@Mireille van der Heiden in Workflow Plus kan je de volgende soorten acties/taken maken: Algemene taak E-mail verzenden Beslissing Document uploaden Document genereren Document bijwerken Document weergeven Workflow starten Uitstaande verstrekkingen Verstrekkingen aanvragen Gebruiker laten vervallen Gebruiker aanmaken Actie persoonsgegevens Document digitaal ondertekenen Alleen bij de actie beslissing kan je niet kiezen voor 'Is optioneel'. Maar bij deze actie kan je wel zelf knoppen configureren waarmee je hetzelfde kan bereiken.   Het klopt inderdaad je pas bij het samenstellen van de procedure kan kiezen voor 'Is optioneel' en niet bij het maken van de actie. Maar een actie kan je in meerdere procedures gebruiken. Dus wellicht moet de actie in de ene procedure optioneel zijn en bij de andere procedure niet. Daarnaast kan het verstandig zijn om af te wegen bij het maken van een procedure om een actie optioneel te maken, want misschien wordt de procedure niet goed meer doorlopen als een actie optioneel is? ... View more

@Mireille van der Heiden  Ook bij de procesmonitor kan je door op de drie puntjes te klikken kiezen voor 'Ex-werknemers weergeven'. De werknemers die uit dienst zijn worden dan ook getoond aan de linker kant van het scherm. Als je de procesmonitor gebruikt voor een hele afdeling (of meerder afdelingen) dan worden ook de processen getoond van werknemers die uit dienst zijn. Helpt dit?     ... View more

@Mireille van der Heiden Workflow Plus heeft een vergelijkbare functionaliteit om taken optioneel te maken als Verzuim Plus. In de Workflow Plus procedure kan je per taak aangeven of de taak optioneel is, door een vinkje te zetten bij 'Is optioneel'. Het is dan natuurlijk wel belangrijk om na te gaan of de betreffende Workflow nog goed wordt doorlopen als een taak optioneel wordt gemaakt.   Is dit wellicht de functionaliteit die je zoekt?   Als 'Is optioneel' is aangevinkt dan kan er bij het uitvoeren van de taak gekozen worden voor 'Niet doen'.       ... View more

@AKMD1 om alles in kleine letters te zetten kan je de volgende schakeloptie gebruiken: \* Lower En om alles in hoofdletters te zetten kan je de volgende optie gebruiken: \* Upper   ... View more

Hieronder een link naar de release notes van 1.140.13 van  Release notes Visma.net HRM 1.140.13  ... View more

@Ans van Laarhoven het is niet mogelijk om mutatieformulieren toe te voegen aan de actie Nieuwe werknemer. Wat wel mogelijk is om binnen de actie Nieuw werknemer formulieren in te richten. Zie onderstaande schermafdruk: Deze formulieren kunnen als stap/sectie worden toegevoegd aan de actie Nieuwe werknemer.    O.a. in de onderstaande releasenotes wordt hierop een toelichting gegeven: -  Releasenotes Visma.net HRM v.1.139.00 1 Juli 2023  - Releasenotes Visma.net HRM 1.140.00 & App 10.0 7 Oktober 2023  ... View more

@AKMD1 deze functionaliteit wordt inderdaad niet heel veel gebruikt. Hieronder een korte toelichting met daarbij ook een uitleg hoe het kan worden ingericht.   Inleiding Formatie is in Visma.net HRM terug te vinden onder “Organisatie > Formatie” Per afdeling kan een formatie worden opgegeven in: Aantal personen Aantal fte’s Budget En/of Per afdeling kan een formatie worden opgegeven per functie in: Aantal personen Aantal fte’s Budget Per afdeling kan de formatie worden gegenereerd of handmatig worden opgegeven. Bij het genereren kan worden uitgegaan van de huidige bezetting of van de bestaande (reeds eerder ingerichte) formatieplaatsen.   Als de formatieplaatsen zijn ingericht dan kunnen er een aantal overzichten worden gegenereerd waarin de formatieplaatsen worden afgezet tegen de werkelijke bezetting.   De module formatie heeft vier overzichten, te weten: Medewerkers per afdeling Formatie per afdeling Formatie per functie Formatiekosten Inrichten Onder “Organisatie > Formatie > Instellingen” is één instelling zichtbaar. Er kan worden gekozen voor formatie op afdelingsniveau of op functieniveau. Als er wordt gekozen voor formatie op afdelingsniveau dan kan er per afdeling een formatie worden opgegeven in: Aantal personen Aantal fte’s Budget Als er wordt gekozen voor formatie op functieniveau dan wordt de dimensie functie toegevoegd aan de formatieplaatsen per afdeling. Dat betekent dat er binnen de afdelingen per functie de formatieplaatsen kunnen worden opgegeven.   Nadat is gekozen voor formatie op afdelingsniveau of functieniveau. Kan per afdeling de formatie worden opgegeven. Als er nog geen formatie is vastgelegd dan is de snelste stap om via “Organisatie > Formatie > Genereren” de formatie te genereren. Via “Organisatie > Formatie > Bewerken” kan handmatig per afdeling de formatie worden gevuld. Als de formatie reeds is gevuld (bijvoorbeeld via genereren) dan kan het hier ook worden aangepast.         ... View more

@Chester de Lang  In Workflow Plus is het mogelijk om een procedure te laten starten op basis van een signaal. Voor jouw vraag is het signaal “Jubileum werknemer x jaar” misschien een goed optie.   In de Workflow Plus procedure, kan je de procedure koppelen aan een signaal.   Hier kan je ook instellen wanneer het signaal moet afgaan.   ... View more

Hoi @Sarah Vedder ,   Een goede oplossing hiervoor is wellicht Workflow Plus. In Workflow Plus kan een procedure worden ingericht, met daarin een taak voor het aanmaken van een gebruiker. De procedure kan automatisch worden gestart zodra een nieuwe werknemer is ingevoerd.   Hieronder de stappen in hoofdlijnen, om dit in te richten:   Ga naar “Workflow Plus > Onderhoud > Taken”.   Hier kan je een nieuwe taak maken/toevoegen (door de rechtermuisknop te gebruiken). Kies bij het maken van de taak voor de actie “Gebruiker bijwerken\aanmaken”.   Nadat de taak is aangemaakt, kan de taak worden toegevoegd aan een procedure. Ga hiervoor naar “Workflow Plus > Onderhoud > Procedures”. Hier kan je een nieuwe procedure aanmaken of een bestaande procedure bewerken.   Zorg ervoor dat bij het maken van de procedure bij de optie “Berichtgeving beschikbaar in:” is gekozen voor alle modules of voor de module persoonsgegevens.   Bij een procedure, (bij een nieuwe procedure nadat op toepassen is geklikt) kan je kiezen voor het tabblad “Proceduredetails”. Op dit tabblad kan een taak worden toegevoegd.   Bij het toevoegen van een taak, moet worden aangegeven aan wie de taak moet worden toegewezen. Bijvoorbeeld de rol HRM.   Nadat de Workflow Plus procedure is gemaakt, kan bij “Persoonsgegevens > Onderhoud > Soorten aanstellingen & acties” de workflow plus procedure worden gekoppeld aan de actie “Nieuwe werknemer”.   Als bij de optie “Workflow plus Nieuwe werknemer:” nu de gewenste procedure is gekoppeld. Dan wordt nadat de nieuwe werknemer is ingevoerd in Visma.net HRM de gekoppelde Workflow Plus procedure gestart. ... View more

@Janny de Jong klopt het dat jij dit veld wilt gebruiken in e-mail die wordt verzonden vanuit Workflow Plus? Als je dan deze tag/samenvoegveld wilt toevoegen op de gebruikelijke manier, dan wordt deze tag niet getoond. Maar als je de tekst van de tag in de e-mail tekst typt of plakt dan lukt het wel. Zie onderstaand voorbeeld.   ... View more

@Edwin Neijsen bedoel je dat jullie als administratie kantoor zelf de backup codes willen kunnen genereren? In plaats van de route via support. ... View more

@Anonymous in Workflow Plus is het mogelijk om een taak aan te maken voor "Gebruiker bijwerken\aanmaken". Eventueel zou je deze taak kunnen opnemen in een Workflow Plus procedure die start op de datum in dienst (gekoppeld aan een signaal) Is dit een oplossing voor jouw idee/wens?            ... View more