Krav til oversending av fakturaer til Scanningtjenesten i Autoinvoice

[Odd Bråten]

Hei,

Finnes det noen krav til hvordan fakturaer skal oversendes til scanningtjenesten som man må passe på? Så som antall vedlegg per epost, en fil per faktura, mange fakturaer i samme fil, etc. Hva er riktig og hva er galt?

Og: hva skjer med fakturaer som sendes per epost til scanningtjenesten fra utenlandske leverandører. Hvilke felter tolkes, og hvodan kan man sikre at disse matches med riktig leverandør i VDC?

Mvh, Odd Bråten

[Svein Holanger · Accepted solution]

Fakturaene må sendes som pdf- eller tif-vedlegg, og hvert vedlegg må inneholde hele fakturaen inkl. eventuelle vedlegg. Vedlegg som sendes i egen fil vil bli behandlet som eget dokument.
Det kan heller ikke sendes flere fakturaer i samme fil, for disse vil ikke bli splittet.
Det kan sendes flere filer i samme mail, men størrelsen på mailen må ikke overstige 30 mb.

På fakturaer fra utenlandske leverandører tolker vi kontonummer hvis det finnes, og bankgiro på svenske fakturaer, hvis dette ikke finnes tolker vi IBAN-nummer. I tillegg tolker vi VAT-nummer, eller org.nummer hvis dette ikke finnes på fakturaen.