Afwijkende km-declaratie bij dezelfde reis

[Lieke Sterk Huis]

hoe kan het dat een medewerker iedere maand eenzelfde woon-werkverkeer reis declareert (retour) en hierin diverse aantal totaal kilometers terug te zien zijn? hoe wordt dat berekend?

In dit geval wordt er uitgegaan van de kortste route. Kijkt het systeem naar wegwerkzaamheden?

Is dit bij meer organisaties opgevallen?

[Diana Storm]

wij zijn in augustus begonnen met de km declaraties via de app. Een vraag van een medewerker is de volgende: hoe kan het dat bij het toevoegen van een adres het totaal aantal km's naar beneden gaat. Hierbij is gedeclareerd van huis naar huis en worden er adressen tussengevoegd. @Bastiaan Friederichs 

Geplaatst afbeeldingen zijn verwijderd door een moderator

[Bastiaan Friederichs]

@Diana Storm ik zou je aanraden om de screenshots te verwijderen als hier daadwerkelijk huis-adressen in voorkomen.

De kortste route is in sommige - uitzonderlijke - gevallen niet altijd de kortste route. Dat heeft te maken met voorkeuren van het algoritme dat de afstand/route bepaald. Je moet het je bijvoorbeeld zo voorstellen dat je bij bochten "strafpunten" krijgt, en de uiteindelijk geselecteerde route is een route die kort (dan wel de kortste) is, maar waarbij ook het aantal strafpunten wordt meegewogen.

In dit voorbeeld is de route voor A-B-A zowel heen als terug via de N271. Dat is dus een korte route, maar ook een acceptabele route; die zou je normaliter ook rijden als automobilist (ondanks het feit dat ergens dwars door een wijk heen rijden met extra drempels, bochten misschien toch iets korter is).

De route A - B - C - A loopt qua heenweg naar punt B gelijk, maar op de terugweg is de voorkeur om via de "Monsterseweg" terug te rijden. Dit is geen N-weg (waarbij ik aanneem dat die normaliter de voorkeur zou hebben), maar omdat punt C meer naar het westen ligt wordt toch deze route gekozen, die toevalligerwijs iets korter is.

Mocht je behoefte hebben aan meer (visueel) inzicht, open dan even een ticket.

[Diana Storm]

Dank je voor je antwoord. Dit maakt het wel heel complex uitleggen aan medewerkers. De oplossing is dan dus de 'correctie km' optie aanzetten.
Kan je me trouwens vertellen hoe ik afbeeldingen kan verwijderen. Dat lukt me namelijk niet.

Alvast bedankt.

[Bastiaan Friederichs]

@Diana Storm mijn collega heeft de plaatjes weggehaald.

Als je een ticket aanmaakt en daarin even de casus opneemt en vermeld dat het ticket naar mij mag, kan ik die gebruiken om visueel toe te lichten waarom het (denk ik) niet zo raar is... Ben niet bekend in die omgeving, maar de gekozen route komt op mij als logisch over.

De kortste route die niet echt de kortste is, is wat lastig te begrijpen. Ik vind hem andersom ook makkelijker te begrijpen; de snelste route zal bijvoorbeeld ook niet een af- en oprit van een snelweg kiezen, of een rustplaats naast de snelweg als deze route sneller is.

[Bastiaan Friederichs · Accepted solution]

@Lieke Sterk Huis  zie dit nieuwe bericht: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-APP/Aankondiging-wijziging-berekende-afstand-voor-KM-...

Dat is wat je bedoelt toch? Een meer consistente afstand bij dezelfde route...

[Lieke Sterk Huis]

@Bastiaan Friederichs, dit bericht heb ik gelezen. Echter wil ik geen afwijkingen door medewerkers zelf laten invullen, omdat we ook geen controle na indienen hierin hebben toegevoegd. 

Het gaat er mij om dat bij het invoeren van telkens dezelfde adressen dat er dus afwijkingen in de kilometers zitten. Hoe kan dat? 

[Bastiaan Friederichs]

hi @Lieke Sterk Huis en @Joyce Kievit14, lees even de aankondiging ("Aankondiging wijziging berekende afstand") onderaan dit bericht dat ik recent heb geplaatst: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-APP/Correctie-afstand-kilometerdeclaratie-beschikbaar...

Daar heb ik het over de verschillen in de afstand en een aanpassing die ik van plan ben om door te voeren.

Feedback is welkom!

[Joyce Kievit14]

Ja de kilometerafstanden kloppen inderdaad niet bij bepaalde routes.

En heeft met wegafsluitingen te maken ook al was dat  maar 1 weekend en toch blijft het systeem de omweg berekenen.