I desember så holdt vi et webinar der vi gikk gjennom nyheter i Visma.net Project Management.   Video her ... View more

Det har nå kommet en nyhet til Project Management som lar deg sette opp slik at faser er avhenig av hverandre.   Fordelen med det er er at du slipper manuelt å endre på startdato på en fase når fasen før varer lengre enn planlagt. Eller slippe endre sluttdato på en annen fase når fasen den er koblet til endrer sin sluttdato.  Systemet vil da endrer datoer på bakgrunn av koblingene og betingelsene som da er satt opp.   Vi skal se på noen eksempler på hvordan vi kan koble faser og sette opp avhengigheter. Fase 1 = Overordnet fase Fase 2 = Underordnet fase   Eksempel 1. Start til start. Vi trykker på venstresiden av Fase 1, og kobler den mot venstresiden av Fase 2. Da har det blitt slik: Så vi kan endre startdato på Fase 2, men bare til en senere dato. Endrer vi sluttdato på Fase 1 her så vil det ikke ha noen innvirkning på Fase 2, siden avhengigheten går på Start til start.   Vi endrer så på en betingelse. Vi setter Dager mellom til 5.  Etter vi lagrer så ser vi at Fase 2 får startdato 24. august.  Vi har nå sett på Avhengighetstype "Start til start".  Vi har og "Start til slutt", "Slutt til start" og "Slutt til slutt".  For å få forklaring på hva avhengighetstypen du har valgt betyr, så hold musepekeren over "i"- symbolet.  For å få opp det vinduet klikker du på koblingen og trykker på "Rediger betingelse"     Merk at faseavhengighet bare gjelder fase på samme nivå! ... View more

Vi har dessverre hatt en feil som gjorde at det ble sendt ut e-poster på aktiviteter som  mottakakere/brukere ikke er medlem av.   E-postene ble sendt ut i natt/morges.    Vi beklager det som har skjedd og tar det på det største alvor!   OPPDATERING: Dette er nå løst og vi er sikre på at dette ikke vil skje igjen.   mvh Christian Alne     ... View more

Det har nå kommet en ny funksjon til Project Management som lar deg automatisere faktureringsflyten. Med Planlagt fakturering kan du sette opp kjøringer som oppretter faktuarer automatisk.   Det må hakes av på adgangsprofilen eller direkte på den ansatte for å tilgang til Planlagt fakturering.     Vi skal nå se på hvordan du oppretter en kjøring. Gå til Fakturering - Planlagt fakturering.    Her ser du eksisterende jobber og overføringslogg. Vi velger Ny planlagt kjøring Da kommer vi til dette bildet: Du velger hva jobben/kjøringen skal hete og legger til beskrivelse hvis du ønsker det. Varighet er feil oversettelse, skal være regelmessighet og blir rettet. Om du ønsker at det skal faktureres daglig, ukentlig eller månedlig. Så velger du hvor ofte og på hvilken dag kjøringen skal være.   Under Prosjekter som skal faktureres så kan du begrense hvilke(t) prosjekt som det skal opprettes faktura på. Og så kan du velge intervall i NOK på verdien faktura må ligge innenfor for å bli opprettet.    Så kommer du til Opprettelse av faktura.  Du setter opp ønsket fakturastatus på fakturaene denne jobben oppretter. Og videre fakturadato og registreringsdato for fakturaene. Til slutt så kan du velge å motta e-post når kjøring er fullført.   Før du lagrer kan du trykke på Forhåndsvis, da får du se hva som vil innkludere i neste kjøring.   Merk at alle kjøringer går på kvelden norsk tid, rundt 21-22. ... View more

Vi har for øyeblikket problemer med at tilbudsmaler ikke fungerer slik det skal. Linjer blir ikke med på tilbudet når du har valgt en tilbudsmal.   Vi jobber med å løse dette og beklager problemene dette medfører.   Vi vil informere her så snart dette er løst.   OPPDATERING: Detter er nå delvis løst. Men ekisterende maler fungerer ikke, du må opprette nye maler.  Ny maler fungerer slik det skal. Eksisterende maler klare vi dessverre ikke fikse.   ... View more

ine idéer er viktige for oss og vi tar alle på alvor. Før du oppretter en idé, bør du se over retningslinjene. Retningslinjer for opprettelse av idéer Husk søkefeltet. Ikke glem å gjøre et søk i Visma Community før du oppretter en ny idé. Vi vil ikke at du skal kaste bort tiden din på å skrive noe som allerede er lagt inn eller har et svar. Skriv et utkast til idéen din. For å hjelpe alle til å forstå hva du foreslår, er det lurt å skrive ideen i form av en brukerhistorie. Skriv begrunnelsen for idéen din og hvilken verdi dette gir deg og andre som brukere. Jo mer vi vet om ideen din - hvem den er for, hva motivasjonen er og hva selve idéen er, jo mer nøyaktig kan vi prioritere og utvikle den.   Bruk følgende format på brukerhistorien:   Som en [rolle] vil jeg ha [noe] slik at [fordelen].   Beskrivelse av elementene: Rollen: hvem (hvilken type bruker) er funksjonen for? Ansatt, Leder, Tillitsvalgt, Lønnsmedarbeider, Systemansvarlig el. Noe: hva er det du ønsker å gjøre - målet og / eller ønsket? Fordelen: Hvorfor trenger du det - hva ønsker du å oppnå? Hvilken verdi får du fra funksjonen?   Hvis det finnes, legg til ekstra beskrivende eksempler, for eksempel: Skjermbilder, bilder, illustrasjoner etc. NB! Personopplysninger skal ikke fremgå i eventuelle skjermbilder grunnet personvern Eksempler på andre steder eller produkter hvor du har sett funksjonen eller noe liknende   Eksempel: Som en ansatt vil jeg ha oversikt over alle mine vakter og fravær i samme kalender slik at jeg enkelt kan ha en totaloversikt over min egen arbeidssituasjon. Som en leder vil jeg enkelt kunne få oversikt over alle timelister fra mine ansatte og godkjenne disse fra mobil eller webmodul. Og til slutt; ikke glem å bidra med å “stemme/like” og kommentere på idéer du er enig i! ... View more

Status definisjoner og prosess Hver idé er verdifull - vi vil etterstrebe å vurdere hver og en innenfor rimelighetens tid. Idéen må igjennom en prosess for å fastslå hvor mange som ønsker dette, verdien for deg som bruker, levedyktighet og i tillegg passe med Visma sin strategiske retning i å effektivisere forretnings norge. Hver idé vil bli flyttet gjennom en “livssyklus”, beskrevet nedenfor.   Åpen idé - Helt nye idéer som er lagt inn og er klare for kvalitetskontroll av. Når ideen har bestått kvalitetskontrollen flyttes den til “Stem - Vi vurderer”.   Stem - Vi vurderer - Vårt produktteam har gjennomgått idéen og har sjekket at den følger retningslinjene for opprettelse av idéer i Community. Idéen er åpen for kommentarer og stemmer/likes fra andre. Flyttes videre etter 6 mnd.   Akseptert - Idéen er er lagt inn i planene for videre utvikling av produktet. Endringen kan komme i en fremtidig versjon!   Prioriteres ikke - Selv om alle idéer har en verdi, er det ikke alle idéer som kan utvikles eller passer for produktets utvikling. Vi vil anbefale å prøve en annen måte å løse dette på eller kanskje en spesialtilpasning ved hjelp av en konsulent vil fungere. Flere av løsningene våre er fleksible og kan tilpasses den enkelte kunde.   Implementert/Løst - Idéer med denne statusen er tilgjengelig i produktet. Se fra hvilken versjon i selve idéen. Sjekk Release-notes for versjonen og/eller brukertips i Community for hvordan du begynner å bruke den. Utvikling av produkter og tjenester i Visma Vi jobber kontinuerlig med å forbedre våre produkter. I Visma over 2000 mennesker  som jobber med utvikling av nye og eksisterende løsninger.   God sikkerhet og personvern for data som lagres i våre systemer er en viktig del av utviklingen av våre produkter. For eksempel med tanke på den nye personvern forordningen, GDPR. En omfattende prosess for å kvalitetssikre våre løsninger gjøres av vårt utviklingsteam.   Vi må ta mange betraktninger når vi velger hva som skal prioriteres og vi må tenke langsiktig. Slik sikrer vi at våre kunder får mest mulig ut av løsningen og at vi er i forkant av den teknologiske utviklingen. I tillegg til at våre produkter alltid følger de lovendringer som kommer. ... View more

Mange brukere får denne meldingen når de skal legge inn timer i "Timer & utlegg". Denne meldingen har ikke noen innvirkning, alt fungerer slik det skal, men vi jobber med å få den fjernet.   Vi beklager problemene og forvirringen dette medfører og vi vil oppdatere her så snart vi vet mer eller har løst det.   OPPDATERING: Meldingen er nå fjernet! ... View more

Vi har dessverre en feil som gjør at noen firmaer ikke får åpnet kundekortet i PM. Vi jobber med å løse dette og vil oppdatere her så snart vi vet noe mer eller det når det er løst. Det virker som dette bare gjelder firmaer som er integrert mot Visma.net ERP, men det gjelder ikke alle firmaene.   Vi beklager problemene dette medfører.   OPPDATERING! Dette ble løst med en fix som ble sluppet på kvelden 13. september.  ... View more

Denne uken vil vi introdusere endringer og forbedringer av fakturaer, fakturamaler og PDF-fakturaer. Merk at forbedringene kan påvirke gjeldende fakturaoppsett, noe som betyr at malene og de prosjektspesifikke faktura innstillingene må sjekkes av dere etter lansering av funksjonaliteten.    En veiviser vil veilede administratorbrukere for å bekrefte fakturamaler og deres PDF-utskrifter den dagen vi lanserer endringene. Lansering av ny funksjonalitet vil være i midten av måneden for å forhindre forstyrrelser i perioder der veldig mange fakturerer.   Introduksjon til nye funksjoner   Målet med de nye forbedringene er å gjøre fakturaoppsettet enklere for administratorer og prosjektledere. Det blir lettere å lage fakturamaler i innstillingene med helt nytt visningsoppsett. Ny seksjon i prosjektets innstillinger hjelper prosjektledere å se hvilken fakturamal som brukes på prosjektet. Også prosjektspesifikke endringer i fakturainnstillinger kan gjøres gjennom denne malen. Eksempel på faktura-PDF kan lastes ned fra fakturamaler og prosjektinnstillinger for å se hvordan endringer har påvirket utskriften. Faktura-PDF-oppsettet er oppdatert. Andre endringer i funksjonene   For å forbedre brukervennligheten vil ikke følgende funksjoner i editor være tilgjengelige lenger. HTML-støtte Tabeller Bilder Skrifttyper Justere teksten til midten eller høyre Endre tekstfarger   Hvis dere benytter fritekst som inneholder funksjoner som er oppført ovenfor, bør tekstene oppdateres ved lansering. Tekster kan også oppdateres på forhånd. Tekst kan fremdeles utformes etter størrelse, fet skrift, kursiv og understreking, ved å legge til nummer eller punktlister. Dere kan fremdeles benytte lenker.    Tilpassing av fakturahode er ikke lenger mulig. Etter utgivelsen vil PDF-en av fakturaen alltid skrives ut i samsvar med konvoluttstandard C og E i vinduene. Dette betyr at logo, mottakeradresse og annen informasjon i overskriften kan endre posisjon på PDF-utskrift. ... View more

Vi har dessverre en feil som gjør at KID fra Visma.net ERP ikke blir overført til PM. Dette gjør at KID på faktura i PM kan være forskjellig fra KID på faktura i Visma.net ERP.   Dette gjelder bare firmaer som er integrert med Visma.net ERP. Hvis man fakturerer fra PM så kan man i stedet fakturere fra Visma.net ERP, da blir KID riktig.    Vi beklager problemene dette medfører.    Oppdatering! Dette er løst og nå skal det fungere som vanlig. ... View more

Vi har dessverre en feil som gjør at noen brukere opplever at flexitidsaldoen er feil. Brukere har blitt trukket timer for helligdager.  Så det er ikke noe galt med oppsettet, og det hjelper heller ikke med rekalkulering.   OPPDATERING: Dette er løst. Det ble releaset fix 29. mars.     ... View more

Webinaret er gjennomført. Her er opptak:     12. februar klokken 0900 så vil vi gå gjennom de siste nyhetene i Project Management. Vi vil blant annet fokusere på de nye Innstillingene.   Varighet: 30-45 minutter   Legger ved et bilde av slik det vil se ut når de nye innstillingene kommer 8. februar.       mvh Christian   ... View more