Ändra intervallet för tidsgräns

[Maria Levin]

Kan vi ändra intervallet för hur länge fakturorna ligger i de olika stegen? Nu ligger fakturorna ca 2/3 av tiden hos sakgranskaren och 1/3 hos attestör.

Vi har ofta flera steg inom sakgransningen och skulle behöva dra ner på tiden fakturan kan ligga kvar innan den går till överskriden tid.

[Charlotte Mårtensson]

Hej Maria, kul att du kommit med till vår Community.

Vi har tidsgränser i systemet via enhetsparametrarna som kan justeras efter era behov. Här kan man bestämma  hur lång tid ni vill att användarna som sakgranskar och attesterar skall kunna ha fakturorna innan de går till er chef som ligger registrerad i  systmet eller går direkt till gruppkön Överskriden tid.  Att tänka på är att tidsgränserna beräknas utifrån fakturadaum och förfallodatum som läses från betalningsvillkor eller  tolkas  från fakturan. De två enhetesparametrarna  har lite krångliga namn men heter AttestDeadlinePercentage = Attesteget skriv in hur många procent av tiden som avses och gör på samma sätt  för CheckDeadlinePercentage = Sakgranskningsteget. Det behöver inte uppgå till 100% för varje steg beräkans för sig själv.  När ert ert DCE projekt startade  för ett antal år sen levererade vi en förstudie där detta står beskrivet för just er uppsättning. Kanske har ni detta kvar och kan läsa mer om detta.  

Exempel: fakturadatum 2015-02-01 betalningsvillkor 30 dgr

2015-02-01                                          2015-02-15            2015-02-21                     2015-02-29

 

 0                                                               Sak 50 %             Attest 70 %                         100 %