Øreavrunning EHF faktura

[Cathrine Sirevåg Andreassen]

Hei

Vi har oppdaget at Visma Contracting og Autoinvoice gjør øreavrunning forskjellig.

Visma Contracting avrunder til 2 desimaler. Dvs. hvis beløpet blir 608,475 avrunder VC til 608,48.

Dette gjelder i de tilfeller det er gitt en rabatt.

Mens Autoinvoice avrunder ikke til 2 desimaler, men tar bare med to deslimaler. Det vil si at det samme tallet blir 608,47 i Autoinvoice. Vi får derfor avvik mellom faktura og innbetaling fordi kunden mottar fakturaen med et annet beløp en det som ligger i VC.

Her bør vel VC og Autoinvoice gjøre likt slik at vi unngår avviket?

[Anonymous · Accepted solution]

Det er mulig fra innlogging på Visma Autoinvoice å hente ut XML-filene som er sendt.

Se vedlegg.

[Anonymous · Accepted solution]

1) Ja, jeg mente Visma Autoinvoice (Maventa var det tidligere navnet)

2) Ja, det er sant at det kun er mottaker som kan hente flere formater.
    Jeg har spurt de som jobber med Autoinvoice om det er mulig å hente disse for avsender.

Det du kan gjøre er i Contracting å gå til Systemkoder og arkfane e-faktura.
Under avsnitt  e-faktura (Autoinvoice) haker du av for «Ta vare på XML-fil til AI».
Da vil det heretter (etter at nye Autofakt-fakturaer er dannet) i mappe som er angitt for «Område for overføringsfiler», bli liggende filer med navn som «Invoice 9999.zip» hvor 9999 er fakturanummeret.
Der ligger både XML-fil til Autoinvoice og den originale fakturaen fra Contracting (i PDF-format) pakket.
Når neste faktura med differanse oppstår, send fil med dette fakturanummer til support og be de sende dem til meg.

[Cathrine Sirevåg Andreassen]

Ved mottatte fakturaer kan jeg laste ned i flere formater......

[Cathrine Sirevåg Andreassen]

Med Maventa mener du autoinvoice.visma.com eller?

Der får jeg kun lastet den ned i pdf format så langt jeg klarer å se....

Det er i fakturaen som ligger i Autoinvoice feilen er, så det må skje i overføringen til autoinvoice.

[Anonymous · Accepted solution]

Differansen kan ha oppstått flere steder:

• I fil som sendes fra Contracting til Maventa.
• I fil som sendes fra Maventa til mottakers meldingsformidler.
• I mottakers regnskapssystem ved import fra deres meldingsformidler.

I første omgang bør du logge deg inn på Maventa og finne den aktuelle fakturaen.
Åpne den og gå ned til «Last ned faktura»
På «Velg filtype ..» velger du først «PDF» og tykker [Last ned]
Lagre så nedlastinga på et sted du finner den igjen.

Gjenta dette, men velg filtype «XML».

Send filene som vedlegg til e-post til   contractingsupport@visma.no
Skriv at de skal sende filene til meg: Vidar