Rutiner for elektronisk behandling av sykmeldinger

[Marianne G]

Hei

Har til nå printet ut sykmeldinger og inntektsmeldinger og har et veldig manuelt system for oppfølging og registrering av refusjoner.

Blir mange permer og mye papirer.

Er det noen som har en god rutine på dette elektronisk og som vil dele?

[Evy Klausen Mjølsnes]

Jeg lagrer sykemeldingene (pdf) i utforsker og navngir dem med Ansattnummer, navn, periode og type. Men oppfølging av refusjon skjer i Excel så jeg registrerer alle sykemeldingene der. Har laget formler for beregning av AP periode og lønn osv, legger kun inn timelønn så beregnes alt. Har en side pr firma og flytter "ferdige" sykemeldinger til bunnen etter hvert som alt er oppfylt (mottatt del D, refusjon, timeføring ok osv).

Har tenkt litt på å registrere refusjon i Payroll som fast lønnart med fra/til dato men har ikke testet det ut ennå. Gjorde dette i et annet lønnssystem tidligere (SAP). Men der hadde vi et eget refusjonsprogram.