HOP Apgaitas lapa

[Ivaiva]

Labdien,

vai ir iespējams caur HOP - saskaņot darbinieka apgaitas lapu.

Ja ir -  vai to var veikt paralēli ?

Paldies!

[GuntisK]

Ja patīk jaunrade un eksperimenti, apgaitas lapu formāli varētu izveidot zem Horizon vai HoP kā Metarēķinu ar 0 summu. Metarēķinam reālo apgaitas lapu pievienotu kā pielikumu.
Tad rēķina saskaņotājam būtu iespēja pašam izveidot HoP papildu apstiprināšanas uzdevumus līdzīgi kā tas notiek DVS Namejs. Papildu apstiprināšanas uzdevumi izpildās paralēli viens otram. Sākotnējais saskaņotājs- papildu apstiprināšanas uzdevumu izveidotājs savu uzdevumu var izpildīt tikai pēc papilduzdevumu izpildes.
Ja veidotu saskaņošanas scenāriju, tas varētu sastāvēt no 2 etapiem:
saskaņo rēķina atbildīgais (izveido papildu uzdevumus, pēc to izpildes saskaņo pats),
apstiprina vadītājs (iestādes vai personāla vadītājs).

Lai tas darbotos, Horizon jākonfigurē papildu apstiprināšanas uzdevums.
Skatīt https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze-Horizon/Kada-konfiguracija-nepieciesama-papildu-apstipr...

Papildu apstiprināšanas uzdevumi vēl tiek izmantoti inventarizācijas rezultātu apstiprināšanai. HoP saskaņošana notiek ar Atbildīgo un katru komisijas locekli, kam seko komisijas priekšsēdētājs.
Lai to lietotu praksē, saskaņošanas scenārijam vajadzētu pievienot vēl Apstiprinātāju.
Skatīt https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze-Horizon/Ka-izveidot-scenariju-elektroniskas-inventariza...

[Edmunds Mickus · Accepted solution]

Labdien!

Oktobrī par šo vaicājām VISMA, vai nevarētu ieviest mūsu iestādē. Zemāk iekopēšu atbildi saņēmu no VISMA.

Taču ņemot vērā, ka iespējamais risinājums īsti labs nebūtu, tad turpmākā sarakstē mums ieteica apdomāt izveidot Brīdinājuma paziņojumu - piem., ja tiek ievadīts atbrīvošanas datums, tad uz noteiktu e-pastu varētu atnākt brīdinājums.

Šeit VISMA atbilde uz jautājumu par apgaitas "lapām"

Labdien!

Speciāla risinājuma apgaitas lapām nav.

Saskaņošanas scenārijus var izveidot tiem dokumentu veidiem, kuriem ir pieejama saskaņošanas funkcionalitāte.

Ja šim mērķim izmantotu brīvas formas pieteikumu, tad jāsaprot sistēmas ierobežojumus. Galvenā problēma parasti rodas tajā, ka personu/saskaņotāju saraksts, kas apliecina materiālo vērtību nodošanu, nav viens un tas pats un nemainīgs. Katram darbiniekam var būt citi atbildīgie, ar ko jāsaskaņo un tie var būt arī vairāk/mazāk. Ja var nodefinēt nemainīgu atbildīgo sarakstu, kas saskaņo visas apgaitas lapas, tad var mēģināt.

Vēl jāņem vērā:

1) saskaņošanas scenārijs ir lineārs - kamēr viens etaps nav saskaņojis, nākamais netiek pie saskaņošanas, līdz ar to, ja saskaņotāju ir daudz, process var ievilkties.

2) nevar veikt nekādas atzīmes uz pašas apgaitas lapas, nedz arī nodot informāciju nākamajam saskaņotājam citādi kā tikai ar saskaņošanas rezolūcijas piezīmēm.

3) ja saskaņotājam jāsazinās ar pašu darbinieku un jāprecizē kādas nianses, tad to jādara pa kādu citu kanālu, ne pašā pieteikumā.

4) brīvas formas pieteikumam nav pieejami papildus apstiprināšanas uzdevumi viena saskaņošanas etapa ietvaros.

5) ja vienam no saskaņotājiem ar darbinieku saistības nav nokārtotas, un viņš noraida savu etapu, tad noraidīta ir visa apgaitas lapa un jāsāk no sākuma.

[Ivaiva]

Labdien,

liels paldies, tagad skaidrs, ka  brīvas formas pieteikums nederēs