Analyse Verlof ondersteuning Onderwijs Segment (EDU 129/149)

[lauraholm]

Het is niet mogelijk om de schoolvakanties voor meerdere medewerkers (bijvoorbeeld het voltallige ondersteunende personeel) in één keer in het systeem te boeken.

Het ondersteunend personeel (OOP/OBP medewerkers) op een school volgt de schoolvakanties. Dit betekent dat de schoolvakanties aan het begin van het schooljaar of kalenderjaar in het systeem moeten worden ingevoerd.

Hierdoor zijn werknemers verplicht om dit verlof tijdens de schoolvakanties op te nemen. Het is bijvoorbeeld niet de bedoeling dat werknemers dit verlof zelf boeken, omdat de ene werknemer dit wel doet, maar andere werknemers dit vergeten.

Het is niet mogelijk om de nationale feestdagen (uit de verlofdefinities) hiervoor te gebruiken. Omdat deze dagen niet van het verlofsaldo worden afgetrokken.

Een massaverlofaanvraag werkt ook niet. Want bij een massaverlofaanvraag worden alleen werknemers meegenomen die op dat moment een contract hebben. Toekomstige werknemers en eventuele contractwijzigingen worden niet meegenomen. Dit zou betekenen dat in een aantal gevallen dagelijks een massaverlofaanvraag zou moeten worden ingediend om up to date te blijven.

Het verlofsaldo zo aanpassen dat de schoolvakanties vooraf in mindering worden gebracht op het beschikbare saldo is geen optie. Want als werknemers door roosterwijzigingen of contractwisselingen op andere dagen gaan werken, dan moet na elke wijziging worden gecontroleerd of ze niet op een verplichte vrije dag werken en dus het verlofsaldo moet worden aangepast.