Bewaringstermijn zelf toegevoegde officiële documenttypes zelf instellen

[Rosalie van Gerven]

Bij het doen van de actie 'verwijderen werknemers' (om documenten en gegevens van ex-werknemers te verwijderen) eind vorig jaar kwamen wij erachter dat alle door onszelf toegevoegde officiële documenttypen een bewaringstermijn van twee jaar hebben en onder de categorie 'overige' vallen.

Dit terwijl wij ook een eigen documenttype voor het identiteitsbewijs hebben aangemaakt, wat langer dan twee jaar bewaard dient te worden. Blijkbaar zijn alleen aan de door Visma standaard aangemaakte officiële documenttypen de juiste bewaartermijnen gekoppeld en zou het systeem alleen daarmee een ID kaart als zodanig herkennen, in plaats van het onder 'overig' te scharen.

Graag zouden wij dan ook zelf de bewaartermijnen voor de door onszelf toegevoegde officiële documenttypen kunnen instellen, zodat we de AVG op een juiste manier toe kunnen passen en de juiste documenten na de juiste bewaringstermijn automatisch verwijderd kunnen worden.