Automātiski nosūta e-pastu darbiniekiem

[Anonymous]

Labdien,

Interesē vai ir automatizētie e-pasti ko iespējams nosūtīt no horizon? 

1. Pirmajā darba dienā jaunais darbinieks saņem automātisku e-pastu - sveicam uzņēmuma komandā.
2. Dažās dienas (2) pirms darba attiecības tiek izbeigtas darbinieks saņem e-pastā atgādinājumu, kādas saistības ir jānokārto pēdējā darba dienā, saiti kur izpildīt izejošo interviju.
3. Atgādinājumus, ka atvaļinājumiem, papildatvaļinājumiem ir noilgums un tiem tuvāko 3 mēnešu laikā beidzās termiņš.
4. Automātisks e-pasts par sanitārās grāmatiņas termiņa beigām.

Paldies, ļoti gaidīšu atbildi!

[Ieva Juraševska · Accepted solution]

Labdien, @Anonymous !

Kopumā - Horizon nenodrošina tāda veida automātisko e-pastu sūtīšanu kā minēts 1. un 2. jautājuma punktā. Lai manuāli izsūtītu šādas ziņas, var izmantot HoP Esmu iepazinies moduli. Arī par 3. punktu e-pastu sūtīt nevaram darbiniekam, bet, ja lietojiet pašapkalpošanās sistēmu HoP Personāls, tad darbinieks pieejamās atvaļinājuma dienas un to termiņus redz savā HoP profilā.

Par 4. punktu - ir iespējams sūtīt no Horizon atgādinājuma e-pastu par to, ka tuvojas sanitārās grāmatiņas termiņš kādai konkrētai personai uz konkrētu e-pasta adresi (ne pašam darbiniekam). Par tuvojošos OVP kartes termiņu iespējams brīdināt arī pašu darbinieku un tiešo vadītāju.

Par personāla moduļa brīdinājumiem vairāk var izlasīt rakstos Personāla brīdinājumi un Personāla brīdinājumi - pieņemšana, atbrīvošana u.c. notikumi.

[Anonymous]

Paldies, noderīgi!

[Anonymous]

Paldies par atbildi. Varbūt ir ieteikumi kā citi uzņēmumi veic šādu informēšanas funkciju?

[Ieva Juraševska]

@Anonymous - Jau augstāk aprakstīju VISMA HoP & Horizon iespējamos risinājumus, ko izmanto citi klienti. To, kā un vai ar citiem rīkiem šādu informēšanu veic citi uzņēmumi, droši ir aicināti izteikties foruma dalībnieki 🙂