Export betalingsbestand xml-bestand en pdf-bestand

[ETannenbaum]

Beste Visma,

Nadat ik in Visma eAccounting een export van inkoopfacturen naar een betaalbestand maak worden er 2 bestanden gedownload, te weten de XML-bestand voor upload naar de bank en een PDF-bestand die gebruikt wordt voor het matchen van de betaalde facturen zodra de betaling door de bank is verricht.

Dit PDF-bestand wordt altijd gedownload als "Export van betalingsbestand, nummer .pdf", waarschijnlijk een fout. Ik verwacht namelijk dat deze een gelijke volgnummer als de XML-bestand zou krijgen. Nu moet ik iedere keer handmatig de tekst ", nummer .pdf"  aanpassen naar het volgnummer van het XML-bestand.

Kan dit in de volgende release worden hersteld zodat beide een gelijke volgnummer gaat krijgen? 

[ETannenbaum]

Ik heb nog geen concrete oplossing gezien.

Nogmaals, zodra ik bij exporteer betaalbestand, is er een optie om een PDF bestand naast het XML bestand aan te maken. Het XML-bestand wordt voorzien van een volgnummer, bij het PDF-bestand wordt dit niet gedaan. Het zou prettig zijn dat dit een gelijke volgnummer zou krijgen.

[Remko Gerritsen · Accepted solution]

Dat is correct. Ons advies om hiervoor een Idee aan te maken binnen de Ideeënbank van de support portal indien niet reeds aanwezig.

Workaround: de optie 'Exporteer betalingenoverzicht als pdf' niet aanvinken bij het exporteren en na aanmaken van het exportbestand deze selecteren via Instellingen - Import en export - Maak betalingsbestand voor inkoopfacturen - Bestandnr selecteren - Druk af als pdf.

[ETannenbaum]

Bedankt voor de tip. Ik zie nu dat het niet meer noodzakelijk is om een PDF-export bestand te maken van het betalingsbestand. Via de genoemde oplossing heb ik ook direct inzage welke betalingen in het betreffende betalingsbestand is opgenomen. Daarnaast merkte ik net op dat er al automatisch gematched wordt op betaalde inkoopfacturen. 

[Sander Kreuze]

Wil je eens kijken bij Instellingen Import en export -> Maak bestand met te betalen inkoopfacturen? Als ik een download maak via Druk af als pdf krijg ik keurig netjes het nummer in de bestandsnaam.

Deze route gebruik ik altijd als ik een ING betaling (verdicht) is uitgevoerd en ik moet achterhalen welke facturen erin zitten.

[ETannenbaum]

@Sander Kreuze ,

Vanuit inkoopfacturen kies ik vervolgens voor het maken van een exportbestand. Hierbij worden 2 bestanden gedownload. 1 XML voor het importeren in je internet bankierpakket. En 1 bestand die een overzicht van de betalingen laat zien. Deze krijgt geen cijfer als volgnr, maar de tekst "nummer". Hier zit m.i een foutje.