User Profile
Rosalie van Gerven
31
Posts
63
Kudos
0
Solutions
02-01-2025
10:54
Hoi @Marinka Eweg, bedankt, duidelijk! Wat voor ons alleen nog onduidelijk is, is op basis waarop het tijdvak bepaald gaat worden voor nieuwe medewerkers, op basis waarvan wordt het tijdvak dus automatisch bepaald?
... View more
18-12-2024
16:07
3 Kudos
@Marinka Eweg In bovengenoemde releasenote staat dat per 1 januari het tijdvak verplaatst wordt naar de belastingregels en dat de waarde vanuit de metadata op automatisch bepalen is gezet. Echter hebben wij deze waardes ingesteld bij applicatiebeheer > organisatie > werknemersgroep en niet via de metadata. In applicatiebeheer > organisatie > werknemersgroep is tijdvak (nog) niet zichtbaar bij de algemene belastingregels, en dus kunnen wij het niet instellen. Het is voor ons nu onduidelijk op basis waarvan de waarde bij het tijdvak gevuld gaat worden per 1-1-2025 voor nieuwe medewerkers.
... View more
26-11-2024
10:15
1 Kudo
In de VVT ook niet 😄
... View more
10-10-2024
10:38
@Rene van Jole we horen dan graag hoe we dit wel goed kunnen inrichten, want op advies van Visma/Peple hebben we het op deze manier ingericht met eigen officiële documenten, zonder dat er aan ons is medegedeeld dat er op al die documenten een regel voor bewaren van twee jaar zit en we dit niet zelf aan kunnen passen. Op deze manier kunnen wij de AVG niet volgen.
... View more
10-10-2024
09:48
Hoi @Mireille van der Heiden, weet je of dit ergens omschreven staat hoe dat precies werkt?
... View more
01-10-2024
16:00
@Rene van Jole zou het dan in elk geval mogelijk zijn om vanuit de verzuimmodule ook documenten te laten ondertekenen? En dat dezelfde samenvoegvelden beschikbaar zijn in de verzuimmodule als in workflow plus?
... View more
09-07-2024
16:59
Hoi @Marinka Eweg, ja als hier onze eigen gemaakte officiële documenten tussen zouden staan en we het per type kunnen instellen inderdaad.
... View more
19-06-2024
15:12
6 Kudos
Bij het doen van de actie 'verwijderen werknemers' (om documenten en gegevens van ex-werknemers te verwijderen) eind vorig jaar kwamen wij erachter dat alle door onszelf toegevoegde officiële documenttypen een bewaringstermijn van twee jaar hebben en onder de categorie 'overige' vallen. Dit terwijl wij ook een eigen documenttype voor het identiteitsbewijs hebben aangemaakt, wat langer dan twee jaar bewaard dient te worden. Blijkbaar zijn alleen aan de door Visma standaard aangemaakte officiële documenttypen de juiste bewaartermijnen gekoppeld en zou het systeem alleen daarmee een ID kaart als zodanig herkennen, in plaats van het onder 'overig' te scharen. Graag zouden wij dan ook zelf de bewaartermijnen voor de door onszelf toegevoegde officiële documenttypen kunnen instellen, zodat we de AVG op een juiste manier toe kunnen passen en de juiste documenten na de juiste bewaringstermijn automatisch verwijderd kunnen worden.
... View more
- Find more ideas tagged with:
- AVG
- bewaringstermijn
See more ideas labeled with:
10-05-2024
10:01
Dat klinkt ergens logisch, alleen willen wij het koppelen aan een workflow einddatum contract in verband met AOW en als een leidinggevende kiest voor in dienst na AOW, daarna de workflow nieuwe medewerker opgestart kan worden.
... View more
08-05-2024
12:01
Dag, Wij willen in een workflow een taak toevoegen dat de actie nieuwe werknemer gestart wordt. Als wij de nieuwe taak voor in de procedure willen maken en kiezen bij actie voor actie persoonsgegevens, zien wij alle actieve acties staan die we hebben, behalve de actie nieuwe werknemer. Is er een manier dat we deze actie wel kunnen kiezen? De actie is dus actief en helemaal ingericht.
... View more
Categories:
- Categories:
-
Actie Persoonsgegevens
-
Workflow Plus
02-05-2024
15:44
Hoi Ans, Dat staat bij ons wel ingesteld op een bepaalde map, maar toch zijn de documenten geüpload onder overige documenten daar helaas niet in terecht gekomen.
... View more
02-05-2024
12:27
Weet iemand waar de documenten die worden geüpload onder overige documenten in formulier 1 of 2 terecht komen? Wij hebben formulier 1 nu ingericht voor de nieuwe medewerker, maar documenten die onder overige documenten worden geüpload, zien wij niet terug in het e-dossier. Kan er ergens ingesteld worden wat er met deze documenten moet gebeuren? En is het ook mogelijk om die als stap in de actie nieuwe medewerker voorbij te laten komen?
... View more
Categories:
- Categories:
-
nieuwe medewerker
18-04-2024
15:55
@Marinka Eweg het periodesalaris zou zichtbaar moeten zijn in formulier 1 en formulier 2, echter is dit bij ons niet het geval, terwijl het periodesalaris wel op zichtbaar en in gebruik staat in de metadata. Waar kan het aan liggen dat we het niet zien in formulier 1 en 2?
... View more
10-04-2024
12:40
3 Kudos
Eens met Monique, Het is nu soms erg onduidelijk voor welke soort software een uitleg of webinar bedoeld is.
... View more
20-03-2024
16:10
Heel herkenbaar, hier lopen wij ook tegenaan.
... View more
20-03-2024
10:00
8 Kudos
Als de manager of een medewerker een workflow plus procedure start/uitvoert, is altijd de naam van de taak zichtbaar, evenals het ID van de procedure. Ons is geadviseerd om in de naam van de taak al duidelijk te maken voor wie de taak is, dit is handig voor het inrichten van de procedure. Dus zoals hieronder bijvoorbeeld MAN (manager) - Beslissingstaak. Deze informatie is niet van toegevoegde waarde voor de medewerker of de manager. Deze informatie is in onze ogen dus overbodig voor medewerkers of managers, zij hoeven niet bij elke stap van de procedure te zien wat de naam en het taak-ID van de taak is. En ook het ID nummer van de procedure is in onze ogen overbodig. Het zou fijn zijn als dit weggehaald kan worden, of als het in elk geval een optie kan zijn of je dit weer wil laten geven in het uitvoeren van de procedure of niet.
... View more
29-01-2024
15:37
12 Kudos
Bij het genereren van een document als taak in workflow plus kan er niet gekozen worden uit sjablonen uit het mapje verzuim. Hierdoor kunnen wij niet optimaal gebruik maken van de samenvoegvelden die beschikbaar zijn en zijn wij gedwongen om zelf invulvelden te vullen met informatie die eigenlijk vanuit Visma gevuld zou kunnen worden. Wij willen bijvoorbeeld een document digitaal laten ondertekenen waarin persoonlijke gegevens van een medewerker staan, maar ook verzuimgegevens. Wij willen dit sjabloon toevoegen aan een bestaande workflow voor digitaal ondertekenen, maar dit gaat niet omdat we niet uit sjablonen in de map verzuim kunnen kiezen. En vanuit een andere sjabloon map werken de verzuim samenvoegvelden niet. De wens is dus dat er bij taken zoals geneer document in workflow plus ook gekozen kan worden uit sjablonen in het mapje verzuim en andersom ook. Dat er dus bij taken uit verzuim gekozen kan worden uit sjablonen uit andere mappen in plaats van alleen de map verzuim.
... View more
29-01-2024
15:02
Hoi @rachidahaddou bedankt, dat helpt me zeker op weg! Maar ik ben ook op zoek naar wat gedetailleerdere informatie hoe mensen bijvoorbeeld omgaan met 'losse' ZZP'ers en ZZP'ers die via een bureau worden ingezet, hoe ze misschien signalen inrichten etc.
... View more
25-01-2024
17:03
1 Kudo
Dag allemaal, Ik vroeg me af of er mensen zijn die ZZP'ers die in hun organisatie ingezet worden ook in Visma.net HRM registreren en zo ja, hoe je dit hebt ingericht. Wij zijn aan het onderzoeken of we dit ook willen doen en ik ben op zoek naar een aantal voorbeelden. Onze organisatie zit in de zorg en we maken regelmatig gebruik van de diensten van ZZP'ers.
... View more
14-12-2022
12:33
Hallo, Wij lopen hier ook al een hele tijd tegenaan, onder andere hierover hebben wij al vanaf 17 december 2021 een request voor open staan die nu is gesloten met het bericht dat het een inrichtingsvraag is en dat er een consultant ingeschakeld moet worden. Maar het is inderdaad überhaupt niet mogelijk om per een bepaalde datum de werknemersgroep aan te passen dus ik zie niet in hoe dit met een consultant opgelost kan worden. Als dit dus mogelijk gemaakt zou kunnen worden zou dat erg fijn zijn.
... View more
16-08-2022
16:15
Precies, wij begrijpen ook niet goed waarom dit allemaal zichtbaar moet zijn voor een medewerker, het zal waarschijnlijk alleen maar vragen gaan oproepen.
... View more
Activity Feed for Rosalie van Gerven
- Kudoed Re: Tijdvak in belastingregels Releasenotes Visma.net HRM 1.145.00 7 december 2024 for Marinka Eweg. 02-01-2025 12:39
- Posted Re: Tijdvak in belastingregels Releasenotes Visma.net HRM 1.145.00 7 december 2024 on Forum in Visma.net HRM. 02-01-2025 10:54
- Kudoed Het openen van documenten gaat vanaf release 1.45 via een VISMA pop up for J Hoogeslag. 19-12-2024 17:23
- Got a Kudo for Tijdvak in belastingregels Releasenotes Visma.net HRM 1.145.00 7 december 2024. 19-12-2024 13:21
- Got a Kudo for Tijdvak in belastingregels Releasenotes Visma.net HRM 1.145.00 7 december 2024. 18-12-2024 16:34
- Got a Kudo for Tijdvak in belastingregels Releasenotes Visma.net HRM 1.145.00 7 december 2024. 18-12-2024 16:13
- Posted Tijdvak in belastingregels Releasenotes Visma.net HRM 1.145.00 7 december 2024 on Forum in Visma.net HRM. 18-12-2024 16:07
- Kudoed Ziek tgv zwangerschap, automatisch stoppen bij ingang WAZO for Ingrid Witte. 09-12-2024 15:15
- Kudoed Voor nieuwe medewerkers niet duidelijk dat straat en woonplaats automatisch wordt gevuld op het indiensttredingsformulier for J Hoogeslag. 04-12-2024 09:42
- Kudoed Takenlijst: notitie toe kunnen voegen for Simone Roskam. 28-11-2024 17:03
- Kudoed Fte-overzicht van meerdere maanden for Karin F. 28-11-2024 17:03
- Kudoed Deze community niet meer openbaar op internet plaatsen (dat is nu wel zo) for AKMD1. 28-11-2024 17:01
- Kudoed Rapporten voor accountants for Monique van Berkel. 28-11-2024 16:57
- Kudoed Re: Release update December 2024 for René van Dijk. 27-11-2024 15:17
- Got a Kudo for Re: Met 25 vakantiedagen toch 52 dagen vrij in 2025!. 26-11-2024 13:09
- Kudoed Re: Met 25 vakantiedagen toch 52 dagen vrij in 2025! for NvdB. 26-11-2024 10:19
- Posted Re: Met 25 vakantiedagen toch 52 dagen vrij in 2025! on Nieuws Peple. 26-11-2024 10:15
- Kudoed Bijlage meesturen bij sjablonen for Miranda Peelen. 05-11-2024 13:34
- Kudoed Commentaarveld bij terugsturen mutatie for RobertMulderObM. 05-11-2024 13:30
- Kudoed Documentnaam behouden bij downloaden for Joyce Deursen. 05-11-2024 13:29