangifte (change 2663754) [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

30 maart 2021

Melding

We constateren dat er in sommige situaties in periode 03 een verschil kan zijn ontstaan tussen bedragen op de loonaangifte en bedragen op het controle-overzicht loonaangifte van Gemal. Dit verschil ontstaat onder de volgende condities:

• je hebt periode 03 verwerkt, eventueel gevolgd door een correctieproductie
  EN
• voor medewerkers met een datum in-dienst in 2021-01 is in de salarisverwerking van periode 03 een mutatie voor periode 02 vastgelegd
  EN
• je hebt vervolgens een speciale productie afgeroepen met daarin een synchronisatie van de loonaangifte.

Het verschil deed zich dan voor omdat voor de betreffende medewerkers geen gegevens voor periode 01 in de loonaangifte werden opgenomen. Hierdoor ontstond dus een verschil tussen de loonaangifte en het controle-overzicht loonaangifte. Of dit verschil zich bij jou voordeed, kun je zien in de loonaangifte bijvoorbeeld bij collectieve gegevens voor periode 2021-01.

Oplossing

We hebben de programmatuur per 30 maart aangepast. Het probleem deed zich voor in de synchronisatie via speciale productie zelf en niet in een berekening van Gemal of de loonaangifte. We gaan voor de ceanummers die het kon betreffen een synchronisatie loonaangifte uitvoeren. Je kunt in de Payroll Manager zien wanneer de speciale productie is voltooid.

Je actie (na onze synchronisatie)

• Wij raden je aan te controleren of de loonaangifte aansluit met de Payroll Gemal resultaten. Hierna kun je de loonaangifte insturen.
• Mocht je de loonaangifte over periode 2021-03 al hebben ingezonden, dan kan er als gevolg van de synchronisatie een correctiebericht over 2021-01 worden klaargezet dat automatisch met je loonaangifte voor periode 2021-04 wordt meegenomen.

2021-05/22 Synchronisatie betalingen [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

9 april 2021 - Het blijkt dat als in een speciale productie zowel lijstnummer 6202 en 6204 [1] is opgegeven, het betaalbestand voor Betaalmanager niet juist wordt aangemaakt. Als er bijvoorbeeld in de salarisproductie een betaling is aangemaakt en in een correctieproductie die betaling teniet wordt gedaan, dan wordt deze betaling door de synchronisatie niet uit Betaalmanager verwijderd. Dit probleem wordt in de release van periode 05 opgelost.

Workaround

Als je in een speciale productie alleen lijstnummer 6202 afroept, worden de betalingen in Betaalmanager wel verwijderd. In een afzonderlijke speciale productie kun je dan hierna lijstnummer 6204 afroepen.

Meer informatie

- lijstnummer 6202 (synchroniseren Betaalmanager voor salarisbetalingen).
- lijstnummer 6204 (synchroniseren Betaalmanager voor afdrachtbetalingen).

2021-05/23 Niet laatste versie salarisregelingen [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

9 april 2021 - We constateren dat voor 2021-04 nog niet de laatste versie van salarisregelingen gereed staat. Dit betreft bijvoorbeeld de toekomstige versies 2021-07 van de salarisregelingen VVT (code salarisregeling 12, 15 en 39) en de aanpassing met terugwerkende kracht 2021-01 voor aspiranten van de salarisregeling politie (code salarisregeling 25).

We hebben dit alsnog per 9 april aangepast, zodat je de juiste bedragen kunt downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.

2021-05/24 Mutaties en Signalen Gemal werkt niet altijd in Internet Explorer [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

14 april 2021 - We hebben enkele aanpassingen gedaan. Mutaties en Signalen Gemal werkt weer in Internet Explorer. 

13 april 2021 - De applicatie Mutaties en Signalen Gemal (MSG) werkt niet altijd in Internet Explorer (IE). We hebben enkele meldingen hierover ontvangen van met name onderwijs klanten die met IE werken, omdat het HR-systeem deze browser voorschrijft en daarmee ook MSG wordt geopend. Ook bij een correcte inrichting van IE conform de A-Matrix, zie je bij openen van MSG soms een leeg scherm (met browser Chrome werkt MSG correct). We werken aan een oplossing en houden je op de hoogte.

2021-05/25 Extra onderhoudsdagen begin mei [1]

Dit bericht is eerder gepubliceerd op de community. Voor de volledigheid wordt het hier herhaald.

20 april 2021 - Voor het afsluiten van periode 04 vragen wij uw aandacht voor het volgende:
Op zaterdag 1 en zondag 2 mei zijn extra onderhoudsdagen voor Payroll Gemal gepland. Payroll Gemal is tijdens dit onderhoud gewoon beschikbaar, maar producties die u afroept na 18:00 uur op vrijdag 30 april worden niet meteen verwerkt. Deze worden in de wachtrij geplaatst en verwerkt als release 2021-05 geïmplementeerd is.

CAO informatie

CAO energie- en nutsbedrijven

2021-05/26 Sector GEO: Uitbetalen VT in kader PAB

Werkgevers in de sector GEO hadden de keuze om het Persoonlijk Arbeidsvoorwaarden Budget (PAB) in te voeren per 2020 of per 2021 [1]. Voor de inrichting in Payroll Gemal zijn we destijds uitgegaan van invoering in 2020. Ben je als organisatie pas in 2021 gestart met het PAB, dan is het volgende mogelijk voor jou van toepassing.

In het kader van het PAB zal in periode 2021-05 de uitbetaling moeten plaatsvinden van het over juni 2020 tot en met december 2020 opgebouwde recht VT. Je hebt hiervoor diverse mutaties uitgevoerd in 2020-12 (zie ook hetgeen we geschreven hebben in onze release notes Gemal van 2020-01/30 Sector GEO: Aanvulling Invoering PAB 2020). Hierdoor zal voor de medewerker in 2021-05 uitbetaling plaatsvinden van de VT over 2020 met uitvoercode 00990 met als standaard tekst Uitbet. VT 2020.

Denk aan het desgewenst opnemen van deze uitvoercode 00990 in journaalposten, comprimeertotalen, eigen cumulaties, etc.

Meer informatie

[1] Code CAO = 48 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317).

Automatische herrekeningen

2021-05/30 Vermelding automatische herrekening in mutatieverslag

reden	omschrijving
05-02	Grondslag 30%-regeling
05-03	UPA - Percentage deelbetrekking bij wijziging gedurende de maand (change 2487085)
05-04	Loon BT en pro-rata berekening (change 2627934, 2652032)
05-05	Nogmaals: reiskosten woon-werk op declaratiebasis (change 2618597)
05-06	Berekening uitvoercode 01554 aangepast (change 2342542)
05-07	Generatiebeleid en uren aangifte loonheffing (change 2648645)
05-08	Dagloon bij benadering bij samenloop ziekte en AGBV (change 2630767)
05-09	Woonlandfactoren gedooglanden (change 703974)

Werknemer- en werkgevergegevens

2021-05/31 Nieuwe/gewijzigde invoercodes en uitvoercodes

Gewijzigde invoercodes

invoercode	oude omschrijving	nieuwe omschrijving
01670	PM 30% grondslag	grondslag 30%-regeling

Vervallen invoercodes

invoercode	omschrijving
03132	minimumloon buiten de 30%-regeling houden
03133	minimum vakantietoeslag buiten de 30%-regeling houden
03134	eindejaarsuitkering deels buiten de 30%-regeling houden

Gewijzigde uitvoercodes

uitvoercode	oude omschrijving	nieuwe omschrijving
01670	PM 30% grondslag	grondslag 30%-regeling

2021-05/32 Nieuwe/gewijzigde werkgevercodes

Vervallen werkgevercodes

werkgevercode	omschrijving
03650	minimumloon buiten de 30%-regeling houden
03651	minimum vakantietoeslag buiten de 30%-regeling houden
03652	eindejaarsuitkering deels buiten de 30%-regeling houden

Publishing Date : 4/29/2021