Master i integrasjon mot Visma Global

[Terje Bruheim]

Er det noen beste praksis ved oppsett av master i VG-integrasjonen ?

Dette kan jo ikke endres etterpå og da integrasjonen er toveis kan vel VG gjerne være master for alle uten at dette påvirker mulighetene for å opprette data i VPM (f.eks prosjekt) med automatisk synk til VG ?

[Anonymous]

Hei, det er viktig å merke seg at selv om man kan opprette ting i begge systemer må vedlikehold gjøres i det systemet som er master. Ek. dersom Global er master på kunde kan man opprette kunder i begge systemer, men skal man endre på en adresse må det gjøres i det systemet som er master. Jeg vil anbefale at eks ansatte og avdeling ( som ofte kommer fra lønnssystemet) har Global som master, mens kunde og prosjekt kanskje naturlig vedlikeholdes i VPM. Men det er jo litt ulikt hvordan ulike bedrifter jobber. Viktig at organisasjonen selv vet hvordan dette skal gjøres. 

[Terje Bruheim]

Takk for en tydelig avklaring !!

Konsekvensen av dette vil da være at f.eks knappen "Ny kunde" eller "Ny adresse" vil være inaktiv i VPM når VG er master for kunde ? 

Hvis VPM er master for kunde, hva vil skje hvis det opprettes en ny kunde i VG ?

Og ikke minst, hvis VPM er kundemaster - kan en fortsatt redigere VG-spesifikke felter på kunden ?

[Anonymous]

Hei,

Disse vil fortsatt være tilgjengelig. Du finner informasjon om integrasjosoppsettet her: 

https://support.severa.com/hc/en-us/sections/202942383-Visma-Global-integration

[Vikhammermo84]

Hei,

Denne linken fungerer ikke lenger??

Hvor kan vi nå finne informasjon om integrasjonsoppsettet?

[Christian Alne]

Hei,

Denne fungerer https://support.severa.com/en/support/solutions/articles/77000464330-visma-global-intgeration

[Terje Bruheim]

Er det en korrekt oppfatning at det ikke har noen konsekvenser hvilket system som er master for ulike typer grunndata ? Dvs. hvis VG er master for prosjekt vil uansett alle oppdateringer som gjøres i VG eller VPM bli konsistent synket mellom systemene. Eller er det slik at det i dette tilfellet bare er mulig å opprette NYE prosjekter i VG ?

Siste spørsmål: hvis integrasjonen allerede er satt opp for testformål og en aksepterer at data kan gå tapt. Er det da mulig å endre eller sette opp masterrollene på nytt ?

[T Kroglund]

De valg av master du setter opp i integrasjonen, har helt klart konsekvenser. Hvilke grunndata som skal være master, er som Tonje skriver lenger opp i feeden, avhengig av hvordan kunden ønsker å jobbe. Nye grunndata kan opprettes i begge system, men vedlikeholdet må skje i det systemet som er master. Utføres det vedlikehold av grunndata i det systemet som ikke er master, vil ikke dette oppdateres i det andre systemet. I noen tilfeller kan du oppleve at endringer overskrives av det systemet som er master.

Du kan ikke endre masteroppsettet i en integrasjon. Det valget du har gjort etter at du har lagret oppsettet er det masteroppsettet du og kunden må leve med. Derfor er det viktig å avklare med kunden på hvordan de ønsker å jobbe, ikke minst må man også være tydelig ovenfor kunden på hva dette medfører av rutiner og prosedyrer. Viktig  å ha klare retningslinjer for hvordan man operer med grunndata mellom systemene.