Betaling via incassobureau

[Anonymous]

Dag, 

Een van mijn verkoopfacturen werd niet betaald door debiteur.

Via incassobureau heb ik inmiddels wel een betaling ontvangen. Echter is dit bedrag lager dan het oorspronkelijke factuurbedrag. Dit ivm de factuur die ik van het incassobureau heb ontvangen en die zij direct verrekenen met de door hen ontvangen betaling. 

Hoe kan ik dit verwerken in Visma?

Ik heb geprobeerd om de banktransactie als volgt af te stemmen:

• Betaling verkoopfactuur: betaald bedrag ingevoerd wat debiteur aan incassobureau heeft betaald. Dit is hoger dan het factuurbedrag ivm de kosten die hij moest betalen.
• Nieuwe boekhoudtransactie
• Betaling inkoopfactuur: factuurbedrag van incassobureau.

Het af te stemmen bedrag komt dan netjes uit op 0. Echter krijg ik de foutmelding De betaling kan niet worden geboekt. Het resterende factuurbedrag is lager dan het opgegeven bedrag.

Wat doe ik fout en wat is de juiste manier om dit te boeken?

[Remko Gerritsen]

Hierbij een voorbeeld op basis van uw situatie.

Er is een verkoopfactuur gemaakt van 1.000 euro inclusief btw voor uw debiteur.
Uw debiteur betaald 1.200 euro aan het incassobureau.
Het incassobureau rekent 300 euro voor hun werkzaamheden en maken aan u een bedrag over van 1.200 - 300 = 900 euro.

De banktransactie van 900 euro stemt u als volgt af:

1. Transactie hoort bij: Betaling van verkoopfactuur, Verkoopfactuur: selecteer de openstaande verkoopfactuur,
Betaald bedrag: pas aan naar totaal factuurbedrag: 1.000 euro, Nieuw boekhoudtransactie.
Hiermee boekt u de verkoopfactuur volledig af.

2. Transactie hoort bij: Betaling van inkoopfactuur, Inkoopfactuur: selecteer de openstaande inkoopfactuur,
Betaald bedrag: pas aan naar totaal factuurbedrag: 300 euro, Nieuw boekhoudtransactie.
Hiermee boekt u de inkoopfactuur volledig af.

3. Transactie hoort bij: Overige bijschrijving, Opbrengsttype: Handmatig boeken, Optie Toon boekingen incl.btw aanvinken.
Selecteer in veld Rekening op de 2e boekregel de betreffende grootboekrekening en voer het bedrag in de min, Boek.