Einde contract/dienstverband | Inzage persoonlijke gegevens en mutaties kunnen doorgeven.

[Joyce Deursen]

Situatie:

Invallers die enkele dagen een contract krijgen kunnen hun gegevens niet meer inzien als ze geen actief contract meer hebben. Tevens kunnen ze via een actie geen mutaties doorgeven als ze geen geldig contract hebben. Wij hebben acties ingericht binnen Mijn Talent voor het kunnen doorgeven van nieuw adres of bankrekeningnummer. 

Een voorbeeld:

Werknemer heeft binnen een bestuur in 2023 een dag ingevallen. In 2024 wordt de werknemer weer opgeroepen voor meerdere dagen verspreid over een maand, maar is ondertussen verhuisd. Hij/zij kan deze mutatie niet doorgeven, want krijgt onderstaande melding:

Daarnaast kan ze na de loonbetaling haar loonstrook niet controleren op basis de gewerkte uren/contracten.

Wenselijk:

• Het is wenselijk dat werknemers altijd inzage behouden in de module persoonlijke gegevens (en verlopen contracten), net als het E-dossier.
• Het moet mogelijk zijn om als invaller mutaties te kunnen doorgeven, dus ook wanneer je geen actief contract hebt. Via acties of direct in de sectie zelf. Mogelijk alleen voor de module Persoonlijke gegevens vrij geven.

Voordeel:

• Werknemers kunnen hun loonstrook nakijken.
• Werknemers kunnen persoonlijke mutaties blijven doorgeven. 
• Mutaties verlopen via de applicatie en niet los via e-mail.

[Rene van Jole]

Hartelijk dank voor je idee.
Graag houden wij in de gaten hoeveel stemmen je idee krijgt. We zullen vervolgens op basis van het aantal stemmen in combinatie met de strategie van het product je idee al dan niet op de backlog opnemen. We zullen je via dit idee op de hoogte houden van de status.

Toelichting mbt de statussen vind je ook in FAQ

[Rene van Jole]

Dit verzoek staat al enige tijd op het idee portaal en heeft niet veel Kudo's
Helaas zien we op dit moment geen plek op de Roadmap voor uw verzoek
Dit verzoek zal daarmee niet op de Roadmap worden opgenomen

[TomLindeboom]

Wij ervaren dit probleem ook, de voorbeelden die genoemd worden zijn herkenbaar.

In het geval van een invaller, bijvoorbeeld voor één dag, moet de medewerker de wijziging van zijn loonheffingskorting precies op die dag doorgeven. Dit is echter niet altijd mogelijk, aangezien invallers regelmatig met terugwerkende kracht worden ingevoerd.

[Joyce Deursen]

@Rene dit probleem komt bij ons in de praktijk steeds vaker voor. Invallers kunnen geen mutaties doorgeven. Ook de inzage van de  oude en toekomstige contracten is wenselijk. Ze kunnen nu ook geen controle uitvoeren op hun loonstrook. 

Een werknemer zonder actief contract krijgt dit te zien als de menu's worden aangeklikt

Als ze bij ons een loonheffingsformulier willen invullen (workflow plus) dan krijgen ze deze melding te zien.

Naast dat het niet wenselijk is dat ze niets kunnen doorgeven, helpen de meldingen die worden getoond de gebruiker ook niet. Geef dan een meldingen als:

- Er kan geen actie worden gestart, omdat er geen geldig contract beschikbaar is.

- Gegevens kunnen niet worden ingezien, omdat er geen geldig contract beschikbaar is. 

[Marinka Eweg]

@Joyce Deursen we kunnen het niet zomaar wijzigen dat de gegevens wel inzichtelijk zijn of de actie gestart kan worden. Dit verzoek is daarom ook afgewezen.

Maar de melding die nu wordt getoond is inderdaad onduidelijk en dat kan wel verbeterd worden. Hiervoor hebben we een item staat op onze backlog onder nummer 5109.