Hei,
Jeg jobber i en bedrift med rundt 20 ansatte, hvorav 8 stk bruker Mamut. Vi bruker Mamut til alt fra prosjektplanlegging og faktura til lønn og statistikker. Vårt relativt kortsiktige mål er å bli et tilnærmet papirfritt kontor.
Hvilke alternativer har vi til å modernisere og effektivisere driften vår med Mamut? Kan vi for eksempel få Autoinvoice, og vil denne tjenesten bli mer smidig etter hvert? Mamut Online opplever vi som veldig treigt, det er heller ingen mulighet for å fordele faktura og enkelt kontere via Mamut Online.
Vi har flere som håndterer og konterer faktura, og jeg vil helst ikke ha de i bilagsregistreringen for å kontere, det er dømt til å gå galt. Det ville vært optimalt om de kunne trykket seg inn på Mamut Online, sett på listen over inngående faktura hvilke faktura som var merket til dem(navn, nummer, farge, hva som helst), trykket seg inn og kontert dem/satt på prosjektnr/avdeling der, så kunne jeg ha sett over, evt korrigert, og så sendt det over til bilagsregistreringen for remittering.
Per i dag kommer jo alt til samme adr, og vi må likevel sitte å skrive ut alt som kommer inn, få det kontert, og så legge det manuelt inn i Mamut. Løsningen for oss slik den er nå har ingen verdi for oss med tanke på å bli et papirfritt kontor, og jeg ser ikke noen enkel løsning som ikke kan skape rot i regnskapet.
Videre har jeg spørsmål om Visma.net; Er det denne løsningen som er ønskelig at «alle» skal inn under? Vi får litt signaler om at Mamut har blitt lagt til sides og at det ikke lengre utvikles noe for dette systemet, kun nødvendige oppdateringer i henhold til gjeldende regelverk og operativsystemer. Er disse signalene til dels riktige, eller jobbes det med å også utvikle Mamut til å bli mer automatisert og skybasert?
Hvis disse signalene vi har fått viser seg å stemme, så vil vi jo snart være nødt til å gå over til en annen løsning som henger med i tiden. Vi har fått demonstrert Visma.net fra lokal leverandør/partner, men vi ser løsningen som ufullstendig når det ikke er en «Dokument»-fane i kontaktkortet. Vi er helt avhengig av å ha dette integrert, aller helst med mulighet til å enkelt legge ved utgående og innkommende e-poster, det er ikke aktuelt med en tilleggsløsning som dere tilbyr per i dag. Skal vi gå over til noe annet så er det en forutsetning at det oppleves som et løft og ikke som en nødvendighet, spesielt for de her som jobber med prosjekter der både mail og viktige dokumenter legges i kontaktkortet for enkel oppfølging.
Vi ønsker et regnskapssystem som har alt Mamut har i dag, i tillegg ønsker vi at fakturering og mottak av faktura er elektronisk og til dels automatisert. Ønsker en siste kontroll via regnskapskontoret før faktura sendes fra salg og delelager. Ønsker også at innkommende faktura kan sjekkes og konteres på de forskjellige avdelingene med enkelhet, f.eks om vi har 28 faktura i innboksen og 12 av de er til salgskontoret, så kan jeg merke de med navn eller noe som identifiserer hvem som er ansvarlig for fakturaen, slik at vedkommende kan kontere og godkjenne faktura. Her ønsker vi også en dobbeltsjekk via regnskap før faktura evt sendes ut.
Forstår at det er flere løsninger som tilbys, er det noen av disse som kan passe våre behov bedre?
Puh..! 🙂
Visma Danmark
Visma Finland
Visma Latvia
Visma Nederland
Visma Norge
Visma Sverige
Visma Developers & Partners
Visma Latin-Amerika