Gebruiker automatisch vastleggen

[Sarah Vedder]

Goedemorgen,

Is het mogelijk om bij het invoeren van een nieuwe medewerker deze ook gelijk automatisch vast te leggen als gebruiker en niet naderhand als losse stap?

Deze stap is makkelijk om te vergeten en dat brengt verwarring met zich mee.

[Joost_Bouwmeister]

Hoi @Sarah Vedder ,

Een goede oplossing hiervoor is wellicht Workflow Plus. In Workflow Plus kan een procedure worden ingericht, met daarin een taak voor het aanmaken van een gebruiker. De procedure kan automatisch worden gestart zodra een nieuwe werknemer is ingevoerd.

Hieronder de stappen in hoofdlijnen, om dit in te richten:

Ga naar “Workflow Plus > Onderhoud > Taken”.

Hier kan je een nieuwe taak maken/toevoegen (door de rechtermuisknop te gebruiken).
Kies bij het maken van de taak voor de actie “Gebruiker bijwerken\aanmaken”.

Nadat de taak is aangemaakt, kan de taak worden toegevoegd aan een procedure. Ga hiervoor naar “Workflow Plus > Onderhoud > Procedures”.
Hier kan je een nieuwe procedure aanmaken of een bestaande procedure bewerken.

Zorg ervoor dat bij het maken van de procedure bij de optie “Berichtgeving beschikbaar in:” is gekozen voor alle modules of voor de module persoonsgegevens.

Bij een procedure, (bij een nieuwe procedure nadat op toepassen is geklikt) kan je kiezen voor het tabblad “Proceduredetails”. Op dit tabblad kan een taak worden toegevoegd.

Bij het toevoegen van een taak, moet worden aangegeven aan wie de taak moet worden toegewezen. Bijvoorbeeld de rol HRM.

Nadat de Workflow Plus procedure is gemaakt, kan bij “Persoonsgegevens > Onderhoud > Soorten aanstellingen & acties” de workflow plus procedure worden gekoppeld aan de actie “Nieuwe werknemer”.

Als bij de optie “Workflow plus Nieuwe werknemer:” nu de gewenste procedure is gekoppeld. Dan wordt nadat de nieuwe werknemer is ingevoerd in Visma.net HRM de gekoppelde Workflow Plus procedure gestart.