2021-12

[#1]

CAO rijkspersoneel

2021-12/28 Nieuwe CAO 2021

Voor de CAO rijkspersoneel is een definitief akkoord bereikt voor een nieuwe CAO met een looptijd van van 1 januari 2021 tot en met 31 maart 2022 [1a]. De aanpassingen hebben voor wat betreft  Gemal onder andere betrekking op:

1. Salariswijziging per 2021-07
2. Eenmalige uitkering per 2021-12
3. Eenmalige verdubbeling TOD
4. Eenmalige thuiswerkvergoeding per 2021-12
5. Structurele thuiswerkvergoeding per 2022-01
6. Voorzieningen thuiswerkplek

1 - Salariswijziging per 2021-07

We hebben de bedragen, behorend bij de salarisregeling voor CAO rijkspersoneel, met terugwerkende kracht tot 2021-07 aangepast. De Participatieschaal PART wordt niet gewijzigd, omdat deze gekoppeld is aan het minimumloon. Gerelateerd aan de salariswijziging, hebben we ook het bedrag minimum vakantietoeslag aangepast [1b].

2 - Eenmalige uitkering per 2021-12

Voor wat betreft de eenmalige uitkering, die is afgesproken voor 2021-12, gelden onder andere de volgende bijzonderheden:

• Alle werknemers die onder de CAO rijkspersoneel vallen en in-dienst zijn op 01-12-2021, krijgen in december 2021 € 300,00.
• Het bedrag is naar rato van het percentage deelbetrekking.
• Gedeeltelijke doorbetaling van het maandinkomen heeft geen invloed op de hoogte van de uitkering.
• Volledige korting in december op grond van WAZO-verlof, CAO rijkspersoneel of VWNW-verlof heeft geen invloed op de hoogte van de uitkering.
• Volledige korting in december op andere gronden, leidt tot geen uitkering.
• We kunnen in Gemal niet onderscheiden naar volledige / of gedeeltelijke korting of naar de reden van de (verlof)korting, dus gaan we de uitkering niet automatisch korten bij een verlofregeling. Je kunt desgewenst zelf laten korten door de betreffende uitvoercode van de verlofregeling op te nemen in de grondslag van deze eenmalige uitkering-2 (grondslag werkgevercode 55136).
• We hebben de uitkering ingericht als eindejaarsuitkeringsregeling 2 en wordt uitbetaald via uitvoercode 01004 met de standaardtekst Eenm. uitk. dec.
• Omdat de uitkering pensioengevend is, wordt de uitbetaling opgenomen in de grondslag ABP als telling voor de variabelen opbouw ABP volgend jaar (uitvoercode 01004 in grondslag werkgevercode 55056).

Je vindt de aansturing voor deze uitkering terug in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij 02 Eenm. uitkering dec. Je kunt de betaling blokkeren door invoercode 01004 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01 per 2021-12. Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een bruto diversen code (denk eraan om deze dan ook in de grondslag ABP op te nemen). 

3 - Eenmalige verdubbeling aanvullende vaste TOD

De medewerker die recht heeft op de aanvullende vaste toelage onregelmatige dienst van € 37,50 per maand, krijgt eenmalig in het jaar 2021 een verdubbeling. Deze geldt voor werknemers die op 1 december 2021 in-dienst waren en in voorgaande periode een aanvullende toelage vaste TOD hebben ontvangen. In december 2021 ontvangen zij twaalf maal het maandbedrag. Deze aanvullende toelage wordt in Gemal niet ondersteund. Je kunt met een zelfgekozen code voor onregelmatige dienst het bedrag vastleggen.

4 - Eenmalige thuiswerkvergoeding per 2021-12

De CAO geeft aan dat partijen de medewerkers via een eenmalige vergoeding willen compenseren voor de extra kosten die zij vanwege het thuiswerken hebben gemaakt van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2021. Dit zal bestaan uit een eenmalige netto vergoeding van € 430,00 naar rato in-dienst en deeltijdfactor. Hiervoor gelden onder andere de volgende bijzonderheden:

• De uitkering is vergelijkbaar met die van 2020-12, maar bij de uitkering voor 2021-12 is dit keer niet aangegeven dat deze ondergebracht moet worden in de vrije ruimte van de WKR.
• De werknemer die recht heeft op een telewerkvergoeding bij verplicht thuiswerken of die in opdracht van de werkgever zijn werk hoofdzakelijk op een werklocatie heeft uitgevoerd, heeft voor dat deel geen recht op de uitkering.
• Peilmoment voor de arbeidsduur / deeltijdfactor is 1 januari of de datum in-dienst.
• Bij in-dienst of uit-dienst na 1 januari 2021, geldt het bedrag naar rato van het aantal maanden in-dienst.
• Als de werknemer al een vergoeding voor thuis / telewerken ontvangt, moet dit in mindering gebracht worden op de eenmalige thuiswerkvergoeding.
• Bij de thuiswerkvergoeding is geen naar rato-bepaling opgenomen voor verlofsituaties. We hebben daarom geen verlofkortingen opgenomen in de uitkering. Wel geldt het uitgangspunt dat hoofdzakelijk thuisgewerkt moet zijn om in aanmerking te komen voor de thuiswerkvergoeding. Voor deze situaties zullen aanvrager / leidinggevende afspraken moeten maken.
• Gezien het karakter van onkostenvergoeding wordt deze uitkering als niet-pensioengevend beschouwd.

Je vindt de aansturing voor deze uitkering terug in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen bij 03 Eenm. thuiswerkverg. Je kunt deze betaling blokkeren door invoercode 01099 in de stamgegevens vast te leggen met waarde 0,01 met terugwerkende kracht tot 2021-01. Wil je een afwijkend bedrag vastleggen, dan blokkeer je de uitkering en gebruik je een netto diversen code. 

Invulling vanuit CAO-ondersteuning

Op basis van de condities die aan deze vergoeding zijn meegegeven, zullen we weliswaar de vergoeding inrichten via eindejaarsuitkeringsregeling-3, maar we zullen deze niet automatisch tot uitbetaling laten komen: we zetten in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Eindejaarsuitkeringen > Definitie uitkeringen > 03 Eenm. thuiswerkverg., de methode berekenen (met terugwerkende kracht) op ‘3 = geen uitkering’. Je kunt desgewenst de uitkeringsregeling aanzetten door met twk per periode 01 dit te veranderen in 1 (opbouwmethode).

Een andere mogelijkheid is de aansturing thuiswerkvergoeding op 3 te laten staan en dan bijvoorbeeld een zelf bepaalde waarde vastleggen voor de betreffende medewerkers en dit met kolommutaties Beaufort inlezen via een invoercode netto/bruto voor Gemal.

De bijbehorende in-/uitvoercode van de regeling is 01099. We hebben de fiscale afhandeling van uitvoercode 01099 omgezet van bruto naar netto (kolom 3 naar kolom 30) via werkgevercode 58001. In lijn hiermee is uitvoercode 01099 ook in diverse grondslagen aangepast [2].

In het akkoord van vorig jaar was voor de eenmalige uitkering thuiswerkvergoeding van 2020-12 specifiek opgenomen dat de uitkering ten laste van het werkkostenforfait moest komen. Daarom hebben we dit nu weer gedaan door de uitvoercode 01099 op te voeren als eindheffingsloon in de grondslag van de werkkosten zodat de uitkering ten laste van het werkkostenforfait komt [3]. Voor zover het boven de vrije ruimte uitkomt, zal dus heffing volgen. Op basis van de bestaande controle-overzichten werkkosten heb je inzicht in de (verbruikte) vrije ruimte [4].

Bestuurders decentrale overheden en thuiswerkvergoeding

De decentrale politieke ambtsdragers volgen in principe de arbeidsvoorwaarden van de sector Rijk. Op basis van hun rechtspositieregeling zouden ze dus ook de eenmalige thuiswerkvergoeding ontvangen. De eenmalige thuiswerkvergoeding is in de aard ter compensatie van de extra kosten die het thuiswerken met zich brengt. Het betreft derhalve een onkostenvergoeding en eigenlijk geen eenmalige uitkering in de zin van een ‘reguliere’ bruto uitkering / toelage. Voor de voorzitters en bestuursleden van de decentrale overheden provincies, gemeenten en waterschappen geldt dat zij al een vaste maandelijkse onkostenvergoeding ontvangen. Deze onkostenvergoeding geldt voor voorzieningen die voor eigen rekening komen maar die mede worden aangewend ten behoeve van de vervulling van het ambt. Tot de onkostenvergoeding behoren onder meer ook bureaukosten. De onkostenvergoeding kan dus mede worden gezien als een vergoeding voor thuiswerken. In dat geval is er op grond van de CAO rijkspersoneel ook geen aanspraak op een thuiswerkvergoeding. Omdat we de betreffende uitkeringsregeling op CAO-niveau niet automatisch laten uitbetalen, hoef je voor de betreffende politieke ambtsdragers de uitkering ook niet te blokkeren.

5 - Structurele thuiswerkvergoeding per 2022-01

Partijen spreken af dat met ingang van 1 januari 2022 een thuiswerkvergoeding geldt voor de dagen dat een werknemer volledig thuis werkt. Deze vergoeding bestaat uit een netto vergoeding van € 2,- per thuiswerkdag ongeacht de werkuren van de werknemer per dag. Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd conform hetgeen hierover wordt bepaald in de fiscale wet- en regelgeving. Op dagen dat de werknemer deels thuiswerkt en deels werkt op een werklocatie of elders is er geen recht op de thuiswerkvergoeding. De werknemer heeft op die dagen enkel recht op de reiskostenvergoeding conform de cao.

Invulling vanuit CAO-ondersteuning

Voor deze structurele thuiswerkvergoeding per dag zullen we in Gemal geen inrichting doen. Je kunt wel bijvoorbeeld in Self Service een formulier (laten) maken waarbij de medewerker het aantal thuisgewerkte dagen op maandbasis aangeeft, waarna dat formulier in de workflow via akkoord manager als indirecte mutatie Beaufort naar Gemal gaat. Een andere mogelijkheid is dat de medewerker straks via de Youforce App zijn thuiswerkdagen doorgeeft.

Je kunt de thuiswerkvergoeding gebruiken samen met de regeling ‘Vergoeding per eenheid’ in Gemal. Je kiest in Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vergoeding per eenheid bijvoorbeeld ‘Volgnummer regeling’ 10 en legt daar vast op welke netto uitvoercode je de thuiswerkvergoeding wilt laten uitbetalen (bijvoorbeeld uitvoercode 01200), en het ‘Bedrag per eenheid’ (bijvoorbeeld 2,00).

Het aantal eenheden dat voor de medewerker via Self Service / Beaufort wordt aangeleverd (met rubriek P09010 / invoercode 03010 voor ‘Volgnummer regeling 10), wordt dan vermenigvuldigd met het bedrag en gepresenteerd met de netto uitvoercode 01200, waarvan je de tekst uiteraard hebt aangepast in Thuiswerkverg. of iets dergelijks. De medewerker ziet op zijn strook het aantal keren thuiswerken van die maand met de dagvergoeding en het totaalbedrag. Deze constructie via eenheden zorgt er bovendien voor dat je bij indexatie het thuiswerkbedrag maar op één plek hoeft aan te passen.

6 - Voorzieningen thuiswerkplek

Partijen hebben afspraken gemaakt om de werknemer te faciliteren bij de inrichting van een thuiswerkplek. Bijvoorbeeld doordat de medewerker arbo-voorzieningen kan declareren (onbelaste vergoeding als gerichte vrijstelling, die niet ten koste van vrije WKR-ruimte gaat). Je kunt hier zelf netto code(s) voor benoemen.

Ook kan de medewerker één keer per 5 jaar € 750 declareren voor meubilering/stoffering van de thuiswerkplek. Je kunt hiervoor bij de medewerker een saldo-bedrag opvoeren bijvoorbeeld met correctiesaldo Persoonlijk Budget 1 (invoercode 02604 = 750,00); aangeven dat dit niet uitbetaald moet worden bij uit-dienst (werkgevercode 03686 = 1, zie Werkgevergegevens > Persoonlijk Budget > Definitie budgetten > Afhandeling PB1 bij uit-dienst); bij declaraties van de medewerker deze als netto/bruto uitbetalen (invoercode 01079) en op deze manier het budget van  € 750,00 uitputten. De looptijd van vijf jaar zul je hier zelf moeten monitoren, bijvoorbeeld vastleggen met een invoercode alfanumerieke personeelsinformatie.

Advies is om hierbij ook de volledige loonstaat af te drukken (werkgevercode 31023, zie Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting ind. loonstaat), zodat je het saldo op de individuele loonstaat ziet. Dit saldo kun je ook ter informatie op de salarisstrook laten presenteren (werkgevercode 31254, zie Werkgevergegevens > Overzichten en bestanden > Inrichting salarisspecificatie > uitvoercode blok 3).

Automatische herrekening 12-08

Om de wijzigingen met betrekking tot het salaris en de eenmalige uitkering door te voeren, zullen we voor de betreffende medewerkers een automatische herrekening uitvoeren. Je vindt deze herrekening vermeld met reden 12-08 in Mutaties en Signalen Gemal (MSG).

Actie

• Vanaf 30 november kun je de gewijzigde salarisregeling downloaden via Youforce bij Zenden en Ontvangen.
• Zet de Eenmalige thuiswerkvergoeding aan of bepaal zelf de bedragen / medewerkers.
• Beoordeel of er (verlof)situaties zijn, die de hoogte van de vergoeding beïnvloeden.
• Voer in Gemal Direct Inrichting proefproducties uit om je resultaten te beoordelen.
• Denk aan het opnemen van de uitvoercode(s) in journaalposten, comprimeertotalen etc.

Meer informatie

[1a] Code CAO = 10 (werkgevercode 03002 of invoercode 02317), code salarisregeling = 13 (werkgevercode 03003 of invoercode 02314).
[1b] Gemal Direct Inrichting bij Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Vakantietoeslag > Div vakantietoeslag, bij Minimum vakantietoeslag (werkgevercode 03206).
[2] Uitvoercode 01099 is aangepast in werkgevercode 55080 Grndslg min loon; 55081 Grndslg bruto loon; 58002 Fisc afhandeling.
[3] Werkgevergegevens > Algemene regelingen > Werkkostenregeling > Uc gr werkkosten.
[4] Zie handleiding Gemal onderwerp ‘Werkkostenregeling, algemeen’ bij ‘6.2 Controle-overzicht werkkosten’.