onderhanden werk en voorraden

[marzena17]

goede morgen 

ik hoop dat iemand mij kan helpen 

denk ik wel goed 

klant heeft voorschot facturen verstuurd in jaar 2023 voor aanschaf van materialen

deze materialen zijn in het jaar 2023 aangeschaft (werk is gedaan in 2024) 

ik moet deze materialen als voorraad boeken 

maar de ontvangen voorschotten moet ik deze als onderhanden werk boeken? 

zo heb ik het gedaan maar ben niet 100% overtuigd dat ik iets niet dubbel boek 

graag een reactie of mijn gedachten wel juist zijn (deze situatie heb ik nog niet gehad en gaat om grote bedragen ) , alvast bedankt 

mvg 

Marzena 

[Sander Kreuze]

Ik zou de (factuur)aanbetalingen op een balansrekening boeken "aanbetalingen" en zodra de goederen daadwerkelijk zijn geleverd de voorraad opboeken.

Op de eindafrekening (factuur) maak je een extra boekingsregel waarbij de aanbetalingen weer worden tegengeboekt het saldo van de balansrekening aanbetalingen moet dan ook weer € 0 zijn.

[marzena17]

goede morgen Sander 

dus de aanbetaling niet als onderhanden werk ? 

ik heb ze idd op balans rekening staan en bij eindfactuur worden ze daar afgeboekt maar hoorde van iemand dat ik deze als onderhanden werk moet boeken ( dacht ik wordt het niet dubbel geboekt?) 

mvg

Marzena

[Sander Kreuze]

Persoonlijk zou ik de aanbetalingen niet meenemen in het onderhanden werk, de aanbetalingen heb je immers al op een balansrekening geboekt. Een aanbetaling is puur een voorschot van iets en zal daarna altijd verrekend moeten worden, boekhoudkundig moet je dit natuurlijk goed in de gaten houden.

[marzena17]

dankje wel Sander 

ja de rekening voorschotten is goed bijgehouden en is altijd verrekend met definitieve facturen 

mvg 

Marzena