Rol toekennen aan extern salarisbureau

[Linda_FB_WMD]

Hallo,

Ik ben bezig om de declaratie module van de Youforce app in te richten, waarbij we gebruik maken van een extern salarisbureau. De contactpersonen voor dit bureau (momenteel 5 mensen) loggen allemaal in met een certificaat nummer en hebben dus geen dienstverband aan zich gekoppeld in Beaufort. Nu wil ik een extra controle bouwen op de declaratie; naast de leidinggevende moet het salarisbureau de declaraties kunnen beoordelen. Ik heb in Beaufort de rol van salarisadministratie aangemaakt, maar kan deze in de organisatiestructuur dus niet koppelen aan de contactpersonen van het salarisbureau. Is het alleen mogelijk dat zij de declaraties controleren als zij elk met een eigen 'dienstverband' in Beaufort geregistreerd staan en dus ook als R nummer in gebruikersbeheer komen en niet met een IC nummer? 

[Anne-Roos23]

Hoi @Bastiaan Friederichs 

Wij lopen bij verlof opnames via de app tegen eenzelfde probleem aan. Wij werken met een externe salarisverwerker die alle OSV aanvragen wil goedkeuren. Medewerkers dienen altijd in de eerste week van de maand de opgenomen uren over de voorgaande maand in. Omdat zij handmatig de uren verwerken, willen zij grip hebben op welke aanvragen er gedaan zijn en nog verwerkt moeten worden. In Self Service hadden we een extra goedkeuringsstap daarvoor ingebouwd, maar een goedkeuring door SA in de app module werkt niet omdat zij geen roltoewijzing in beaufort hebben.

Ik zie wel dat ze als beheerder vanuit de status 'verlof toewijzen mislukt' alsnog kunnen goedkeuren en de opnames goed verwerkt worden, maar dat is geen ideale optie. Zie jij/jullie nog een andere manier om hiermee om te gaan, naast het aanmaken van dienstverbanden voor de externe partij?

[Linda_FB_WMD]

Bedankt voor je snelle reactie. Ik was er al bang voor dat het niet anders zou kunnen.

[Bastiaan Friederichs · Accepted solution]

Dat klopt helemaal. 

Er is een persoon met dienstverband nodig om een roltoewijzing te maken (of te exporteren naar alle andere Youforce modules).
Dit artikel geeft misschien wat houvast op het moment dat je een "R-account" gaat gebruiken i.p.v. het bestaand "IC-account": Hoe kan je realiseren dat een HR-professional nog maar één account nodig heeft voor Youforce? 

[Juliëtte Doesburg Smits]

@Bastiaan Friederichs; Wij lopen hier ook tegen aan.

Wij hebben bewust de keuze gemaakt om de Salarisadministratie, HR Administratie en HR adviseurs met een professional account te laten werken en hun eigen R-account voor hun eigen dienstverband te laten zijn.

Nu lopen wij er tegen aan dat de Salarisadministratie een 2e controle rol heeft in het goedkeuren van de declaraties in de app. Echter kan een IC-account niet gekoppeld worden in BO4 aan de verplichte rol inrichting.

Hoe hier mee om te gaan?