Felaktig verifikation, stryka eller göra ändringsverifikation från 2015-01-01

[Karin Grawsiö]

Efter att Bokföringsnämnden har uppdaterat sina Allmänna råd gällande Rättelse av verifikation, punkt 2.17 och 2.18 så ska det inte längre vara tillåtet att redigera verifikationer från och med 2015-01-01.

Du kan fortsätta att använda strykningar och tillägg av bokföringsposter hela detta året för fel som du upptäcker innan bokföringsskyldigheten ska vara fullgjord (se nya tidsramarna nedan), men från 2015-01-01 är detta alltså inte tillåtet.

Om du upptäcker felet först efter att tidsramen för att senarelägga bokföringen har överskridits ska du använda en rättningsverifikation med ett bokföringsdatum som ligger inom perioden du har rätt att senarelägga bokföringen. Reglerna för senareläggning har blivit betydligt mer generösa i den nya vägledningen och innebär:

Alla får vänta med att bokföra till 50 dagar efter utgången av den månad affärshändelsen inträffade

Mindre företag med en omsättning på högst 3 miljoner får vänta att bokföra till 50 dagar efter kvartalets slut

De som har omsättning under 1 miljon och högst 50 verifikationer som avser högst 250 affärshändelser  får vänta ännu längre. Bokföringen måste göras senast 60 dagar efter räkenskapsårets slut

Enskilda näringsidkare som har omsättning under 1 miljon och högst 50 verifikationer som avser högst 250 affärshändelser och som inte har någon handel med andra EU-länder får vänta tills det är dags för inkomsdeklaration

Senareläggningen gäller inte kontanta in- och utbetalningar som måste grundbokföras senast nästkommande arbetsdag. Grundbokföring kan göras i en enkel kassabok och sedan kan man vänta med att bokföra som för annan bokföring.

Även om man senarelägger bokföring måste verifikationerna hållas ordnade, t ex sättas i en pärm tills bokföring sker.

För de som använder preliminära verifikationer, där du kan ändra utan att det syns, är det mycket viktigt att du låser perioderna inom ovanstående tidsgränser eftersom bokföringsposter som kan ändras inte räknas som bokförda. 

I Visma Control är det enkelt att bara i Systeminställningarna bocka ur "Redigera Verifikationer" så kommer systemet inte längre tillåta detta och eventuella ändringar får göras genom att vända verifikationer.

Vi kommer naturligtvis se över eventuell ändring i systemet för att kunna följa Bokföringsnämndens riktlinjer, men vi vill gärna ha er input kring detta.