4-ögon på levfakturor

[Anonymous]

Hej,

Finns det ett bra sätt att systemmässigt kräva att alla leverantörsfakturor ska hanteras/attesteras av minst två personer? I nuläget konterar vi på ekonomi och skickar till referenspersonen, och om den personen har tillräcklig attesträtt så avslutas flödet där. Kan vi genom en inställning styra så att ytterligare en person ska krävas utan att behöva lägga till den personen manuellt varje gång vi skickar ut en faktura på attestflöde från Document Center?

Tack på förhand 

[Peter Callan]

Hej

Du kan använda inställningen sänd alltid till närmast överordnad (en nivå) i kombination med sänd till överordnad om beloppsgräns överskrids i fönstret Verktyg - Systeminställningar, flik Flöde, se bild nedan. Då kommer alltid attestansvarig få dokumentet vilket innebär att det blir 4 ögon som granskar. Om beloppsgräns överskrids så kommer attestansvariga beroende på belopp lägga till som vanligt.

Det krävs såklart att referenspersonerna har en attestansvarig uppsatt i Visma Business.

Med vänlig hälsning

Peter Callan

[Anonymous]

Hej,

Tack så mycket för ditt svar, det känns som att det är precis vad vi är ute efter.

MVH

MIkael