Rapportage verlof – Saldi per periode, andere “naar verhouding” presentatie

[Gerard van Kuijl]

Naar onze mening is binnen dit rapport de presentatie van aanspraken (opbouw verlofrechten) niet juist indien:

• Gekozen wordt voor de optie Aanspraken “Naar verhouding”
• Een medewerker die niet gedurende de gehele rapportageperiode een dienstverband heeft

In dit geval wordt voor deze medewerkers een juist berekening gemaakt van de totale aanspraken voor het jaar. Echter worden deze afspraken vervolgens verdeeld over en getoond binnen alle kalendermaanden in de rapportageperiode.

Dit is niet juist naar onze mening. De totale aanspraken zouden op een juiste manier verdeeld moeten worden over die maanden waar de medewerker een actief dienstverband heeft.

Parameters:

• Medewerker is van 1 april t/m 31 oktober in dienst, dus 7 maanden
• Medewerker heeft een parttime factor van 0,8
• 5 dagen bovenwettelijk x 8 uur = 40 uur op jaarbasis

Berekening rechten:

• Obv parttime factor van 0,8 heeft medewerker recht op 40 uur x 0,8 = 32 uur op jaarbasis
• Obv contractperiode heeft medewerker recht op 32 uur / 12 maanden x 7 contractmaanden = 18,66667 uur op jaarbasis

Voorbeeld huidige presentatie:

• In elke kalendermaand wordt een opbouw van 18,66667 uur / 12 kalendermaanden = 1,555556 uur getoond. Dus ook in die maanden waarbinnen de medewerker niet in dienst is.

Gewenste presentatie:

• Binnen de contractmaanden april t/m oktober 18,66667 / 7 contractmaanden = 2,666667 uur getoond. Dus alleen in die maanden waarbinnen de medewerker wel in dienst is.
• Om het voorbeeld niet complexer dan nodig is, ben ik even voorbijgegaan aan het in dienst treden of uit dienst gaan in de loop van een maand. Dit zal uiteraard naar rato meegenomen moeten worden in de berekening.

[JvRaan]

Ik ben ook wel erg benieuwd wie dit rapport oa gebruikt zoals het nu wordt getoond. 

Het is m.i. veel logischer om de aanspraken te tonen in de maanden dat de werknemer wel in dienst is en niet verdeeld over 12 maanden. 

[Anonymous]

Hartelijk dank voor je wens.
Graag houden wij in de gaten hoeveel stemmen je wens krijgt. We zullen vervolgens op basis van het aantal stemmen in combinatie met de strategie van het product je wens al dan niet inplannen. We zullen je via deze wens op de hoogte houden.

[Eric Braat]

Dit is bij ons ook al jarenlange wens. Wij hebben ervoor gekozen het rapport te exporteren naar Excel zonder de keuze voor 'naar verhouding' en deze verhouding dan zelf in de excel te berekenen. Maandelijkse handmatige klus van ongeveer 1 uur, eigenlijk onnodig, werk.

[Rene van Jole]

Hartelijk dank voor je wens.
Het doet ons plezier je mede te delen dat verbeteringen aan Rapportages onderdeel zijn van de strategie. Gedurende 2021 gaan we een nieuwe reporting tool beschikbaar stellen waar we op termijn onze HRM en Payroll rapportages in willen gaan aanbieden. Deze wens willen we dan ook meenemen in onze verbeter voorstellen.

[Gerard van Kuijl]

Beste,

Er wordt al lange tijd gesproken over verbeteringen op het vlak van rapportages. Of dit vervolgens ook mijn issue/wens in dit topic raakt weet ik uiteraard niet.

Is er een update te geven op dit vlak? Laatste reactie van Visma hierop is al weer enige tijd geleden....

[Rene van Jole]

Goedemorgen, 

De komende releases zullen er updates komen mbt de Verlof module. We gaan de verlof registratie en daarmee de module verbeteren oa met als doel een betere aansluiting op Payroll te krijgen. Tzt zullen we ook naar dit verzoek kijken hoe en of we dit gaan of kunnen implementeren. 

Is dit voldoende input voor dit moment ?