Totalt antall timer for 2022

[Eide Marianne]

Vi har behov for en liste som viser alle ansattes totale antall timer utbetalt for 2022, inndelt i vanlig tid og overtid pr. person.  Jeg klarer ikke å finne en slik rapport, og kommer bare på en mulighet her - å bla meg gjennom alle sammenstillingsoppgavene!

Kan dette være riktig, noen som har et bedre forslag?

[Evy Klausen Mjølsnes]

Et tips er å i stedet for å legge inn alle aktuelle lønnarter, å bruke lønnsartgrupper i utvalget. "Rapportering" står som standard men man kan feks velge kun "Time". Da kommer alle lønnartene som er definert som "Time" ut. Blir fortsatt en del redigeringsjobb i excel (hos meg ihvertfall) men man slipper ihvertfall å krysse av på alle aktuelle lønnarter. Kunne tenke meg en lønnartgruppe som het "overtid".

[Eide Marianne]

Takk for tips.  Det er ikke så mange lønnsarter, jobben ligger i den manuelle summeringen som må gjøres.

[Ronny Årdal]

Finn ingen som gir dette direkte, tenkte kanskje lønnsartrapport i HRM Analytics kunne brukast, men den blir uoversiktlig.
Dersom du ikkje har altfor mange forskjellige lønnsarter kan kanskje standardrapporten "Avstemming pr ansatt/lønnsart" fungere?
Om du tar den ut for alle mnd i 2022 og gjer utval på aktuelle lønnsarter vil den vise ein oppsummering pr person for desse. Men den viser ikkje sum antall timer kun antall timer for kvar mnd.

Om du laster den ned som Excel fil, kan du lage ein formel som summer antall for året samla.

Eit anna alternativ er å laste den ned som uformatert Excel, og så lage ein enkel Pivot-tabell som summerer opp antall og beløp for kvar person / lønnsart i lista f.eks slik (har bere vist ansattnr ikkje namn frå ein klient):

[Eide Marianne]

Tusen takk for utfyllende svar Ronny.  Jeg har prøvd de ulike rapportene, og sett at det blir en summeringsjobb - ingen viser totaler for mer enn 1 måned.  Så da blir det en betydelig ekstrajobb, i H&L var dette gjort på sekunder.  Utrolig frustrerende å jobbe i et så uferdig system som Payroll, det tar for mye tid.

[HEM]

Det må lages mulighet til å få ut rapporter med antall på de lønnsartene man ønsker, f.eks. pr. ansatt, og avd.nr. Det mangler mange rapporter i forhold til HL.

[AnnKristinO]

Hei,  hvorfor må du ha det?  Vi har nettopp startet med Visma Payroll