Enklare för myndigheter att klara ESV:s krav på e-faktura

[Marie Perell]

Som du säkert vet har Finansdepartementet en förvaltningsmyndighet som bl a ger statliga myndigheter stöd i hur de kan utveckla sin ekonomistyrning.

Ekonomistyrningsverket sätter bl a upp regler som rör e-faktura för statliga myndigheter. En statlig myndighet ska vid fakturering upprätta en elektronisk faktura i sitt system. För att myndigheten ska kunna skicka faktura elektroniskt till en mottagare som inte är statlig myndighet, behöver mottagaren godkänna att fakturan överförs elektroniskt.

För myndigheter som bara upprättar ett fåtal antal kundfakturor, får en leverantörsportal användas. Med leverantörsportal menas ett webbgränssnitt som leverantörer kan använda för att skicka elektroniska fakturor till en kund. Syftet med att erbjuda en leverantörsportal är att leverantörer som inte har eget systemstöd för utbyte av elektroniska dokument ändå kan klara myndighetens krav på elektronisk handel. Statliga myndigheter ska också kunna ta emot elektroniska fakturor efter vissa standarder.

Med Vismas utställartjänst för e-faktura får du tillgång till leverantörsportalen InExchange och slipper samtidigt hålla reda på regler om standarder och format. Du skickar alla fakturor på samma sätt, och varje faktura når mottagaren som e-faktura, PDF eller brev. Du följer upp dina transaktioner i portalen. På samma sätt kan du med Vismas mottagartjänst ta emot vilket format som helst – och läsa in alla fakturor oavsett format till ditt flödessystem.

Tjänsten håller reda på hur åt dig.

Vill du veta mer om hur Visma e-faktura kan fungera för just din verksamhet? Kontakta oss så berättar vi mer

[Hans Börjesson]

ESV har nu beslutat om nya föreskrifter för de statliga myndigheternas e-handel.

Den stora nyheten är ett krav på att myndigheterna ska kunna använda PEPPOL:s infrastruktur som träder i kraft den 1:a november 2018.  Vi hoppas att detta ska öka användningen av PEPPOL i Sverige och att det går enklare att ansluta leverantörer för de statliga myndigheterna.
Det går att läsa mer om beslutet i följnade pdf dokument: ESV:s cirkulär 2015:3 (PDF, nytt fönster) och på SFTI's hemsida: SFTI