omzetting naar BV

[Nina Kouvelt]

Per 1 januari 2026 gaan wij van vof naar BV (1 Holding, 1 vastgoed BV en 1 werkmaatschappij). Heeft iemand hier ervaring mee? Hoe kan ik dit het beste aanpakken in Visma?

[Regina Wijnhard]

Beste Nina Kouvelt, 

Wanneer je per 1 januari 2026 overstapt van een vof naar een BV-structuur (holding, vastgoed-BV en werkmaatschappij), betekent dit in Visma eAccounting dat je met aparte administraties gaat werken. Een BV is namelijk een zelfstandige rechtspersoon en moet daarom een eigen administratie hebben.

Je kunt ervoor kiezen om de huidige administratie van de vof voort te zetten en daarin het KvK-nummer en de bedrijfsnaam aan te passen, bijvoorbeeld voor de werkmaatschappij. Voor de holding en de vastgoed-BV maak je vervolgens aparte administraties aan, waarvoor extra licenties nodig zijn.
Een andere mogelijkheid is om niet door te werken in de administratie van de vof, maar direct voor de BV-structuur drie afzonderlijke licenties te activeren.

[Nina Kouvelt]

Beste Regina,

Bedankt voor uw antwoord. Ik was inderdaad van plan om drie afzonderlijke licenties te activeren. De accountant is geen voorstander van het voortzetten van de vof. Nu weten we nog niet de exacte datum van de omzetting bij de notaris, dat zou zelfs pas in februari kunnen zijn. Mijn idee was om dan alvast een nieuwe licentie te activeren voor de vof en deze dan later om te zetten naar bv. Maar dat kan niet volgens uw collega en zou ik dan een fictief kvk nummer moeten gaan gebruiken.

Dat lijkt mij niet wenselijk, dit nummer komt dan nl ook op de facturen te staan. Wat is uw advies hierin?

Alvast dank!

[Regina Wijnhard · Accepted solution]

Beste Nina, 

Support neemt telefonisch contact met je op om je verder te helpen met de lopende case en je vragen.

[TDAB]

Hoi,

Dat ligt voor het overgrote gedeelte aan de inbrengbeschrijvingen, waar blijft wat zitten ?