Uploaden en declareren VOG verplichte bijlage

[PJ Leenes]

Hallo,

In het nieuwe proces "Uploaden en declareren VOG" heb ik, conform de handleiding, in de workflow in activiteit "Indienen medewerker" instellingen in "Bijlagen" ingericht. De vinkjes verplicht staan uit. Tóch zie ik in de APP én in Mijn Youforce dat het verplicht is om de VOG (logisch en terecht) maar óók het Betaalbewijs bij te voegen. Dit laatste is niet (altijd) verplicht. Is het verplicht toevoegen van het betaalbewijs ook uit te zetten?

[Remco te Ronde]

Hoi @PJ Leenes ,

Inderdaad wat je selecteert in de Self Service Workflow instellingen heeft geen impact op de werking van het proces in de App. 

Wij (Visma|Raet) hebben bepaald dat zowel de VOG als het betaalbewijs verplicht moeten worden toegevoegd.

Bij andere vergelijkbare processen, zoals BIG-(her)registratie, zal je zien dat de BIG verplicht is, maar het betaalbewijs is optioneel. Dit is omdat het goed kan zijn dat een medewerker een BIG-registratie heeft gehaald bij zijn/haar vorige werkgever die nog steeds geldig is. 

Bij de VOG is/was onze informatie dat werkgevers altijd een recente VOG wil hebben, waardoor er dus ook altijd kosten gemaakt zijn door de medewerker. Maar misschien is die kennis/informatie onjuist/onvolledig.

In welke gevallen uploaden medewerkers binnen jullie organisatie een VOG waarvoor ze geen kosten hebben gemaakt?

Hoor het graag dan kunnen we dat stukje her-overwegen. 

[PJ Leenes]

Hoi @Remco te Ronde, 

Ik krijg van de personeelsadministratie het volgende terug:

"Ik zie ook dat de medewerker een betaalbewijs moet toevoegen? Dat is wel vreemd want dat was eerst niet nodig. Als iemand een VOG heeft ontvangen is deze altijd betaald want anders ontvang je deze niet. Een betaalbewijs lijkt mij niet van toepassing."

Vandaar dus VOG verplicht en betaalbewijs optioneel.

Vriendelijke groet,

Peter