Niet juist kunnen opschonen van E-dossiers bij actieve medewerkers

[Mireille Werring]

Er worden teveel documenten verwijderd via: e-dossier - acties - documenten verwijderen omdat deze actie kijkt naar de aanmaakdatum en wijzigingsdatum van het document en kijkt niet of de medewerker nog in dienst is (in dienst datum).

In ons voorbeeld heeft een actieve medewerker een paspoort met aanmaakdatum 2016 in de map persoonsgegevens - id gegevens. Bij actie documenten verwijderen wordt dit document aangeboden om verwijderd te worden. Dit document moet niet verwijderd worden. Dit document mag pas worden verwijderd na 7 jaar uit dienst en mag niet alleen kijken naar de aanmaakdatum van het document.

Graag een aanpassing in de actie "documenten verwijderen" aanpassen zodat gekeken wordt of betreffende medewerker nog in dienst is. 

@Anonymous 

[Rene van Jole]

Dank je voor je verzoek, dit verzoek bestaat al op onze backlog

Dit idee is op de backlog opgenomen en er zullen gedurende 2025 nog verbeteringen mbt dit verzoek gerealiseerd gaan worden.

Ik heb de aanvulling van Rene verwijderd dit irm dat ons systeem niet voldoet aan de AVG wat een onjuiste conclusie is.