om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
om een gepersonaliseerde navigatie te krijgen.
Hallo,
In het nieuwe proces "Uploaden en declareren VOG" heb ik, conform de handleiding, in de workflow in activiteit "Indienen medewerker" instellingen in "Bijlagen" ingericht. De vinkjes verplicht staan uit. Tóch zie ik in de APP én in Mijn Youforce dat het verplicht is om de VOG (logisch en terecht) maar óók het Betaalbewijs bij te voegen. Dit laatste is niet (altijd) verplicht. Is het verplicht toevoegen van het betaalbewijs ook uit te zetten?
Opgelost! Ga naar oplossing.
Hoi @PJ Leenes ,
Inderdaad wat je selecteert in de Self Service Workflow instellingen heeft geen impact op de werking van het proces in de App.
Wij (Visma|Raet) hebben bepaald dat zowel de VOG als het betaalbewijs verplicht moeten worden toegevoegd.
Bij andere vergelijkbare processen, zoals BIG-(her)registratie, zal je zien dat de BIG verplicht is, maar het betaalbewijs is optioneel. Dit is omdat het goed kan zijn dat een medewerker een BIG-registratie heeft gehaald bij zijn/haar vorige werkgever die nog steeds geldig is.
Bij de VOG is/was onze informatie dat werkgevers altijd een recente VOG wil hebben, waardoor er dus ook altijd kosten gemaakt zijn door de medewerker. Maar misschien is die kennis/informatie onjuist/onvolledig.
In welke gevallen uploaden medewerkers binnen jullie organisatie een VOG waarvoor ze geen kosten hebben gemaakt?
Hoor het graag dan kunnen we dat stukje her-overwegen.
Hoi @Remco te Ronde,
Ik krijg van de personeelsadministratie het volgende terug:
"Ik zie ook dat de medewerker een betaalbewijs moet toevoegen? Dat is wel vreemd want dat was eerst niet nodig. Als iemand een VOG heeft ontvangen is deze altijd betaald want anders ontvang je deze niet. Een betaalbewijs lijkt mij niet van toepassing."
Vandaar dus VOG verplicht en betaalbewijs optioneel.
Vriendelijke groet,
Peter
Hoi @PJ Leenes ,
Aha dat verklaart het inderdaad. Deze manier van werken (betalen vast bedrag bij inleveren van de VOG) hebben we eerder doorgekregen. En inderdaad als medewerker is dat ook een hele fijne manier. Daarom hebben we dat voorgelegd aan onze collega's met meer expertise van wet- en regelgeving. En daar bleek uit dat het lastig is. Namelijk:
Dat is de meer praktische uitleg. Onderstaande de meer uitgebreide reden waarom onze collega's met meer kennis van wet- en regelgeving het afraden:
De vraagstelling ligt ook meer op het terrein van de financiële administratie, dan op ons terrein van de HR- en salarisadministratie.
Dag @Remco te Ronde,
Heldere en duidelijke toelichting!
Ik zal dit aan de betreffende afdeling(en) terugkoppelen.
Dank en vriendelijke groet,
Peter
Copyright 2019 Visma Community. All right reserved.