Niet juist kunnen opschonen van E-dossiers bij actieve medewerkers

[Mireille Werring]

Er worden teveel documenten verwijderd via: e-dossier - acties - documenten verwijderen omdat deze actie kijkt naar de aanmaakdatum en wijzigingsdatum van het document en kijkt niet of de medewerker nog in dienst is (in dienst datum).

In ons voorbeeld heeft een actieve medewerker een paspoort met aanmaakdatum 2016 in de map persoonsgegevens - id gegevens. Bij actie documenten verwijderen wordt dit document aangeboden om verwijderd te worden. Dit document moet niet verwijderd worden. Dit document mag pas worden verwijderd na 7 jaar uit dienst en mag niet alleen kijken naar de aanmaakdatum van het document.

Graag een aanpassing in de actie "documenten verwijderen" aanpassen zodat gekeken wordt of betreffende medewerker nog in dienst is. 

@ALL 

[René van Dijk]

@Marian Smit-Kooima @Jordy Kamphuis @Rene van Jole 

De AVG functionaris heeft vastgesteld dat het niet voldoet aan de wettelijke bewaartermijnen

zie ook ticket 45456533 de verbeterde functionaliteit staat al op de backlog. graag zien wij een hogere prioritering