Inköp på avrop

[Vismarepresentant1]

Om du arbetar med inköp av stora volymer som är knutna till avtal om leverans av bestämda volymer och priser, så kan du från version 6.11 av Visma.net Financials i Logistik arbeta med avrop. Här beskrivs hur du går tillväga. 

1. Aktivera tjänsten

Kugghjulet - Inställningar - Standardinställningar - Inställningar - Licenshantering - Aktivera/inaktivera funktioner

 

2. Ställ eventuellt in egen nummerserie

Logistik - Inköp - Inställningar - Inställningar inköpsorder

Som standard ligger samma nummerserie som för normala inköpsorder.

3. Registrera avropsordern

Logistik - Inköp - Arbetsyta - Registrering - Inköpsorder

Registrera inköpsordern med typen Blankett (Avrop) och Spara.

4. Registrera normal inköpsorder på avrop

Logistik - Inköp - Arbetsyta - Registrering - Inköpsorder

- Använd Typ=Normal

- Välj leverantör

- Klicka på knappen Lägg till standard orderrad

- Systemet öppnar nytt fönster

- Välj Typ=Blankett (Avrop) 

- Välj Ordernr.

- Kryssa för rad med artiklar som du vill köpa

- Klicka på knappen Spara

Ändra antal i kolumnen Orderantal beroende på hur många artiklar du vill köpa. Ta bort Parkera och Spara inköpsordern.

5. Kontrollera antal kvarvarande på avrop

Logistik - Inköp - Arbetsyta - Registrering - Inköpsorder 

Efter inleverans av den normala inköpsordern kan du gå in och kontrollera status på avropsordern igen. I kolumnen Antal vid inleverans syns hur många artiklar som inlevererats på avropsordern. 

I detta exempel med artikel 50 så var orderantal 20 st på avropsordern och 11 st har inlevererats. Det återstår alltså 9 st.

 När samtliga artiklar på Avropsordern blivit inlevererade så får den status Stängd.