Bij het doen van de actie 'verwijderen werknemers' (om documenten en gegevens van ex-werknemers te verwijderen) eind vorig jaar kwamen wij erachter dat alle door onszelf toegevoegde officiële documenttypen een bewaringstermijn van twee jaar hebben en onder de categorie 'overige' vallen.   Dit terwijl wij ook een eigen documenttype voor het identiteitsbewijs hebben aangemaakt, wat langer dan twee jaar bewaard dient te worden. Blijkbaar zijn alleen aan de door Visma standaard aangemaakte officiële documenttypen de juiste bewaartermijnen gekoppeld en zou het systeem alleen daarmee een ID kaart als zodanig herkennen, in plaats van het onder 'overig' te scharen.   Graag zouden wij dan ook zelf de bewaartermijnen voor de door onszelf toegevoegde officiële documenttypen kunnen instellen, zodat we de AVG op een juiste manier toe kunnen passen en de juiste documenten na de juiste bewaringstermijn automatisch verwijderd kunnen worden.  ... View more

Als de manager of een medewerker een workflow plus procedure start/uitvoert, is altijd de naam van de taak zichtbaar, evenals het ID van de procedure.    Ons is geadviseerd om in de naam van de taak al duidelijk te maken voor wie de taak is, dit is handig voor het inrichten van de procedure. Dus zoals hieronder bijvoorbeeld MAN (manager) - Beslissingstaak. Deze informatie is niet van toegevoegde waarde voor de medewerker of de manager.   Deze informatie is in onze ogen dus overbodig voor medewerkers of managers, zij hoeven niet bij elke stap van de procedure te zien wat de naam en het taak-ID van de taak is. En ook het ID nummer van de procedure is in onze ogen overbodig.   Het zou fijn zijn als dit weggehaald kan worden, of als het in elk geval een optie kan zijn of je dit weer wil laten geven in het uitvoeren van de procedure of niet.   ... View more

Bij het genereren van een document als taak in workflow plus kan er niet gekozen worden uit sjablonen uit het mapje verzuim. Hierdoor kunnen wij niet optimaal gebruik maken van de samenvoegvelden die beschikbaar zijn en zijn wij gedwongen om zelf invulvelden te vullen met informatie die eigenlijk vanuit Visma gevuld zou kunnen worden.   Wij willen bijvoorbeeld een document digitaal laten ondertekenen waarin persoonlijke gegevens van een medewerker staan, maar ook verzuimgegevens. Wij willen dit sjabloon toevoegen aan een bestaande workflow voor digitaal ondertekenen, maar dit gaat niet omdat we niet uit sjablonen in de map verzuim kunnen kiezen. En vanuit een andere sjabloon map werken de verzuim samenvoegvelden niet.   De wens is dus dat er bij taken zoals geneer document in workflow plus ook gekozen kan worden uit sjablonen in het mapje verzuim en andersom ook. Dat er dus bij taken uit verzuim gekozen kan worden uit sjablonen uit andere mappen in plaats van alleen de map verzuim. ... View more

Dag allemaal,   Ik vroeg me af of er mensen zijn die ZZP'ers die in hun organisatie ingezet worden ook in Visma.net HRM registreren en zo ja, hoe je dit hebt ingericht. Wij zijn aan het onderzoeken of we dit ook willen doen en ik ben op zoek naar een aantal voorbeelden.    Onze organisatie zit in de zorg en we maken regelmatig gebruik van de diensten van ZZP'ers. ... View more