Mine områder

Logg inn for å legge til dine favorittområder
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
(updated by Turi M Sørensen VISMA ‎29-10-2018 13:50 )
Turi M Sorensen
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 6372 Visninger

Flere og flere bedrifter ser nå fordelene i å ta i bruk elektronisk håndtering av fakturaer både inn og ut av bedriften. Mamut har nå en ny løsning for dette som heter Visma Autoinvoice, som lar deg sende og motta fakturaer i alle tilgjengelige leveringsformer som elektronisk faktura (f.eks EHF) , epost eller per post. Les mer under om hvordan du aktiverer denne løsningen i Mamut på få minutter.

Hvis dere bruker eDokumenter på Mamut Online, vil dette bli deaktivert når dere aktiverer den nye AutoInvoice-integrasjonen, men det er fortsatt mulig å ha Mamut Online aktivert. Fremgangsmåten for fakturering i Mamut og Mamut Online vil være lik som med eDokumenter, men listen over sendte og mottatte fakturaer vil kun være tilgjengelig lokalt i Mamut programmet. Det er mulig å bokføre mottatte fakturaer og kreditnotaer i bilagsregistrering eller hovedbok, direkte fra Mamut programmet, men det er ikke
støtte for bokføring mot innkjøpsmodulen.

 

 

 

Aktivering av den nye AutoInvoice-integrasjonen

  1. Sjekk hvilken versjon av Mamut dere har, under Hjelp - Om i programmet. Hvis dere ikke har versjon 22.0.1410 (eller høyere), må dere først og fremst oppdatere til siste versjon. Installasjonsfiler og veiledning finnes på våre nettsider
  2. Klikk på Hjelp - Om - Last ned lisensfil. Klikk OK på meldingen og start Mamut på nytt.
  3. Klikk på valget AutoInvoice, som nå skal være tilgjengelig i menyen til venstre. Hvis du ikke har valget tilgjengelig, så kan det være at brukeren din ikke har tilstrekkelig tilgang til modulen i programmet. Brukeren må være satt opp med tilgang Superbruker for å bruke AutoInvoice-løsningen
    Aktiverg_01.PNG

  4. Det nye fokusområdet for AutoInvoice skal nå vises. Klikk på Aktiver 
    AutoInvoice, og du vil få et nytt vindu som indikerer status på løsningen og en link til priser og vilkår for tjenesten. (Se også denne siden for mer info om priser)
    Aktiverg_02.PNG

  5. Klikk så på Aktiver her og du vil få en veiviser som tar deg igjennom aktiveringen.
  6. Aktiveringsveiviseren vil nå vises. Les gjennom informasjonen og klikk på Neste
    Aktiverg_03.PNG

  7. Les gjennom lisensavtalen, klikk på Jeg aksepterer vilkårene for bruk av Visma.net 
    og klikk på Aktiver
    Aktiverg_04.PNG

  8. Aktiveringen kan ta noen sekunder. Hvis du får melding om at integrasjonen er aktivert kan du klikke Fullfør for å lukke veiviseren
    Aktiverg_05.PNG

  9. Du vil så få beskjed om at Autoinvoice er aktivert. Det betyr at du nå kan sende elektroniske dokumenter fra Mamut. Klikk Fullfør.
  10. Velg hvilken fakturarapport som skal benyttes som standard ved aktivering av 
    AutoInvoice på nye kunder, i feltet Utskriftsformat
    Aktiverg_06.PNG

  11. Klikk OK for å lukke vinduet AutoInvoice-integrasjonen.
  12. De øvrige knappene under AutoInvoice fokusområdet skal nå være tilgjengelig. Klikk 
     Innstillinger for å åpne AutoInvoice innstillingene
    innstillinger _01.PNG

  13. Sjekk at Navn og E-post er korrekt. Gjør eventuelle endringer og klikk Lagre
    innstillinger _02.PNG

  14. Velg Postadresse i menyen til venstre og sjekk at denne er korrekt. Gjør eventuelle endringer og klikk Lagre.
  15. Velg Fakturainnstillinger - Inngående i menyen til venstre. Her kan du aktivere og deaktivere mottak av elektronisk faktura i forskjellige nettverk
    innstillinger _03.PNG

  16. Visma-nettverket er Vismas nettverk for elektronisk fakturering, og må være aktivert for å kunne motta elektronisk faktura. Peppol-nettverket er det vanligste nettverket for sending/mottak av elektronisk faktura i Norge.
    Ved aktivering i Peppol, blir dere automatisk registrert i ELMA registeret. Hvis dere ikke ønsker å motta elektronisk faktura, må du deaktivere Peppol-nettverket først, og så Visma-nettverket.
  17. Skanning kan aktiveres hvis dere ønsker at PDF-faktura på epost skal kunne tolkes som elektronisk faktura. Dette åpner for at dine leverandører kan sende deg fakturaer på papir eller e-post som tolkes, og sendes inn i din Mamut som en elektronisk faktura til bokføring. Det anbefales at denne aktiveres
    innstillinger _04.PNG

  18. Etter at Skanning er aktivert vil systemet forsøke å åpne en skanningkonto hos AutoInvoice. Du vil da få en e-post adresse og en post adresse som du skal oppgi til dine leverandører som de kun skal benytte til fakturaer. Les mer i informasjonsvinduet som kommer opp ved aktivering.
  19. Velg Fakturaforsendelse i menyen til venstre. Her kan du aktivere eller deaktivere muligheten for å sende faktura som e-post og utskrift (brev i posten) via AutoInvoice-integrasjonen.
    Gjør eventuelle endringer og klikk Lagre.
    Hvis e-post eller utskrift er aktivert, og det er valgt Automatisk som leveringsmetode på kunden, vil faktura automatisk bli levert som e-post eller utskrift/brevpost om det skulle feile som elektronisk faktura. Vær oppmerksom på at det er ekstra kostnad ved levering av faktura som utskrift.

    innstillinger _05.PNG

  20. Under Fakturavarsel i menyen til venstre, kan du aktivere varsel på epost ved mottak og sending av elektronisk faktura. Gjør eventuelle endringer og klikk Lagre
    innstillinger _06.PNG

  21. Under valget Fakturering av  forbruker kan man sette opp en eFaktura avtale som lar deg sende en faktura direkte til en forbrukerkundes nettbank. Dette er en stor fordel dersom man har forbrukerkunder da de vil få fakturaen ferdig utfylt direkte i sin nettbank. Les mer om B2C her 
    B2C_01_01.PNG

  22. Lukk vinduet med krysset i hjørnet, når du har gått igjennom innstillingene.
  23. AutoInvoice-integrasjonen er nå klar til bruk. Hvis dere har flere brukere, må de andre brukerne starte Mamut på nytt for å kunne ta i bruk integrasjonen.
  24. Hvis dere ikke har benyttet Mamut Online til annet enn eDokumenter, anbefaler vi at
    dere nå deaktiverer Mamut Online, under Vis - Innstillinger - Firma - Innstillinger
    per modul - Mamut Online.

MERK: På denne siden kan man se hvilke priser som er gjeldende for de forskjellige tjenestene.