Darbs ar failiem, failu glabātuve

[KarinaK]

Sveiki! 

Plānojam pāriet uz bezpapīru grāmatvedību, bet nav nekādas pieredzes darbā ar failu glabātuvēm un jautājumu ļoti daudz. Kā racionāli organizēt failu glabātuvi, cik mapju var būt? failu nosaukumi? Kā izgūt dokumentu attēlus ja būs nepieciešams?  Ar ko atšķiras Failu glabātuve no Horizon failu glabātuves? 🙂

Ieprieš pateicos :),

Karina

[KarinaK]

Paldies, par atbildi. Mazliet iedziļinoties palika vairāk skaidrs. 

Un jā, arī mans jautājums radās tādēļ, ka mums tāpat, kā autoram no Froli baltic SIA,  bija rekomendācijas izmantot vienu mapi failu glabāšanai.    

[Froli Baltic SIA]

Tēma ļoti aktuāla un nav viss tik vienkārši. Mēs arī gribētu par to zināt vairāk. Piemērām, mums Hop failus varēja ievietot tikai tad, kad sākam izmantot Horizon failu glabātuvi. Mapju skaitam nav ierobežojumu, taču mēs  esam saņēmuši ieteikumus izveidot tikai vienu mapi priekš visiem dokumentiem neatkarīgi no datuma un veida.  Gribētos uzzināt labas prakses piemērus ar failu glabātuves ērtu organizēšanu, kas būtu pārskatāma, garantētu datu drošību un to varētu bez raizēm lietot ne mazāk ka 10 gadus. 

[Lana Garonska · Accepted solution]

Sveicināti,

Horizon pieejami 2-vi failu glabātuves veidi:

- Ja tiek lietota Failu sistēma, tad atrašanās vieta tiek norādīta failu glabātuves aprakstā Sistēma - Administrēt - Failu glabātuves un mapes tiek veidotas uz jūsu infrastruktūras (uz konkrēta lietotāja datora vai uzņēmuma servera)

- Ja tiek lietota HORIZON failu glabātuve, tas atrašanās vieta tiek norādīta Sistēma - Uzstādījumi - Uzskaites parametri lappusē Horizon failu glabātuve 

Mapju skaitam nav ierobežojumu, galvenais lai lietotājiem būtu pašiem ērti tos pārvaldīt. 

Failu nosaukumiem īpašu prasību nav. Tiem gan jābūt unikāliem.

Sīkāk par to kā pievienot failus un kā tos pēc tam ātri apskatīt varat lasīt šajos aprakstos:

https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze/Atra-failu-pievienosana-failu-glabatuves/ta-p/221248

https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze/Pievienoto-failu-prieksapskates-iespejas/ta-p/317323