Variabelt trekk og sluttdato.

[Siri Helen]

Ansatte går på timer, og vi har lønnskjøring den 10. måneden etter.

I tillegg til timelønn er det noen variable trekk hver måned. 

Timelønn ( timer jobbet i januar) og variabelt trekk  legges inn på datoen 01.02.24 

Ansatt slutter 25.01.24. Etter lønnskjøringer er kjørt, blir sluttdato lagt inn.

Da blir retroaktive på hele trekket som er lagt inn med dato 01.02.24

Hvordan løser andre det ? 

Det enkleste er å sette sluttdatoen til f.eks 01.02.24, men for utenlandske arbeidstakere er det veldig viktig at det blir lagt inn riktig sluttdato, 

[SiriMerete_77]

Har litt samme utfordring vedr skattetrekk. Vi har også timelønnede, som får lønn 2 ganger pr måned. Når korrekt sluttdato legges inn etter siste lønnsutbetaling, oppfatter Payroll at den ansatte ikke har oss som hovedarbeidsgiver, men biarbeidsgiver. F.eks ved sluttdato 31.01.2024 og siste lønnsubetaling 10.02.2024, så omberegner Payroll skattetrekket i etterkant. Dette lager masse problemer, og eneste løsningen jeg har funnet er å sette feil sluttdato (f.eks i dette tilfellet 15.02.2024 istedet for 31.01.2024). 

[Olga Myrvold]

Det samme opplever vi og. Generelt den omregning av skattetrekk burde være ikke lov. Gjør som du, rapporterer feil sluttdato

[Alexandra McArthur Hoff]

Hei.
Du kan legge inn trekket med en dato der den ansatte er aktiv. Du skal legge korrekt sluttdato på den ansatte.

Mvh Alexandra

[Siri Helen]

Da forsvinner litt av hensikten med masseregistrering hvis vi må ha ulike datoer på de ulike registreringene.

Eks 100 ansatte med timelønn og ulike variable trekk. Lønn for februar, utbetales 10.03.23

Ansatt A slutter 28. februar, ansatt B slutter 26. februar, C slutter 18. febr, D slutter 5 februar. 

Forstår det slik at vi kan registrere timelønn på alle på dato 01.03.24. 

Trekk må registreres med dato 28.02 på ansatt A, 26.02 på ansatt B, osv og restene kan legges inn med trekk på dato 01.03.

Hvordan løses dette hvis lønnen er allerede kjørt og sluttdato skal legges inn i ettertid. 

Eks. Timelønn og variabelt trekk er registrert med datoen 01.03.24 og utbetalt 10.03.24

Etter lønnskjøringen kommer det info at ansatt hadde sluttdato 26.02.23. Når vi legger inn sluttdato, vil Payroll tilbakebetale trekket som var lagt inn 01.03.23

[Evy Klausen Mjølsnes]

Selv om du kjører lønn for mars kan du legge inn variable poster med dato i februar. 

[LNO]

Men da må man vel passe på at lønnsarten er satt opp med rapportering i utbetalingsmåned, ellers blir det vel retroverdier?