Bij het aanmaken van de gebruiker wordt nu alleen het e-mailadres ingevuld als deze in de sectie e-mail is vastgelegd als 'werk' e-mail. Als er alleen een privémailadres is vastgelegd, dan blijft het veld binnen het gebruikersbeheer leeg. Wij willen zelf graag een keuze willen maken op welk e-mailadres we het account aan gaan maken, door een keuze te kunnen maken tussen alle vastgelegde e-mailadressen bij een werknemer.      Oplossing: Dropdown menu met de vastgelegde e-mailadressen, waarbij een vrij invulveld nog wel aanwezig moet zijn voor de niet werknemer gebruikers.   Voordeel: Het scheelt ontzetten veel klik werk. Als het veld leeg is, moeten we (in onze situatie) vanuit een taak, taak markeren als 'later doen'| Module Persoonlijk | Persoonlijke gegevens | werknemer opzoeken | E-mail kopiëren | Terug naar taken | Taak selecteren | E-mail plakken, rest van de gegevens invullen | Gereed.   Dit zijn zoveel meer handelingen dan een e-mail kiezen uit de lijst ODP en aanmeldnaam invullen en opslaan.    Enorme tijdwinst, zeker voor de AK gebruikers die per dag meerdere gebruikers moeten aanmaken.     ... View more

Huidige situatie: Wij hebben een inrichting met verschillende aanstellingen en gekoppelde werknemer groepen. Bijvoorbeeld: Stagiaire Werknemer Werknemer AOW In de situatie waarbij een stagiaire een contract krijgt als werknemer of wanneer een werknemer met AOW leeftijd blijft doorwerken, moet de werknemergroep handmatig worden aangepast. Deze situaties komen steeds vaker voor en we lopen hier dus veel tegenaan.   Wij gebruiken in deze situatie de actie Nieuw Contract en dan de wizard. Wij kiezen de aanstelling en voor een nieuwe IKV.     Wij verwachten in dit geval dat de inrichting wordt meegenomen die wie binnen de actie nieuw contract hebben aangemaakt voor de gekozen aanstelling.      Er wordt wel een nieuwe IKV aangemaakt, maar met de werknemer groep waarmee de werknemer is aangemaakt. In het geval van een stagiaire, blijft de werknemer groep stagiaire gekoppeld. Hierdoor moeten belastingregels handmatig worden aangepast.   De oplossing zou zijn om in deze situatie een nieuwe werknemer aan te maken, maar dit is niet wenselijk. De gebruiker kan dan namelijk niet aangemaakt worden, of de gebruiker moet een tweede e-mailadres hebben. Daarnaast start bij ons dan het proces nieuwe werknemer, waarbij wij alle documenten bij de werknemer opvragen die we al hebben.   Wenselijke situatie: Bij het gebruik van een nieuw contract wizard, waarbij gekozen wordt voor de optie 'nieuwe IKV' de werknemergroep meenemen die is gekoppeld aan de aanstelling.     Voordeel: Geen handmatige aanpassingen van de belastingregels of foutmeldingen in Payroll Werknemer heeft binnen het account inzage in alle contracten     ... View more

Situatie: Invallers die enkele dagen een contract krijgen kunnen hun gegevens niet meer inzien als ze geen actief contract meer hebben. Tevens kunnen ze via een actie geen mutaties doorgeven als ze geen geldig contract hebben. Wij hebben acties ingericht binnen Mijn Talent voor het kunnen doorgeven van nieuw adres of bankrekeningnummer.    Een voorbeeld: Werknemer heeft binnen een bestuur in 2023 een dag ingevallen. In 2024 wordt de werknemer weer opgeroepen voor meerdere dagen verspreid over een maand, maar is ondertussen verhuisd. Hij/zij kan deze mutatie niet doorgeven, want krijgt onderstaande melding: Daarnaast kan ze na de loonbetaling haar loonstrook niet controleren op basis de gewerkte uren/contracten.   Wenselijk: Het is wenselijk dat werknemers altijd inzage behouden in de module persoonlijke gegevens (en verlopen contracten), net als het E-dossier. Het moet mogelijk zijn om als invaller mutaties te kunnen doorgeven, dus ook wanneer je geen actief contract hebt. Via acties of direct in de sectie zelf. Mogelijk alleen voor de module Persoonlijke gegevens vrij geven.   Voordeel: Werknemers kunnen hun loonstrook nakijken. Werknemers kunnen persoonlijke mutaties blijven doorgeven.  Mutaties verlopen via de applicatie en niet los via e-mail. ... View more

Huidige situatie: In de procesmonitor worden niet alle processen en bijbehorende statussen getoond, als je een werknemer hebt geselecteerd. De status 'vervallen' ontbreekt als je het filter 'alle statussen' hebt geactiveerd. Dit zorgt ervoor dat je geen volledig overzicht hebt van gestarte processen bij een werknemer.   Voorbeeld huidige situatie:   Als je gaat zoeken op het proces zelf, dan worden wel alle statussen (inclusief de vervallen) getoond.   Wens: Bij het kiezen voor 'alle statussen' ook daadwerkelijk alle statussen en bijbehorende processen tonen als de werknemer is geselecteerd.   ... View more

Het is sinds kort mogelijk om binnen een workflow plus procedure een bedrijf te deactiveren. Echter is dit alleen mogelijk als er geen actieve processen meer zijn binnen dat bedrijf. Ik kan als beheerder dit proces pas uitschakelen als de klant de processen heeft afgerond. In de praktijk werkt dit erg onhandig. Onderstaande melding volgt dan:   Gewenst: Proces bij een bedrijf altijd kunnen uitzetten, onafhankelijk welke status het binnen dat bedrijf heeft. De lopende processen moeten gewoon kunnen worden afgerond, maar de gebruiker moet het proces niet meer kunnen starten.   Dan heb je namelijk hetzelfde effect als wanneer je het gehele proces zou deactiveren en nieuw zou aanmaken zonder dat bedrijf. De oude werkwijze dus     ... View more

Het is mogelijk om een schorsing te registreren, echter zie je deze alleen terug onder de persoonlijke gegevens. Het is ook wenselijk deze te tonen in de verlofkalender, zodat je een compleet overzicht hebt van de werknemer. Kan dit worden toegevoegd? ... View more

We worden nu zonder aankondiging automatisch uitgelogd na 8 uur. Graag deze duur ruimer aanhouden naar bijvoorbeeld 10 uur.    Het zou ook prettig zijn dat het wordt aangekondigd dat je over een x aantal seconden wordt uitgelogd. Op deze manier heb je de kans om je werk op te slaan of te noteren waar je bent gebleven. ... View more

Wij zouden graag voor de volgende functionaliteit willen zien bij het zoeken naar een werknemer. Dit zal voor spelen bij klanten die het beheer hebben over meerdere bedrijven (AK's)   Huidige werking: Selecteer een bedrijf Selecteer een menu en zoek op het hoogste niveau (afdelingen) op achternaam van een werknemer Als deze achternaam binnen dat bedrijf meer dan één keer voor komt, wordt in het zoekveld wel het juiste aantal getoond, bijvoorbeeld 5 zoekresultaten.  Na klikken op 'Enter' laadt Visma en wordt een pop-up scherm getoond. Hierin worden de zoekresultaten van alle bedrijven getoond. Ik moet het vinkje uitzetten bij 'alle bedrijven' en dan klikken op zoeken of het filter aanzetten voor het bedrijf waar ik  ingelogd ben.    Nadeel: Extra handelingen. (vinkje uitzetten bij alle bedrijven | Zoeken / bedrijf opzoeken uit de lange lijst en filter aanzetten)  Zoeken is traag, want hij gaat de resultaten ophalen bij alle bedrijven.   Wenselijk: Als ik zoek binnen een bedrijf dan alleen de resultaten tonen en ophalen van dat bedrijf.   Als er geen zoekresultaten binnen het bedrijf zijn, dan de pop-up tonen en de mogelijkheid bieden om te zoeken binnen alle bedrijven of enkele bedrijven.   Voordeel: Veel gebruikersgemak Het zoeken zal sneller gaan en performance verbeteren. ... View more

Probleem: Gebruikers krijgen veelvuldig bij ons een foutmelding bij het starten van een workflowproces. De melding 'Kan procedure niet vinden. Bekijk of de definitie bestaat.' Daarnaast worden nieuw aangemaakte processen niet direct beschikbaar gesteld voor een gebruiker na inloggen. Ze worden dus niet automatisch voorzien van de juiste inrichting. Voor de gebruiker is het ene niets zeggende melding en ze weten ook niet hoe dit op te lossen.    Oorzaak melding: Een bedrijf is toegevoegd aan een proces, bv nieuwe klant of bestaande die ander proces wil activeren. Alle andere wijzigingen in een proces, bv omschrijving aanpassen/wie mag starten/ taken. Als er om welke reden dan ook zonder mutaties te hebben uitgevoerd in een proces is geklikt op Toepassen/Akkoord. In de database maakt hij een nieuwe versie. Als een proces wordt gedeactiveerd, omdat een bedrijf geen gebruik meer wil maken van een proces. Een nieuw proces is toegevoegd voor een gebruiker, zonder te klikken op menu vernieuwen wordt het proces niet getoond. Huidige oplossing: Gebruiker moet altijd gebruik maken van de knop 'menu vernieuwen' onder het vraagteken.   Wenselijke oplossing: 1. Bij elke inlog van een gebruiker voor de gebruiker de software automatisch vernieuwen, zodat de gebruiker altijd is voorzien van de actuele inrichting. 2. Een pop-up, met een melding: De procedure/inrichting is vernieuwd, klik op het vraagteken en menu vernieuwen om de procedures/inrichting bij te werken. 3. Zorg dat de button 'menu vernieuwen' niet onder het vraagteken zit, maar in de taakbalk.   Voordelen: 1. Gebruiker is altijd voorzien van de actuele inrichting. 2. Geen niets zeggende foutmeldingen meer voor gebruikers, komt het vertrouwen in het product ten goede. 3. Applicatiebeheerders hebben de vrijheid in het bewerken van de procedures zonder dat de gebruiker hier hinder van ondervindt. ... View more

Wanneer een nieuwe werknemer in dienst komt, krijgen ze een inlog voor Visma HRM Mijn Talent. Echter hebben zij dan geen inzage in hun persoonlijke gegevens/contract. Dit is pas inzichtelijk wanneer het contract actief is. Het is erg wenselijk dat een werknemer dit bij inloggen al kan inzien, om zo de persoonlijke gegevens/contractgegevens te kunnen controleren. Als dit niet mogelijk is, dan graag een melding toevoegen voor de gebruiker, zodat het duidelijk is waarom de pagina's leeg zijn. ... View more

In de master company en in het gebruikersbeheer zouden wij graag willen zoeken op e-mailadres. Wij krijgen vaak bij het aanmaken van een gebruiker een melding dat het e-mailadres al bestaat. Echter niet een melding binnen welk bedrijf. Zoeken op e-mailadres in de master waarbij de gekoppelde bedrijven worden getoond zou ons erg helpen in het zoeken. ... View more

Wij maken gebruik van verschillende verlofdefinities in de management company, omdat wij klanten hebben uit verschillende sectoren.   In deze situatie heb je vooral hinder van het feit dat bij het toevoegen van een terugkerende verlofaanvraag alle geldige verlofdefinities uit de management company worden getoond. Dit resulteert in dubbele definities bij het toevoegen van een terugkerende verlofaanvraag. Selecteer je een voor de werknemer niet geldige definitie, krijg je een foutmelding en moet je een andere definitie proberen.    Het is wenselijk om, net als bij een normale verlofaanvraag, bij het toevoegen van een terugkerende aanvraag de verlofdefinities te tonen die gekoppeld is aan de arbeidsvoorwaarde. De arbeidsvoorwaarde die gekoppeld is aan de geselecteerde werknemer. ... View more