Proforma

[Maria Est]

Ik heb regelmatig proforma facturen ( verkoop) hoe kan ik het best in de administratie vastleggen zonder dat er meteen een verkoopboekstuk wordt aangemaakt. Later word wel een verkoopfactuur gemaakt.

[Maria Est · Accepted solution]

Beste collega's,

Helaas tegenwoordig veel wordt op aanbetaling gekocht/verkocht. Ik zie ook regelmatig bij de andere klanten. De functie Proforma moet ook bij eAccounting komen. Als ik via concept zou doen, zit het nog niet in de administratie. De overzicht is heel makkelijk kwijt te raken. We moeten weten na wie nog factuur te sturen ( na de betaling) en van wie moeten wij factuur ontvangen ( BTW-factuurdatum). Het liefst met debiteurnummer. Zo kan ik zien ( uit de administratie en niet uit de excel) wie wat en wanneer heeft betaald.

Mvg,

Maria

[Sander Kreuze · Accepted solution]

Hoi Maria,

Je kan toch een factuur definitief maken versturen? Vermeld duidelijk op de fatuur dat het gaat om een vooruitbetaling. Maak een Artikel en Verkoopcategorie aan die gekoppeld is aan een balansrekeningn "Aanbetalingen" 

Bij de definitieve factuur verreken je de aanbetaling weer. 

[Maria Est]

Helaas is dat geen oplossing. De factuur wordt pas aantal maanden later gemaakt. Dus ik moet een betaling van de proforma registreren en later maak ik een factuur. Met snelle factuur loopt het helemaal fout. Dus ook geen optie.

 Op dit moment gebruik ik een balansrekening naast debiteur om proforma te registreren.

Heeft iemand van community een goed idee over?

Gr.

[Sander Kreuze]

Hoi Maria,

Zoals de verkoopfactuur in Concept staat is er nog niets definitief verwerkt of geboekt.

Stappenplan:

1. Maak een verkoopfactuur aan maar klik niet op de groene knop.

2. Kies linksonderaan voor de optie Voorbeeld - Afdruk. De optie E-mail verstuurt de factuur niet per email.

3. De Pdf verschijnt in je download map.

4. Verstuur de conceptfactuur vanuit je eigen emailprogramma.

Volgens mij is dit de oplossing.

Hoor het graag.

Sander Kreuze

[Mayron Beudeker]

Beste Maria,

Je kunt in eAccounting een verkoopfactuur als 'Concept' bewaren, waarbij er geen verkoopboekstuk wordt aangemaakt tenzij deze achteraf definitief wordt verwerkt. Zie ter illustratie de schermafdruk hieronder.

Ik hoop je voldoende te hebben geïnformeerd.