Kan er een merge toegevoegd in een e-mailtemplate naar de vacature in Easycruit?

[Kimberly Roosendaal]

Bestaat er een mogelijkheid om een merg {link naar specifieke vacature} toe te voegen in de automatische notificatie mail? Net als dat de {vacancy-title} genoemd wordt zouden we ook graag 

de link naar de specifieke vacature erin zetten zodat het minder zoekwerk is voor de vacaturehouder. 

[Maurice Eppenga]

@Kimberly Roosendaal, waardoor is het een zoektocht voor hen? Wordt de vacaturetitel meegegeven in de email? In de groepsbeoordeling is het in ieder geval duidelijk welke kandidaten bij welke vacature horen. Alle kandidaten in een handig overzicht.

[Kimberly Roosendaal]

De vacaturetitel wordt inderdaad weergegeven in de melding; maar er staan vaak meerdere vacatures uit met dezelfde titel.  Vandaar de zoektocht.

[Maurice Eppenga]

@Kimberly Roosendaal, maar hebben ze dit probleem dan niet ook met een link naar de vacaturepagina? 

[Kimberly Roosendaal]

@Maurice Eppenga Dat klopt, we hebben dan ook de wens dat hij meteen op de specifieke vacature opent en dat dus de binnengekomen kandidaten meteen zichtbaar zijn. 

[Maurice Eppenga]

@Kimberly Roosendaal, ah, jij hebt het dan over een directe link naar de vacature in EasyCruit zelf. Daar dient het samenvoegveld niet voor, deze zou alleen naar de externe vacaturepagina leiden. Vanuit Visma wordt een dergelijke link naar een pagina in de applicatie zelf streng afgeraden. Dit is namelijk een veiligheidsrisico, denk aan bijvoorbeeld phishing risico's.

[Kimberly Roosendaal]

@Maurice Eppenga dat is jammer. Bedankt voor je snelle reacties!

[Maurice Eppenga]

@Kimberly Roosendaal, er bestaat een samenvoeg veld voor de vacature link, maar deze is niet actief in dit template. Echter doen we geen doorontwikkelingen meer op dit template, omdat de actie CV forwarden niet in lijn is met de AVG. We adviseren om in plaats daarvan gebruik te maken van de groepsbeoordeling of de manager in te laten loggen in het systeem. Zo blijft kandidaat data beveiligd en kan je als recruiter/HR de controle houden.

[Kimberly Roosendaal]

@Maurice Eppenga : Dat het in het eerder aangegeven template niet mogelijk is kan ik zeker begrijpen met jouw reactie omtrent de AVG. Is dit ook niet mogelijk in het template 'Notification about new applicant'? 

[Maurice Eppenga · Accepted solution]

@Kimberly Roosendaal, het is in dat template inderdaad ook niet mogelijk. Het idee is dat de ontvanger wordt aangespoord om in EasyCruit in te loggen en vanuit daar de data te bekijken. Of dus vanuit de groepsbeoordeling.

[Gerard van Kuijl · Accepted solution]

@Maurice Eppenga, dat zal de gebruiker dan toch ook doen. Echter maak je het de gebruiker eenvoudiger door de link alvast op te nemen.

Voor ons zou dit zeker een verbetering betekenen.

[Kimberly Roosendaal]

@Gerard van Kuijl voor ons ook inderdaad! Voornamelijk als er meerdere vacatures uitstaan bij de vacature houder; is het soms een zoektocht om tot de juiste vacature te komen waar de nieuwe kandidaat op is gekomen. Ze haken dan vaak af waardoor het wervingsproces weer onnodig lang loopt. @Maurice Eppenga ik heb per ongeluk aangevinkt dat er een oplossing is geboden, dit is alleen nog niet het geval. Kan ik dit ergens terugdraaien?